劉曉丹
[摘 要]大數據時代,企業會計信息質量管理條件得到了持續性優化,但企業會計信息質量管理要求也有了明顯提升,如何有效提升企業會計信息質量成為企業經營管理中的重點關注內容。基于此,文章在概括介紹大數據時代會計信息質量管理情況的基礎上,就當前企業會計信息質量管理中存在的問題提出了提升會計信息質量的策略,為企業開展會計信息質量管理工作提供參考。
[關鍵詞]大數據時代;企業;會計信息質量管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.031
[中圖分類號]F231.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)24-00-02
0? ? ?引 言
大數據時代,企業會計信息質量管理的環境發生了明顯變化,企業會計信息質量管理既有機遇,也有挑戰。一方面,大數據等新的技術手段優化了企業會計信息獲取、分析和利用的方式,增加了企業可以利用的會計信息資源;另一方面,技術帶來的海量數據和信息沖擊了企業會計信息管理的能力,增加了企業信息識別及利用的工作量和難度。在這樣的情況下,企業要想取得更多大數據時代的發展紅利,就需要優化原有的會計信息質量管理方式,切實提升會計信息質量。
1? ? ?大數據時代與會計信息質量概述
1.1? ?大數據時代
所謂“大數據”,即海量的信息與數據,本身具有多樣、真實、低價值密度、高速等特點。大數據時代是依托“大數據”的智能互聯網時代,大數據預示著一些創新技能、方法、技巧等,為人們提供了相應的信息搜索、信息使用權限,使個人成長與企業發展都有所受益。
1.2? ?會計信息質量
會計信息質量指會計信息應達到的標準與要求。所謂的“會計信息”,指通過會計核算實際記錄或科學預測,反映會計主體過去、現在、將來有關資金運動狀況的各種可為人們接受和理解的消息、數據、資料等的總稱。企業內部管理以會計信息為基礎,企業的投資者、相關債權人、政府部門主要通過相關會計信息了解企業經營管理狀況。
2? ? ?大數據時代企業會計信息質量管理面臨的挑戰
2.1? ?會計信息監管力度不夠
企業的會計信息工作由會計部門的工作人員及相關信息采集人員共同完成。在大數據理念的指導下,雖然企業明確了會計部門在會計信息審核方面的職責,但對企業內部整體會計信息監管的職責分配與落實方面缺乏必要的關注,導致會計信息核算效率低、效果差。同時,會計等相關部門在會計信息審核方面過多地按照固定的流程操作,不能及時發現審計工作中存在問題的會計信息內容,增加了企業會計信息管理的風險。
2.2? ?虛假會計信息的法律制裁不力
會計信息質量對會計信息使用者來說至關重要,高質量的會計信息可以促進使用者快速做出科學決策,而真假難辨、安全性不夠的信息則影響決策者的判斷。在大數據時代,信息傳播速度快、傳播范圍廣、傳播力度大,一旦傳播的信息有誤,不僅會給企業發展帶來負面效應,甚至會影響整個行業的發展,給社會經濟帶來巨大損失。目前,我國還未出臺有關制約傳播虛假會計信息的規定及相應的處罰措施,對虛假信息披露者及傳播者沒有進行嚴格的法律約束。
2.3? ?組織架構設置不合理
在經營管理實踐中,雖然企業圍繞會計信息質量管理搭建了相應的組織架構,形成了以財務部門為主導的會計信息質量管理體系,但由同一個部門開展會計信息處理工作與會計信息質量管理工作,容易導致企業內部對會計信息質量管理工作存在錯誤認知。例如,非財務部門會將會計信息質量管理理解為財務部門的事項,本部門只負責將相關財務報表遞交給財務部門。顯然,這種錯誤的會計信息質量管理認知容易造成財務部門與非財務部門在會計信息質量管理方面的權責分配不清晰,進而導致會計信息質量管理工作難以有效開展。同時,企業在組織架構上缺乏專門的會計信息審計職能部門或者崗位,導致會計信息質量管理完全集中在財務部門,較大程度上削弱了企業內部的會計信息質量管理力量,容易出現因為財務部門疏忽而出現較大會計信息質量管理風險問題。
2.4? ?缺乏適應大數據時代的高水平專業會計人員
大數據時代,處理簡單、重復、大量的會計信息時可以依靠信息技術完成。但是,在積極推進管理會計的背景下,企業更多地需要專業的會計人員進一步加工、處理技術分析后的會計信息結果,為相關決策提供依據。目前,企業會計人員隊伍中能夠深層次、全方位分析大數據時代會計信息的專業人員偏少,不利于企業挖掘會計信息背后的深層次價值,不利于企業提升會計信息質量。
3? ? ?大數據時代企業提升會計信息質量的對策
3.1? ?強化會計信息質量監管
