確保高職院校固定資產賬務處理有序進行

周艷紅

摘要

高職院校固定資產的財務處理工作對于高職院校的管理具有重要影響。高職院校固定資產存在單位價值較大、管理形式、交易形式多樣，管理復雜性較大等特點。這些特點決定了高職院校固定資產財務處理工作的復雜性。下面主要從三個方面分析了高職院校固定資產財務處理存在一些問題，包括財務處理流于形式、固定資產賬實不符、財務數據管理安全性較差等問題。并從4個方面提出了解決問題的措施，分別是加強固定資產的購建、強化固定資產的驗收、增強固定資產日常管理、增強數據處理的安全性等。

關鍵詞

高職院校;固定資產;賬務處理;分析

隨著社會經濟的發展，高職院校投入固定資產方面的投資越來越多，但是與之不相匹配的是院校的固定資產財務處理工作卻相對滯后。因此，加強高職院校固定資產的財務處理工作具有十分重要的現實意義。

當前高職院校固定資產賬務處理存在的問題

1.1賬務處理流于形式

目前，在實際工作中固定資產預算在高職院校中還沒有得到足夠重視，對固定資產的購置或處置隨意性比較大。高職院校對固定資產財務處理有些單純流于形式沒有真正落實到位。例如一些常見的可移動設備，例如電腦、打印機、投影儀及多媒體等設備，由于其可移動，得不到院校的重視， 處置隨意性比較大。

1.2固定資產賬實不符

根據有關規定，高職院校的固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片條碼，將固定資產的時間、名稱、規格、型號及存放地點等進行登記管理，但是許多院校對此項工作開展得不夠充分，造成許多固定資產的賬實不符，從而形成了高校固定資產處于財務管理工作的盲區。另外，固定資產管理人員需要具有豐富的管理經驗和專業知識。但是，目前高職院校管理固定資產的工作人員缺乏管理經驗和專業知識，尤其是對捐贈、盤盈盤虧和報廢固定資產帳務處理方法不正確，從而導致部分高職院校的固定資產管理存在許多漏洞及問題，其中比較常見的是賬務與實際存在有出入。

1.3賬務數據處理安全性較差

當前，高職院校的財務數據處理的安全性較差。許多固定資產財務數據沒有加密，安全登錄沒有建立，造成許多非固定資產的財務管理人員也能夠輕而易舉的獲取甚至修改這些數據。另外，一些高職院校的外網防火墻一直處于為更新狀態，造成財務數據的安全防火墻遭受外界軟件的攻擊，如沒及時備份，會導致數據處于漏洞百出的狀態。這些都在不同程度上加重了財務數據的安全隱患。

提升高職院校固定資產

賬務處理效果的相關對策

2.1加強固定資產的購建

在高職院校加強固定資產的購置過程中，學校工作人員需要嚴格根據高職院校固定資產內部控制制度及其業務流程開展工作并進行具體的實施。在固定資產進行財務處理時，需要由學校的每個部門首先提出固定資產申請并做好資產預算遞交到學校的預算管理部門，通過批復后流轉到設備使用部門，由設備使用部門填寫請購單交由學校設備采購部門通過固定資產的詢價與價格比較之后實施技術論證，并將有關數據填寫到請購單上。其中填寫的數據主要包括：擬采購設備（或器材）的名稱、數量、估價費用、規格、型號、性能等等。填完請購單將其報送到學校的相關部門會簽并報部門領導批準后，再由采購管理部門進行統一購買。

通過上述操作流程能夠在很大程度上加強高職院校固定資產的購建工作。除此之外，高職院校在面對重大工程建設項目時，需決策部門在第一時間成立工程項目管理小組。為了體現公平、公正原則，小組的成員可以由使用部門、基建部門、財務、審計、投資等多個部門成員共同組成;并經多方共同參與工程項目的論證、公開招標等具體的環節。另外，需要特別注意的是，對于那些方便移動的固定資產，例如常用的筆記本電腦、打印機、投影儀等。由于這些設備可以攜帶、方便移動，在固定資產的財務處理中很容易被忽視，尤其需要加強管理。

