冷明妹 郭艷玲
摘 要:隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,新《政府會計制度》改革落地和實施,住房公積金財務(wù)會計管理需要精細化管理跟進。探討住房公積金財務(wù)會計精細化管理的意義,以及具體的實踐,以期保障公積金更為安全和有效。
關(guān)鍵詞:公積金;財務(wù)會計管理;精細化
中圖分類號:F293.3 ? ? ? ?文獻標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)06-0103-01
住房公積金財務(wù)會計管理目前仍然執(zhí)行《住房公積金會計核算辦法》(財會字[1999]33號)和印發(fā)《住房公積金財務(wù)管理辦法》(財綜字[1999]59號)這兩個文件,隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,以及新《政府會計制度》改革落地和實施,住房公積金財務(wù)會計管理必須要向精細化方向發(fā)展,準(zhǔn)確地反映出單位的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收支和結(jié)余情況,進而評價住房公積金運行績效。
一、住房公積金財務(wù)會計精細化管理的意義
精細化管理是一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細化以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。
住房公積金財務(wù)會計管理的目的是通過規(guī)范的會計核算和財務(wù)管理來維護住房公積金所有者的合法權(quán)益。在這個管理過程中,精細化管理可以說是住房公積金財務(wù)會計管理的核心工作。通過精細化管理,可以提高住房公積金會計信息質(zhì)量,發(fā)揮財務(wù)會計工作在住房公積金管理中的重要作用,為住房公積金績效管理實施的重要基礎(chǔ)。它的本質(zhì)意義在于:第一,住房公積金財務(wù)會計精細化管理是一種對財務(wù)管理目標(biāo)分解細化和落實的過程,使每個崗位都能有效地發(fā)揮作用,提升執(zhí)行能力。第二,住房公積金財務(wù)會計精細化管理以實現(xiàn)提高公積金管理績效為目的,而住房公積金財務(wù)會計精細化管理作為一項重要手段就是向科學(xué)管理要效益。
二、精細化在住房公積金財務(wù)會計管理中的實踐
(一)讓精細化管理的理念深入人心
推行住房公積金精細化管理,首先要落實精細化管理的理念,讓每位員工心里都有精細化管理的概念,因為推行住房公積金精細化管理需要所有員工的共同參與,共同建設(shè)。一方面,以規(guī)范、精細的財務(wù)管理來淘汰傳統(tǒng)的粗放落后的管理模式,各項財務(wù)管理活動都要有制度,有審核,有復(fù)核,有監(jiān)督,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。每個過程都要有落實責(zé)任人,使管理工作系統(tǒng)化。另一方面,要讓員工理解財務(wù)會計工作,通過精細化管理,不是純粹地約束員工,而是要達到獎懲分明,績效科學(xué)的結(jié)果,從而讓全體員工支持財務(wù)會計管理精細化的推動。
(二)構(gòu)建科學(xué)的住房公積金財務(wù)會計精細化管理體系
搭建科學(xué)的住房公積金財務(wù)會計精細化管理體系,要與公積金內(nèi)部控制實施緊密結(jié)合。將財務(wù)會計工作中的全面預(yù)算管理、歸集資金管理、貸款資金管理、運營資金管理、納稅管理、風(fēng)險管理、績效管理、盈余管理和財務(wù)決算管理進行有機地整合,形成有效的財務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核體系。
1.公積金財務(wù)預(yù)算工作要本著厲行節(jié)約、提高效率為核心,可以在公積金管理部門內(nèi)部倡導(dǎo)節(jié)約文化,在點滴中節(jié)約成本,在管理制度和管理環(huán)節(jié)中也要體現(xiàn)節(jié)約,向管理活動的每個步驟要效益,需要預(yù)算工作一定要細致、精準(zhǔn)。
2.隨著工資基數(shù)的增長,公積金繳存量逐年增加,公積金管理資金不斷增多,開展精細化的財務(wù)控制,才能保護資金安全并提高資金使用率,財務(wù)管理要有精細的管理制度和崗位職責(zé),各崗位要分工明確、權(quán)責(zé)清晰,相互制約、相互監(jiān)督,確保公積金資金安全。通過精細化財務(wù)會計管理工作,使各類資源得到有效配置,提高資產(chǎn)的使用效率;劃分成本中心,明確成本責(zé)任,建立完善的成本控制方案,獎懲分明。
3.公積金財務(wù)分析是公積金管理中一項重要工作,所有政策的制定都以公積金財務(wù)分析為基礎(chǔ),財務(wù)會計管理利用財務(wù)會計報表等各類財務(wù)會計數(shù)據(jù),定期或不定期科學(xué)地分析公積金管理情況,將會計語言轉(zhuǎn)化為公積金管理信息提供給管理決策者,為科學(xué)管理提供重要依據(jù)。
4.通過公積金財務(wù)會計精細化管理產(chǎn)出的各類數(shù)據(jù),為公積金內(nèi)部績效管理提供指標(biāo)數(shù)據(jù)支持,使獎懲設(shè)置更為合理。
(三)制定公積金財務(wù)會計精細化信息管理方案
公積金財務(wù)會計精細化管理實施是精益求精的過程,因此,要比傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理更加復(fù)雜、更加細致。這項工作需要更為完善的信息系統(tǒng)支持,才能有效地推動。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息化、電算化不僅助力公積金財務(wù)會計核算,而且能夠進行準(zhǔn)確的財務(wù)分析與計算,覆蓋公積金各管理部門,形成信息數(shù)據(jù)管理,為精細化管理提供信息計算支持。
三、結(jié)語
綜上,公積金財務(wù)會計管理在公積金管理工作中,起著極其重要的作用。只有開展精細化管理改革,才能讓公積金管理更為安全和有效。因此,要從樹立全員理念出發(fā),拿出持續(xù)改善的態(tài)度,堅持改善永遠比管理更重要的思想,堅持以人為本,讓每個人都參與進來,推動公積金的精細化管理。將管理目標(biāo)逐級分解,確保任務(wù)完成;優(yōu)化改進流程,為績效管理實施提供支持,切實提高管理水平。