加強會計信息質量監管是大數據時代企業提升會計信息質量行之有效的方法。首先,加強會計信息化建設。大數據時代,信息化技術承擔了企業主要的會計信息管理工作。同時,以信息系統為載體的會計信息管理模式較大程度上減少了人為因素對會計信息內容的干擾,保證了會計信息的可靠性、安全性與穩定性。因此,企業要在現有會計信息系統的基礎上,合理設置與分配信息系統的權限和功能,使會計信息系統除了有會計信息收集、傳遞與分享功能外,還具備會計信息甄別功能,以提升會計信息監管的效率和效果。其次,強化會計信息審計工作。會計信息審計是對企業運營過程中產生的各類會計信息進行的針對性審核。相較于信息系統的自動甄別功能而言,以專業審計人員為主體的會計信息審計工作能夠及時發現隱藏在復雜信息背后的深層次會計問題,從而發揮會計信息輔助管理決策的功能。因此,企業要根據會計信息質量管理的實際情況,合理設置相應的會計信息審計人員,專門審核企業內部的各項會計信息內容,確保會計信息監督工作落實到位。
3.2? ?完善會計信息相關法律制度
無規矩不成方圓。只有構建完善的企業會計信息法律法規,明確企業以及企業內部人員在會計信息質量管理方面的責任,才能夠確保會計信息質量管理工作穩步、有序開展。首先,完善相關法律法規。從國家層面看,完善企業會計信息質量管理法律法規,突出企業在會計信息質量管理方面的必要性和重要性,督促企業構建科學、完善的會計信息質量管理體系,確保會計信息質量穩步提升。從企業層面看,完善內部會計信息質量管理制度,從制度層面明確企業內部各部門、各崗位員工應承擔的會計信息質量管理責任,消除企業會計信息質量管理職責分工不明確的制度問題。其次,強化會計信息制度執行。對企業來說,制定相應的會計信息質量管理制度僅是第一步,更重要的是保證會計信息質量管理制度真正落實到位。對此,一方面,企業要落實會計信息質量管理責任,使各部門、各崗位員工都能將會計信息質量管理真正融入本部門、本崗位的日常工作事務中;另一方面,要加強信息會計質量管理評價,及時發現會計信息質量管理中存在的問題和不足,督促相關部門和員工及時整改會計信息質量管理中存在的問題,進而持續提升企業會計信息質量管理效果。
3.3? ?優化企業組織架構
企業除了要以業務為主線設置相應的組織架構外,還要從企業內部的管理實際出發,不斷優化組織架構,以確保經營管理活動持續、穩定、有效開展。第一,增設會計信息質量管理主體。考慮到大數據時代企業會計信息質量管理的重要性,企業應在原有的組織架構中設置專門的會計信息質量管理部門或者崗位,負責審核企業內部所有會計信息內容,實現會計信息質量管理的常態化、持續化和專業化。例如,企業可以在當前的財務部門內部設立相應的會計信息質量管理小組,負責梳理、分析、核算財務部門經手處理的各類會計信息。第二,明確會計信息質量管理權責分配。大數據時代,會計信息質量管理已經超越了單一的部門,延伸至企業的各個部門。為確保會計信息質量管理任務真正貫穿到各項工作中,企業除了要從制度上明確各部門的會計信息質量管理職責外,還要從組織架構上明確各部門在會計信息質量管理方面的關系,使各部門之間形成以會計信息質量管理為核心的網絡,確保會計信息質量管理有序、順暢開展。例如,企業可以成立由各部門主管為組員的會計信息質量管理領導小組,負責共同推進會計信息質量管理工作在各部門的協調、落實。
3.4? ?引進與培養高素質會計專業人才
大數據時代,企業會計信息質量管理充滿了不確定性。企業要想真正提升會計信息質量,必須依靠專業的會計人員。首先,提升會計人員招聘門檻。一方面,企業要拓寬會計人員招聘渠道,盡可能多地與那些專業性的會計人才培訓機構開展合作,以獲取更加專業的會計人才。例如,企業可以與本地區優質高校開展人才供需合作,利用學校專業人才培養優勢彌補企業缺乏優秀會計人才的短板。另一方面,企業人力資源部門在開展會計人員招聘過程中,要加大對人員專業性和技能性的考核力度,確保最終錄取的人員能夠真正勝任大數據時代會計信息質量管理工作開展的相關要求。其次,加強會計人員知識和技能培訓。大數據時代,企業會計信息質量管理處于動態變化狀態,這增加了會計人員會計信息質量管理技能的要求。為確保會計人員能夠更好地勝任大數據時代會計信息質量管理的要求,企業要定期組織現有會計人員開展專業性的會計信息質量管理知識和技能培訓,使會計人員有機會獲得新的知識和技能,更好地滿足會計信息質量管理工作開展的要求。
4? ? ?結 語
大數據時代,會計信息質量管理已然成為企業管理中的重點內容。針對當前會計信息質量管理中存在的一系列問題,企業要通過強化會計信息質量監管、完善會計信息法律法規、優化企業組織架構、引進與培養高素質會計專業人才等措施解決,以促進企業會計信息質量管理工作科學、有效開展。
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