加強制造企業固定資產有效管理策略

關象麟

摘要

本文結合制造企業的實際情況分別從資產管理體系的構建、資產管理程序的優化以及加強資產內部控制等方面提出了有效的資產管理策略，為制造企業加強固定資產管理指明了方向，希望能為企業相關人員提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞

制造企業;固定資產管理;探討

完善固定資產管理體系

（一）增強固定資產管控意識

對于制造企業來說，企業領導要充分地認識到固定資產管理對企業整個研發制造相關工作開展的基礎保障和重要推動作用，積極構建和完善企業的固定資產管理體系。同時企業員工也要自主地學習和了解固定資產相關的管理理論和實踐方法，嚴格遵循固定資產管理的制度條例及流程程序，培養固定資產管控意識，提升固定資產管理水平，促進企業實現長遠的戰略發展目標。

（二）完善固定資產管理制度

為了確保企業在進行固定資產管理時有章可循，有據可依，企業要從固定資產的采購、使用、維護、流轉、處置等全過程建立一套完善的固定資產管理制度[2]。制度的內容包括資產預算編制制度、采購流程管理制度、資產配置標準制度、授權審批控制制度、資產歸口責任管理制度、資產使用審批流程制度、資產清查盤點制度、資產損壞責任追究制度、資產維修和保養制度、資產內部流轉制度以及資產報廢處置管理制度等。

（三）優化固定資產管理結構

企業要成立的資產管理部門，統籌協調內部的資產管理工作。要嚴格按照不相容崗位分離原則進行崗位設計，尤其需要注意資產價值管理與實物管理的分離、資產使用與監管崗位的分離等，從而有效地防止兼職串崗的情況下發生徇私舞弊行為，導致企業資產流失。企業要明確各個部門的資產歸口管理責任，加強各部門之間的協作配合，促進資產的高效使用和有序流轉，全面提升固定資產的管理效率和管理質量。

（四）規范固定資產會計核算

制造企業首先要結合自身的固定資產特點對企業固定資產進行合理的分類，尤其是專用的大型設備或者重要的科研儀器，要實行分類登記，界定資產范圍和標準。要規范固定資產會計核算，制定細化的固定資產賬務處理辦法與會計核算標準。明確資產的折舊年限和折舊方式，結合相關的會計準則以及稅法政策綜合考量確定固定資產的折舊方法，科學地分攤折舊費用。另外，對于一些日常的辦公用品如桌椅、飲水機等，建議將其作為低值易耗品進行會計核算，而不再作為專門的固定資產核算，以降低企業的資產管理負擔。對于研發類制造企業，還需注意要及時將可資本化的研發部分計入固定資產，確保固定資產會計核算的準確。

優化固定資產管理流程

固定資產管理流程包括資產的取得、核算、投保、使用、盤點、維護、流轉、處置、考核等多個環節。1）在新增固定資產時，要根據資產新增的類型、增加方式、價值等制定相應的資產管理辦法。對于購置的固定資產，要遞交書面的資產購置申請書，一些大額的資產購置項目要經由企業多個部門集體討論決定。對于企業自建的固定資產，要嚴格控制資本支出預算，確定投資預算額度，預估可能產生的資產收益。2）在資產核算環節，要嚴格按照資產的確認、折舊、盈虧處置、減值準備、殘值估算等相關的核算標準執行，按照資產核算賬目的明細設置相應的表格，月末將表格與總賬進行核對，確保賬賬相符。3）一些大型的研發類制造企業，考慮到其存在相對較多的研發設備儀器，針對部分資產價值較高的資產設備，要作投保處理，按照資產的性質確定投保范圍，以保障企業的資產安全。4）在資產的使用環節，要詳細記錄資產使用人員、使用時間、用途等信息，同時加強對資產使用的過程監管。5）在進行資產維護和保養時，要針對不同的資產類型定期地進行檢修，制定相應的維修和保養方案，明確檢修人員的責任義務。高級別資產的檢修要經企業資產管理部門、使用部門、財務部門、技術維護部門等多個部門審批后才允許進行，而一般性的固定資產維護與保養要符合成本效益的基本原則，按照規定的程序檢修并進行費用報銷即可。6）在資產的流轉環節，要填寫專門的資產借用登記表，經上級有關部門審批并由資產管理部門登記備案后才可進行流轉。企業可通過在內部搭建資產信息共享平臺，實時更新資產信息數據來幫助各部門人員更加全面了解資產使用管理情況，促進固定資產在企業內部的高效、有序流轉，從而提高企業固定資產的使用效率。7）在處置固定資產時，要將資產處置分為常規到期處置、非正常報廢處置、資產出售以及資產的投資轉出等多個處置類別，針對不同的類別制定相應的處置程序和處置標準。對于一些大型的設備儀器類資產的處置方式及處置價格，要經由專業的資產評估機構與企業領導共同評估決定，要盡可能保證評估處置過程的公正、公開、透明，防止不法分子以權謀私，導致企業產生較大的資產損失。

