淺談云會計對中小企業的影響及應用對策

唐釗

[摘 要]云會計是一種新型的會計信息化模式，這種新型的會計信息化模式隨著互聯網的發展不斷發展。中小型企業作為我國經濟體系的主力軍，云會計對中小型企業產生了深遠影響。文章主要分析了云會計對中小企業的影響，提出了加強中小企業會計信息化的對策，以期能夠為相關研究提供參考。

[關鍵詞]云會計;中小企業;會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.026

[中圖分類號]F232;F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

中小企業是我國國民經濟的重要組成部分，是構成市場經濟主體中數量最大、最具活力的企業群體。其中，中小企業不僅能夠提供崗位、產品、服務，還能發明專利、開發新產品。但是，中小企業的經濟實力遠遠落后于大型企業，且生產的產品單一，往往只是做出簡單的短期決策，如果采用傳統的企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統則需要花費大量的資金在系統建設和維護上，得不償失。而云會計的出現改變了中小企業的營運和管理方式，推動了中小企業發展，受到了相關人員的廣泛關注。

1? ? ?云會計對中小企業會計信息化的影響

1.1? ?私人定制，更適應企業的發展現狀

中小企業起步晚，資金不雄厚，業務經營尚處于開發階段，沒有足夠的資金購置財務軟件。以往的會計信息化建設需要購買大量的網絡和軟硬件基礎設施，還需要專業人才和技術型人員的支持，投入成本較大，很多中小企業難以承擔，往往選擇普通的會計核算軟件。云會計的出現給中小企業建設會計信息化提供了幫助，云會計提供多種會計信息建設模式，企業可以根據自身的需求選擇相應的模式。中小企業根據自身使用資源的多少或者使用時長付費，云會計供應商在互聯網上為企業提供會計核算、會計管理和會計結算服務，企業可以通過網絡終端，比如，手機、電腦和筆記本電腦等獲取服務，這樣一來，相較于ERP軟件和會計電算化軟件，升級和維護的成本幾乎為零，可以為企業節省更多的資金。企業根據自身需求和發展情況，要求云會計供應商提供相應的會計信息化服務模式，當企業的經濟業務和發展情況發生變化時，云會計供應商要及時調整服務模式，以保證企業正常運行。云會計核算系統處于動態更新中，當相關會計法規和準則發生變化時，云會計服務商可以升級相關服務模塊，避免在終端進行頻繁升級，以提升會計信息的使用效率，確保企業只需要花費較低的成本就能享受到高效優質的會計信息化服務。

1.2? ?無須維護，節省成本

傳統的會計信息化需要建設大量的基礎設施，包括機房、網絡等，而財務軟件供應商（像金蝶、用友等）提供的軟件從安裝到維護都非常復雜且價格昂貴。在信息化建設過程中，企業不僅需要投入大量的人力、物力及時間，還需要專業技術人員安裝升級和維護設備。而使用云會計，企業采用租賃方式，從網絡獲取會計服務，不需要再建設基礎設施，也不需要聘請專業人員維護，只需要電子終端設備連接網絡，就可以獲得云計算提供的優質會計服務，大大提高了性價比。

1.3? ?連接企業上下游，提高企業競爭力

企業實施云會計的同時，也可以借助云會計供應商連接產業鏈上下游，通過云會計實現產業鏈上的會計信息化的集成與互通，構建一個完整的產業鏈會計信息化體系。比如，當企業需要參加下游企業的競標時，可以通過橫向比較上下游企業的成本，計算競標的優勢價格;和下游簽訂訂貨合同，只要該合同一錄入系統，上游的采購訂單就會做好相應準備，進而大大提高企業的運營效率和在整條產業鏈上的競爭力。

1.4? ?提高管理水平和工作效率

云會計突破了時間和空間的限制，使企業和其分公司成為一個整體，業務人員和財務人員都能通過移動客戶端接入云會計平臺獲取信息，企業管理層能從云會計平臺獲取各種信息，加強企業的內部管理。云會計能夠及時更新財務數據，滿足了企業不斷發展變化的需求，使企業能得到最新的會計信息。企業管理人員結合企業自身經濟發展的狀況及內部管控，利用云會計中的財務數據，結合不同的工作職能為員工科學布置工作任務，根據企業的績效考核方案，制定獎懲機制，提高員工的工作積極性，從而提高企業綜合管理的工作效率及水平。

1.5? ?改變了企業財務人員的工作內容及工作方式

在傳統的財務管理模式下，財務人員早就習慣了機器打票，手工錄入的工作方式，如果采用傳統的財務模式，員工則無法在短時間完成財務工作，影響了財務工作的效率。針對現在大多數企業的普通財務人員不能適應新的工作模式的問題，企業應實行云會計，該方式更容易上手，且可以提高會計處理效率。比如，現在的增值稅專用發票上都有二維碼，利用云會計可以直接掃碼錄入，既不會出錯，也不用反復對賬;不同類型的票據會自動歸類到分類賬中，如錄入一張銀行出款單，云會計會自動在現金日記賬中記錄。這樣一來，大大減少了財務人員的工作量，使財務人員可以將自身的工作重心放到會計審核、財務管理和內部控制上。另外，云會計縮短了企業之間的空間距離，信息傳播更加方便和快速，這要求企業獲得更多高質量的信息，對財務人員的專業素質提出了更高的要求。只有企業管理人員和財務人員積極學習新知識，了解市場變化情況，才能提高企業云會計的應用水平。

