林秀紅

[摘 要]財務共享服務中心模式下,業財融合發展是不斷提升企業內部管理效率的重要途徑,也是增強企業發展實力、提升企業綜合競爭力的重要舉措。想要更好地推進業財融合,企業不僅要加強環境建設,還要做好培訓工作,不斷提升會計人員的綜合技能與素質?;诖?,文章主要探討了財務共享服務中心模式下業財融合發展的必要性,并結合實際案例提出了一系列業財融合發展策略,旨在為相關研究提供參考。
[關鍵詞]財務共享服務中心模式;業財融合;管理效率
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.035
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)24-00-02
1? ? ?財務共享服務中心以及業財融合發展概述
1.1? ?財務共享服務中心的概念
財務共享服務中心模式是在財務信息化發展背景下產生的,是現代企業制度下的必然產物,也是財務領域的“工業革命”,目的是綜合管理企業財務信息,整合財務業務工作,以提升企業內部管理效率,增加企業整體效益。企業構建財務共享服務中心,可以實時匯總相關數據信息,并做好各類信息的詳細對比與歸類工作,為企業領導提供更全面、準確的信息,幫助企業做出正確決策,為業財融合奠定基礎。
1.2? ?業財融合的概念
業財融合指對企業業務與財務進行科學融合,實現業務與財務的流程再造,推動管控前移,使財務人員更懂得業務工作,更好地開展業務分析與決策工作。同時,為業務人員提供財務指導,使業務人員了解財務工作,遵循財務工作流程開展業務工作。通過業財融合,能夠提升財務管理的精準化,一方面,提升企業財務管理效率,更好地發揮財務管理的價值;另一方面,可以詳細分析企業業務活動,明確各項業務活動的具體情況,并做好業務規劃,實現企業內部管理的系統化、科學化。
1.3? ?財務共享服務中心模式下業財融合的必要性
1.3.1? ?是滿足企業戰略協同需要的重要途徑
面對激烈的市場競爭,很多企業開始思考如何提升綜合競爭力,對自身發展戰略進行了系統規劃,而想要更好地實現戰略目標,離不開各項制度的建設,也離不開各項業務的綜合,通過構建業財融合發展模式,能夠促進企業全面匯總內部各項業務,從財務管理角度出發指導業務,明確業務發展的總方向和目標,幫助員工更好地開展業務工作。同時,在業財融合過程中,員工能夠在實現企業戰略目標的過程中獲得個人利益,這有利于實現企業與員工的協同,提升企業綜合競爭力。
1.3.2? ?是不斷提升企業經濟效益的重要途徑
企業開展業財融合的主要目的是提升自身經濟效益,而經濟效益提升往往離不開各個環節的工作,需要從多個層面出發控制生產成本,實現各環節管理優化。這要求財務管理融入生產環節中,實現兩者的有效銜接,而業財融合無疑是最好的選擇。
1.3.3? ?能夠科學防范企業風險
業財融合發展不僅能為企業財務以及業務等帶來便利,還能有效防范企業風險,從源頭上管控風險,促進企業健康發展。在新時期背景下,企業規模不斷擴張,市場經營環境更加復雜,面臨的風險更多,而通過業財融合,可以對企業生產、銷售、采購等環節進行科學管控,跟蹤業務流程,從而及時發現風險,并對風險進行管控,降低風險發生概率。
2? ? ?財務共享與業財融合的關系
2.1? ?財務共享推動了業財融合實現
財務共享與業財融合是相互促進、相互影響的關系,通過財務共享,構建科學的財務共享中心平臺,能夠搜集與整合各項數據信息,進而全面分析業務工作,及時發現業務工作中面臨的不足和問題,并為相關人員提供參考依據,推動業務工作順利開展,為業財融合提供有利條件。同時,兩者的融合對財務人員以及業務人員工作提出了更高的要求,需要他們學習跨領域知識,財務人員要學習業務知識,掌握業務技能,而業務人員則要學習財務知識,雙方相互學習和溝通,能夠拉近企業職工之間的距離,促進信息流通,推動企業長遠發展??傊攧展蚕砟軌蛲苿訕I財融合,促進企業可持續發展。