構建固定資產內控機制

（一）優化固定資產配置

在進行固定資產管理時，要本著“盤活存量、控制增量、統籌規劃、分級管理”的基本原則優化資產配置，相關部門在提交固定資產購置申請時，需要同時附上相關的資產成本效益分析說明等材料，確保資產購置的科學性、合理性。企業要在其內部建立固定資產共享機制，促進資產在企業內部的有序流轉，提高企業的資產使用效率。科研類制造企業尤其需要注重加強對大型儀器的管理，在分類管理的基礎上，落實資產使用及管理人員責任，以強化相關人員的責任管理意識。要進一步創新設備類固定資產管理模式，要全面地考慮設備的性能指標以及各項參數，以實用為目的，以適用為基礎，做好設備的日常維護和保養工作，及時更換老化以及破損的零部件，延長設備的使用壽命，提高企業的綜合效益。

（二）加強固定資產的清查盤點

加強對企業固定資產的清查盤點是確保其各項資產管理工作高效、有效開展的基礎前提。但由于制造企業固定資產管理基礎較為薄弱，日常管理工作不夠規范，沒有嚴格履行相關的調度審批和登記程序，導致使用部門以及財務部門的資產臺賬嚴重不符。一些部門待報廢的資產未及時進行處理，存在大量的閑置資產，進一步加大了企業資產管理的難度。企業的資產盤點通常是在每半年盤點一次或者僅在年末盤點，且盤點工作多是一財務部門的賬面價值為基礎，存在大量的盤盈或者盤虧，嚴重制約了企業固定資產管理水平的提升。為此，企業要加強資產清查盤點，組織內部資產管理所涉及的各部門人員以及第三方資產清查機構共同編制單位的資產清查制度，將各項資產清查行為常態化、規范化，而且要保證定期開展局部的資產清查活動，至少每半年進行全面的資產清查活動，對清查過程中出現問題的環節找出問題原因，及時采取恰當的措施，加強控制管理，明確相關責任人，制定嚴格的責任追究機制，樹立資產清查的權威性，提升員工的資產管理意識。同時在進行資產處置評定時，要組織專家領導，共同對固定資產價值進行合理的評估，做好現場查看與技術鑒定的監督管理工作，在資產清查完成后要由外部監督機構和內部管理人員分別出具資產清查報告，只有當二者一致時才能保障清查過程有效，以此加強過程監管。另外，企業還要及時對可能存在的資產減值情況作計提減值準備，制定嚴格的減值項目審批流程，明確減值金額的計算方法，確保資產價值的準確性和可靠性。

（三）強化固定資產內控執行

為了進一步推進固定資產內部控制體系穩定運行，企業要在其內部加強資產管理全過程的監督管理，在其最高層領導機構下設獨立的審計監管機構，定期針對企業的資產活動進行日常審計和不定期專項審計。同時，建立資產配置效益評價體系，制定專門的大型設備儀器效益考評制度，將考評結果同各個部門以及崗位人員的績效考核相掛鉤，充分利用考評結果，將其作為各個部門下一年度資產預算審批以及崗位個人薪資及職位升遷的重要參照依據，以激發企業各部門及員工參與資產管理的工作積極性，全面提高企業的固定資產管理水平。

結束語

綜上所述，固定資產管理工作的改善能夠促進制造企業經營的良好運轉，通過管理流程的優化、制度體系的完善等措施，提高企業的固定資產管理效率，有效規避資產管理風險，全面提升企業的固定資產管理效益。

參考文獻：

[1]柏慧彬.淺談制造企業固定資產管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟， 2018， 581（33）：54-55.

[2]張蘭萍.基于資產清查環節探討科研所固定資產管理[J].財會學習， 2017（7）：176-176.