2? ? ?中小企業有效應用云會計的對策

2.1? ?政府方面

云會計在我國的推廣力度有待加大，尤其是中小企業。中小型企業仍然是我國企業數量最多的企業類型，而在激烈的市場競爭下，中小企業經營能力及承災能力弱，會計信息化建設工作不到位，面臨生存困境。而推廣云會計，有利于中小企業生存和發展，幫助中小企業加強會計信息化建設。基于此，政府推廣云會計應從以下兩方面著手。一方面，制定云會計相關的法律法規。現行的《會計法》沒有任何關于云會計的內容，會計人員無從了解云會計的相關知識，而法律終歸是企業的最后一道保護傘，沒有法律的保護，企業將無法放心大膽地應用云會計。通過制定云會計相關法律法規，能夠有效提高云會計相關的犯罪成本，這樣一來，將大大減少破壞云會計平臺的行為，幫助會計人員規范自身行為。另一方面，要廣泛開展“云會計”相關領域的知識講座和媒體宣傳，加強大眾對云會計這一新興詞匯的理解，讓會計人員在實際操作中了解并熟練應用云會計。

2.2? ?企業方面

2.2.1? ?提高對云會計的重視程度

目前，我國中小企業的會計信息化水平良莠不齊，有的企業已經開始使用云會計，有的還采用手工記賬方式，沒有意識到云會計的重要性。一方面，會計相關人員專業水平不足，中小企業往往為了節約成本，聘請的會計人員水平不高，只能做好日常的整理憑證和賬表錄入工作，他們缺少會計賬務處理經驗，也認識不到會計信息化的重要性，往往會漏掉非常關鍵的信息。另一方面，很多中小企業購買的財務軟件非常隨意，而且財務軟件的更新速度都比較慢，當會計準則和相關稅率變更時，軟件還沒有更新好，導致企業核算不符合現行的準則要求，從而產生不必要的損失。這應該引起中小企業的重視，需要企業建立一個有效的云會計系統，云會計能夠在大數據環境下，通過集成分析財務信息和非財務信息，及時反映企業營運情況，從成本核算和市場分析等多個角度分析，為企業決策提供更加高效的信息。企業在選擇合適的云會計平臺時，可以結合自身企業情況，適當選擇一些大型云會計供應商開發的云會計平臺，因為他們的實力相對雄厚，信譽也高，在規模優勢下，提供的價位會相對較低，這些都是企業需要重視的問題。因此，企業應該做好云會計的宣傳工作，同時定期培訓員工的云會計相關技能，提升員工積極性。

2.2.2? ?加強會計信息安全管理

根據在問卷星的調查問卷可知，為了避免會計信息安全問題，目前有40%以上的企業不愿意接受云會計。會計信息對于一個企業來說是最重要的信息之一，基本上能夠反映出企業的各個方面，可以說掌握了一個企業的會計信息就掌握了一個企業的發展趨勢。云會計通過網絡傳遞會計信息，網絡的特點在于方便快捷，但同時數據信息錯綜復雜，對云會計供應商的網絡安全提出了巨大的挑戰。會計信息儲存在供應商搭建的數據庫中，企業不能保證會計與經濟信息完全處于自身控制下，很難全面消除會計信息安全問題。再加上網絡經常出現崩潰和泄密的情況，如國外的谷歌，國內的網易、360等都出現過這種情況，這種事故一旦發生，企業將會丟失或者被竊取大量數據，給企業造成不可估量的損失。對此，云會計供應商應建立完備的會計信息傳輸、儲存和使用的安全管理機制，保證網絡的通暢和穩定，并備份多份數據防止數據丟失和錯漏。

3? ? ?結 語

云會計的實質就是一個網上的會計信息系統，這個系統是公共的，所有在該云會計平臺簽訂合同的企業都可以運用該系統的信息，當其他企業都應用了云會計，提升了自身的工作效率時，那些沒有應用云會計的企業就會落后，跟不上經濟發展的需要。云會計是會計信息化發展的必然趨勢，為了更好地順應大數據時代的發展，越來越多的中小企業將云會計融入自身發展模式中，使企業更加高效且具有競爭力。本文從內部和外部的角度分析了云會計對企業的影響，并提出了一些相關建議，以期各方都能重視云會計，共同推動云會計發展。

主要參考文獻

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[2]陳哲，齊歡歡.大數據背景下云會計對中小企業影響分析[J].科技風，2019（25）：215.