煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的思考

揭旻茹++羅艷

摘要： 固定資產(chǎn)是為了滿足商品生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租以及經(jīng)營管理的，使用壽命多于一個會計年度的有形資產(chǎn)，主要是房屋、土地、電子設(shè)備以及交通工具等。在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理中，固定資產(chǎn)管理是極為重要的內(nèi)容，對于企業(yè)優(yōu)化配置資源，實現(xiàn)高效的管理水平有著積極的促進(jìn)作用。本文就煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點進(jìn)行簡要的闡述，提出煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)；固定資產(chǎn)；全過程管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益得到全面的提升，有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置，保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值，這對于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。

一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

首先，固定資產(chǎn)基數(shù)較大，數(shù)量也較多。近些年來，煙草商業(yè)企業(yè)通過各項舉措，例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，清產(chǎn)核資工作等，理順了管理流程，但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。

其次，固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加，相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升，管理難度增加。

再次，多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中，涉及到很多部門，如管理、財務(wù)等部門，這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要進(jìn)行分工，對固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進(jìn)行管理，但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多，因此管理的難度也比較大。

最后，當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，通過財務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系，對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理，但是還沒有形成全方位的財務(wù)綜合管理體系。

二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略

在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，需要提高管理意識，實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理，形成科學(xué)化的管理理念，使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進(jìn)。

1.完善管理制度的建設(shè)，實現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算

一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點，建立完善的固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制，完善管理制度，做好日常的監(jiān)督管理工作，保證責(zé)任的有效落實，使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。

二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。遵循“無預(yù)算不得采購”的原則，統(tǒng)一采購，按流程申請，依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，對價格進(jìn)行詢問和比較，相關(guān)部門會簽批后再進(jìn)行購買。對于比較大的項目，還需要做好全過程的、動態(tài)化的審計。

2.借助于信息技術(shù)手段，優(yōu)化管理效果

在固定資產(chǎn)的日常管理過程中，需要對各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失，明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任，減少固定資產(chǎn)的維修成本。

在固定資產(chǎn)信息化管理過程中，要科學(xué)的使用信息技術(shù)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物與價值管理，完善制度，明確責(zé)任，使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理，對煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分配，對固定資產(chǎn)的來源以及去向進(jìn)行動態(tài)化的管理，提升固定資產(chǎn)的使用效率，避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程，定期盤點固定資產(chǎn)

對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進(jìn)行規(guī)范，煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動起來比較便利，比如電腦、打印機(jī)等，隨著時間、科室以及人員等變化，移動設(shè)備的管理、使用無法查清，事后也不能及時通知財務(wù)，導(dǎo)致賬實不符。即使每年都定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，但是不能了解其原因，也沒有明確的責(zé)任人，因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程，對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，并通過相關(guān)部門簽字，做好相關(guān)記錄工作，保證實物轉(zhuǎn)移。

要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠，需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度，依據(jù)制度對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的核算，通過定期或者不定期的方式對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點、核查，對固定資產(chǎn)的利用效果進(jìn)行考核，及時發(fā)現(xiàn)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，對不能及時利用的資產(chǎn)要及時處理，確保固定資產(chǎn)的高效利用。

4.完善獎懲機(jī)制，避免固定資產(chǎn)流失

在固定資產(chǎn)管理中，報廢資產(chǎn)的處理是極為重要的，但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學(xué)、及時，對于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評估，對這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理，對處理流程進(jìn)一步規(guī)范，對監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善。加強(qiáng)資產(chǎn)處理，完善考核機(jī)制，依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對資產(chǎn)進(jìn)行盤點，考核生命周期成本等，[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效，實現(xiàn)良好的發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè)，做好固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，促使管理水平得到全面的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界（學(xué)術(shù)版），2015，12：118-120.

[2]周向容.試析如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2016，11：69.

[3]王富國.煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2013，14：52-53.