2.2? ?業財融合是財務共享成功的關鍵
在業財融合過程中,財務部門和業務部門牽頭,并協同各個子公司、各個部門等重新梳理業務流程,使企業在開展財務工作、業務工作時能夠做到“管理制度化、制度流程化、流程標準化”,進而促進財務人員更好地發揮財務共享中心的職能。業務工作與財務工作的融合,能為財務工作提供準確的信息,使財務工作具有前瞻性,改變過去財務工作滯后的局面,實現財務工作前移。如果業財難以有效融合,就會導致財務共享中心失去原有的作用,難以帶動企業持續發展,由此可知,業財融合是財務共享成功的關鍵。
3? ? ?財務共享服務中心模式下業財融合對策——以A建筑企業為例
3.1? ?案例簡介
A建筑企業是一家規模較大的建筑企業,具有生產周期長、流動性大、涉及面廣等特點,公司大部分項目經理和參建項目部都配備了對應的會計人員,項目部較多。整體來看,A建筑企業財務管理存在以下難點:資金集中管理難;不同項目部財務人員的協同管理面臨較大的困難;業務協同管理難以及時提效,且財務信息部署比較分散,導致項目部業務匯總分析以及管理困難;價值核算標準不統一,無法有效確認利潤成本,難以實現企業戰略目標等。在這種情況下,A建筑企業為了更好地開展財務管理,從業財融合視角解決企業現有問題,幫助企業實現跨越式發展,構建了如下的轉型發展規劃方案:通過共享服務化實現企業跨界經營;通過科學調整與設置組織結構,減少行政管理層次,裁剪冗余人員,構建干練、緊湊的組織結構體系;從戰略方面借助新技術構建數字化平臺,實現各個部門的互通與聯系;以智能數字化帶動企業創新發展,提升創新能力。同時,為了保證各個項目部財務工作同步開展,還構建了財務共享平臺,具體崗位設置情況如圖1所示,不同崗位負責對應的工作,實現了財務工作的統一與規范,提升了財務工作效率。
3.2? ?財務共享中心模式下業財融合模式的應用策略
3.2.1? ?健全業務流程
在業財融合模式下,企業可以促進財務系統與其他系統融合,以更好地優化業務數據以及財務數據。根據現有的模式,企業可以根據分工形式劃分不同部門的職能,使其成為具體的“業務事件”,然后依據“事件驅動”理論驅動工作人員更好地開展工作,記錄有關數據信息。而在業務主體提交申請后,共享平臺則能在授權原則下審核申請,并做出評估與分析工作。
3.2.2? ?規范管理制度
第一,從業人員要嚴格依據企業審批制度開展審批工作,確保財務共享中心平臺能夠發揮作用;第二,做好財務人員的培訓與教育工作,促進他們轉變思想觀念,并對新體系、新制度進行全面分析,以更好地融入新業務體系、工作模式中;第三,構建完善的監督體系,以更好地管理企業生產經營活動,推動業務順利開展。
3.2.3? ?轉變管理模式
財務共享中心模式屬于集中性管理模式,這與傳統模式下分散性管理的思路不同,影響了財務管理和業務管理的效果。因此,企業必須轉變管理模式,并加強員工教育。第一,加強財務人員培訓,提高財務人員的洞察力、決策力和分析能力,為企業提供更多決策信息;第二,財務人員不僅要編制財務報表,還要監督企業財務運行狀況,確保共享平臺穩定運行。
4? ? ?結 語
財務共享服務中心建設以及業財融合發展已經成為當前企業發展的大趨勢,需要企業將財務工作與業務工作有效結合,提升財務工作的有效性,促進財務工作前移,同時規范業務活動,降低成本,提升經濟效益。但是,財務共享中心模式下業財融合發展是一項系統化的工作,一方面,企業要健全業務流程、規范管理制度;另一方面,企業還要轉變管理模式,根據業財融合的需求變革內部管理體系,只有這樣,才能達到最好的效果。
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