高校人事考評系統的設計與實現研究

[摘 要]當今高校人事部門一項不可或缺的管理工作就是人事考評，哈爾濱廣廈學院每年年終人事考核工作一直采用人工收集及記錄的方式開展，工作人員面臨繁重的工作，不僅費時費力，還存在一定的錯誤。基于此，文章以哈爾濱廣夏學院為例，根據學校人事考評的相應需求，帶領信息學院計算機專業學生，設計了科學化、信息化、智能化的人事考評系統，大大提高了工作人員的工作效率。

[關鍵詞]人事考評系統;信息化;智能化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.050

[中圖分類號]TP311.5;G647[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-0-03

0? ? ?引 言

人事考評是對員工能力和素質進行的綜合考核，目的在于了解員工的特點，為其更好地發揮特長創造條件。人事考評涉及內容較多，比崗位考核和業績考核更加復雜。因為人事考評不僅要考核員工工作水平，還要挖掘員工沒有表現出來的工作潛力。人事考評一直是各高校比較關注的熱點，也是高校人事管理工作的核心環節，科學化、信息化和智能化的考評體系，能夠有效提升單位自身的核心競爭力。以哈爾濱廣廈學院為例，以往每年年終，該校人事部門會花費大量的精力收集教職工的相關信息，靠手工記錄方式錄入Excel表格，再進行下一步的數據整理等工作，勞心勞力。但近年來，為了將管理人員從繁重的人工操作中解脫出來，提高工作效率，該校制定了相關考核規則，設計并實現了基于PHP的B/S架構MVC模式的人事考評系統，本文則詳細介紹該系統的設計及實現過程。

1? ? ?哈爾濱廣廈學院人事考評的需求

哈爾濱廣廈學院各個部門的職責不同，該校人事針對不同部門的人事考評的評價標準也不同，具體需求如下。

1.1? ?考核項及考核比重

考核項由兩大部分組成，分別是關鍵績效指標（Key Perfor-

mance Indicators，KPI）考評與“自評+互評”。其中，每名教職工均進行“自評+互評”的評分操作，但只有部分人員（部門領導、直接領導等）要完成KPI考評任務。①KPI考評。占最終考核分數的70%。其中，對教職工的考核參照《崗位目標責任書》;對中層干部的考核參照《部門崗位目標責任書》。《崗位目標責任書》及《部門崗位目標責任書》均為年初簽訂，由部門信息員或管理員上傳相關文件。②“自評+互評”。占最終考核分數的30%，考核共分為8個考核小組，考核小組由部門信息員或者管理員劃分，小組內考核權重相同，考核得分為平均分。每名教職工最終的年終考核得分為KPI考核分數加上“自評+互評”考核分數。

1.2? ?考核小組

根據不同部門及各崗位職責的不同，哈爾濱廣廈學院人事考評人事部門共分為8個考核小組，包括行政中層（行政部門和教學部門）、一般行政（學院辦公室、黨委辦公室、人事處、計劃財務處、教師教學發展中心、教務處、網絡中心和圖書館）、一般行政（學生工作處、國際交流與合作中心、招生就業處、繼續教育處、后勤保衛處、招標采購辦公室、基建辦）、財經學院（教師、輔導員、秘書、實驗員）、管理學院（教師、輔導員、秘書、實驗員）、通識教育學院（教師、輔導員、秘書、實驗員）、信息學院（教師、輔導員、秘書、實驗員）、藝術與傳媒學院（教師、輔導員、秘書、實驗員）。考核小組由部門信息員或管理員在后臺進行劃分，并設置相應權限。

1.3? ?考核人員分布

考核人員分別包括直屬上級、相關業務領導、隔級領導及主管領導，由人事管理員直接分配。這4種考核人員（根據部門職能及崗位設置的不同，由不同的考核員設置，如教學部門沒有相關業務領導）分別對被考核人進行打分操作，打分標準根據《崗位目標責任書》及部門崗位內容進行考核評分。

1.4? ?考核基本流程

①由考核人對被考核人進行KPI考核打分（打分標準參照上傳的《崗位目標責任書》及《部門崗位目標責任書》的內容）;②KPI考核統計得分（考核時間截止后，可導出相應明細及匯總表）;③考核小組內成員對小組所有成員進行“自評+互評”打分（打分標準參照上傳的目標責任書內容）;④“自評+互評”統計得分（考核時間截止后，可導出相應明細及匯總表）;⑤KPI考核分數與“自評+互評”分數相加，小組內進行排名，并標注考核等級（考核時間截止后，可導出相應明細及匯總表）。