2.2強化固定資產的驗收

強化高職院校的固定資產驗收工作應該主要從多個方面展開。高職院校的決策部門在固定資產管理購建完成之后，應該安排專人專責辦理驗收手續。通常情況下，高職院校可以從學校的監察部門、使用部門以及技術部門會同資產管理等部門抽調工作人員作為驗收人員。

固定資產驗收時主要注意以下幾個方面：

（1）驗收人員必須對固定資產實物、憑證及合同上數據一一核對準確無誤。

（2）驗收人員檢查固定資產的附備件是否齊全。

（3）驗收人員需要對設備的性能進行驗收，確保其性能與說明書保持一致。

（4）驗收人員需要對設備的價格進行驗證并確保未脫離市場正常采購價格。

驗收人員在上述幾個步驟的驗收工作完成之后，工作人員還需要告知固定資產的具體管理部門對所管理設備進行相應編號，給設備貼上標識名牌。需要注意的是，通常情況下，為了便于固定資產的財務處理工作，設備的編號需要與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號保持一致。

2.3增強固定資產日常管理

加強固定資產的日常管理是高校固定資產管理工作的重中之重。必須制定條目詳細的權責清單，將具體責任落實到個人。首先，提高固定資產的管理明晰度，高職院校應該劃清資產實物管理部門以及使用部門各自的權限和職責，一旦固定資產出現異常能夠根據權責清單，在第一時間確定相關的責任人。

通常情況下，使用部門對本部門固定資產的日常管理負責，固定資產管理部門則對整個院校固定資產的日常管理負責。各個部門必須指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管，將責任落實到個人。這是高等院校的決策層在強化固定資產的日常管理工作的必然要求。在固定資產的管理中，為強化固定資產的登記工作，管理部門以及使用部門分別建立固定資產實物臺賬，充分利用閑置資產同時對于系統中出現的錯誤數據、過期數據應該進行及時清理，做到減負前行。

在維修與保養固定資產方面，高職院校應該成立專門的專業的維護保養小組對固定資產設備進行定期維修保養或招用專業團隊對設備進行維護和保養，固定資產的維修與保養也應該及時更新，利用固定資產條碼管理系統對設備進行管理。在條碼管理系統中對不同設備根據自身特性以及使用壽命設置不同的保養周期。

2.4增強數據處理的安全性

增強固定資產數據處理的安全性應該從以下幾個方面開展：

（1）要處理好發展與安全的關系。

高職院校的固定資產涉及到很多的管理數據，因此在對固定資產進行財務處理時應該平衡好數據處理與安全的關系。目前，很多高職院校都重視數據采集，卻忽視數據的保護工作。這一狀況造成許多固定資產數據管理處于較為混亂的狀態。例如，過期數據沒有刪除、錯誤數據沒有及時更新、許多僵尸數據沒有任何標識設置，安全登錄操作權限沒有建立等。高職院校應該及時對上述工作進行完善，建立一個安全的固定資產系統安全體系，確保固定資產數據的發展與安全。

（2）加強網絡監管

目前，互聯網發展迅速，許多高職院校的固定資產管理系統都連接著互聯網，數據的傳輸與管理也離不開互聯網。網絡上存在著各種各樣的風險挑戰。加強網絡監管對于高職院校固定資產的管理有著重要影響。特別是在當前的大數據時代，如何管理好大數據已經成為高職院校做好固定資產財務處理工作的重中之重。

（3）為確保數據安全，添加防火墻功能。操作員定時或不定時更新密碼。為避免數據丟失，機房管理員及時進行數據備份和對系統進行升級，以滿足系統需求。在政策資金技術許可的情況下實行大數據管理，把預算、申購、采購、合同管理、固定資產管理融為一體。（4）在固定資產比較多的院校設立獨立的資產管理處或設立設備管理處。

結束語

綜上所述，高職院校固定資產的財務處理工作對于高職院校的管理具有重要影響。鑒于固定資產管理工作的特殊性和復雜性，在強化固定資產的財務管理工作時應該多措并舉、多管齊下，提出了解決問題的措施，分別是加強固定資產的購建、強化固定資產的驗收、增強固定資產日常管理、增強數據處理的安全性等;從而確保高職院校的固定資產財務處理工作有序地進行下去。

參考文獻：

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