1.5? ?考核權限設置

①所有教職工擁有登錄賬戶（教職工姓名全拼）及密碼（初始密碼一致）;②考核人需要在截止時間前提交評分，包括KPI考核評分及“自評+互評”評分，打分在超過規定時間后不得修改;③考核期限內（時間截止前）打分人可以查看所打分數，也可修改或保存分數，但分數提交后將不可再修改;④只有管理員可查看所有打分明細情況，可以下載各明細表及匯總表等。

1.6? ?基本流程圖

用戶登錄考核基本流程圖如圖1所示。

用戶使用用戶名的姓名全拼及初始密碼進行登錄，登錄后可修改密碼，根據用戶的角色賦予不同的權限，不同的用戶均需要在規定時間內評分，并修改及保存分數等，提交后不可再進行修改。

2? ? ?系統設計與實現

2.1? ?模塊設計

根據需求規格說明書，對人事考評系統進行模塊劃分，包括登錄模塊、“自評+互評”模塊、KPI評分模塊、文件上傳模塊、權限設置模塊以及導出匯總表等模塊。系統模塊設計圖如圖2所示。

2.1.1? 登錄模塊

登錄分為管理員登錄和用戶登錄兩大類，其中，用戶登錄又分為普通用戶、高級用戶1和高級用戶2，不同身份登錄后具有不同的權限，不同權限對應不同的功能。普通用戶只具有“自評+互評”權限，高級用戶1具有“自評+互評”以及KPI評分權限，高級用戶2具有“自評+互評”、KPI評分及部門考核權限。

2.1.2? ?“自評+互評”模塊

所有教職工均具有“自評+互評”權限，登錄后均需完成“自評+互評”模塊的評分內容，根據評分項進行評分，該模塊具有修改、保存及提交功能。

2.1.3? ?KPI評分模塊

該模塊只有高級用戶1與高級用戶2的用戶具有評分權限，登錄后，根據相應的《崗位目標責任書》及《部門崗位目標責任書》等內容進行評分，該模塊具有修改、保存及提交功能。

2.1.4? ?文件上傳模塊

該模塊完成文件上傳功能，上傳《崗位目標責任書》及《部門崗位目標責任書》等相關文件，并詳細展示文件相關內容，該模塊的上傳由部門信息員或管理員完成。

2.1.5? ?權限設置模塊

該模塊由管理員將本校所有教職工進行分組，共分為8個小組，并對其設置相應權限和評分時間，包括開始時間和結束時間。

2.1.6? ?導出匯總表模塊

該模塊可導出各項匯總表，包括每人的“自評+互評”明細表，根據其明細表按照評分權重的30%得到“自評+互評”績效考核統計表;KPI考核明細表，按照評分權重的70%得到KPI考核統計表;根據“自評+互評”績效考核統計表與KPI考核統計表，得到教職工年末考核匯總表（“自評+互評”績效考核與KPI考核之和）。

2.2? ?登錄模塊的設計與實現

哈爾濱廣廈學院基于B/S架構的人事考評系統采用PHP編程語言MVC模式實現，不同用戶登錄后擁有不同的權限（由管理員提前設置）;根據登錄模塊的需求，使用PHP編程語言、CSS、JavaScript及Ajax等技術編寫與調試程序，最終實現登錄界面及首頁效果圖，分別如圖3、圖4所示。

2.3? ?后臺模塊的設計與實現

根據需求規格說明書，后臺模塊采用MySQL數據庫管理數據，包括部門信息員與管理員兩種角色的登錄，分別對應各部門的信息員以及人事管理員。兩種角色擁有不同的權限，其中，信息員具有分組本部門人員進行及修改本部門人員信息的權限，同時需要完成本部門人員的《崗位目標責任書》的上傳及文件修改等工作。人事管理員角色具有最高級權限，包括時間管理（開始及結束時間設置）、教職工管理（分組及相應添加、修改及刪除）、KPI考核模塊（分組及相應添加、修改及刪除）以及所有教職工的考評管理等，還具有查看及導出各匯總表的權限。

3? ? ?結 語

設計并應用人事考評系統，能夠將人事部門人員從繁重的手工收集及錄入信息的工作中解脫出來，大大提高了考核工作的效率，進而滿足學校信息化與智能化的需求。本系統采用PHP開發語言，結合JavaScript等前臺技術和MySQL后臺數據庫設計完成，從需求分析、需求確定、系統設計、系統實現、系統調試、系統測試到系統上線和系統維護，帶領哈爾濱廣廈學院信息學院學生了解并應用該系統，提升了學生將所學理論知識應用到實際開發中的動手操作能力，推動了學校長遠發展。

主要參考文獻

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