淺談農業科研檔案管理中存在的問題與改進思路

張明慧

近年來，隨著農業信息的不斷完善以及農業科技的不斷發展，一些傳統的農業科研檔案管理制度存在落后的情況，不能與新時期先進的農業科研工作水平相匹配。因此，為了進一步完善并發展農業科研檔案管理工作的指導意義，應不斷理清科研檔案管理的工作思路，加強人才隊伍的建設，有條理的進行農業科研檔案管理工作。本文作者依據多年研究農業科研的經驗，根據現階段農業科研檔案管理中存在的一些問題，提出一些改進思路，以確保農業科研管理工作的順利開展。

現階段，我國農業科研單位的檔案管理是整個農業發展科研的重要標準，在推動我國農業發展有著重要的地位。隨著農業科學技術的不斷發展，我國對農業科研管理工作有著很大的需求，但是在實際的農業科研檔案管理中存在著一些問題，這些問題非常不利于發展農業，這就需要農業科研單位不斷提出改進思路，更好的促進我國農業的發展。

一、農業科研檔案管理中存在的問題

1、科研管理模式不適應新時代農業的快速發展

近年來，隨著科技體制的不斷深化改革，對農業科研管理工作造成了一定的影響，科研管理內容日益增加，就導致科研管理單位不能很快的跟隨農業發展模式而改變，現階段的農業科研單位的管理模式不能適應農業發展的需要，嚴重阻礙農業科技體制的進一步改革深化，在很大程度上制約著農業科研檔案管理工作的順利進行。由于一些陳舊觀念的影響，科研人員一味地在科研工作中節省開支，不愿意購進先進的設備器材進行農業科研工作，就會導致科研結果不準確，不能跟隨時代發展而進步，造成科研工作進行困難。

2、檔案管理工作意識較薄弱

隨著檔案管理工作的開展與進行，檔案管理也就需要借助互聯網信息化管理，更加精確的管理員工檔案。現如今，我國對醫保制度的不斷完善，就需要農業科研單位更加嚴格的管理職工醫保方面的檔案，做到一證對一人，要對職工檔案管理提出高標準、高要求。由于一些科研單位的信息化錄入系統不完善，就會導致一些科研工作者不能很好的享受醫保政策帶來的便利，在很大程度上打擊了農業科研工作者的科研積極性，造成農業科研工作停滯不前。

3、檔案管理人員服務能力較差

由于檔案管理的技術含量并不是太高，所以一般都是一些專業知識不足的員工擔任，這些員工大多是新入職的實習員工，在剛開始接觸檔案管理的時候一頭霧水，并不能很清楚明白的認清如何開展工作。檔案管理工作人員不能主動的進行檔案管理工作的開展，就造成了檔案管理工作者不能主動進行服務，工作效率十分低，工作的熱情也不能有效的提高，也就使得檔案管理工作進展存在障礙。

二、農業科研管理工作的改進思路

1、建立健全農業科研管理制度

在改進過程中，要根據檔案法的要求，并且根據實際情況制定和完善農業科研管理制度，建立統一的評估和監管制度。首先，農業科研管理部門中的科技部和財政部要不斷評價評估近階段科技計劃的實施效果，對科研工作者的履職情況進行監督檢查，不斷完善科研征信體制。農業科研單位在進行績效評估時，應選擇委托第三方機構進行公平競爭，以確保績效評估的公平公正。農業科研檔案管理部門要不斷建立健全科研成果評價監督機制，強化職責，對科研貢獻突出的工作人員進行獎勵，激發農業科研工作者的科研積極性。

2、加強檔案管理意識

在實際的檔案管理工作時，檔案管理工作者應不斷提高對檔案管理工作的重視，加強檔案管理意識。這就要求了檔案管理工作者轉變傳統的管理模式，摒棄“督促只停留在口頭”的現象，應加強檔案管理的專業知識，確保職工的個人詳細信息安全。應該要從如何保障職工的個人信息安全入手，可以在系統頁面設置一系列的權限：登錄頁面、刷臉登錄等，確保檔案管理系統的安全可靠性。這些做法能夠保障農業科研工作者個人信息的保密性，為科研工作者提供一個安心工作的環境，更好地激發科研工作者的科研積極性。

3、規范農業科研檔案的工作程序

加強檔案管理人員的綜合素質的培養，不斷引進專業的檔案管理人才，確保農業科研檔案管理的規范化、科學化，不斷規范農業科研檔案的工作程序。檔案管理作為一項政治性、機密性、實踐性較強的工作，需要檔案管理工作者具備堅實的專業知識，德才兼備，達到淡泊名利的良好心態，養成無私奉獻的高尚品格，以較高的標準做好檔案管理工作。檔案管理工作者也要按照規定整合各門類的檔案，做好分類整理工作，更科學、規范地管理農業科研檔案工作。同時，要對檔案進行明確的分類，對原始檔案材料進行鑒定并分類歸檔，將基礎工作扎實完成，為科研工作者的信息安全提供保障，更好的激勵科研工作者進行農業科研方面的研究。

綜上所述，農業科研單位的檔案方面的管理，是農業研究課題的重要載體，能夠不斷地推進我國農業進行發展。農業科研檔案管理在現階段的工作中，雖然存在著一系列的問題：科研管理模式不適應新時代農業的快速發展;檔案管理工作意識較薄弱;檔案管理人員服務能力較差;檔案歸檔范圍不明確等。但是，只要農業科研單位根據實際情況制定和完善農業科研管理制度，建立統一的評估和監管制度，不斷加強檔案管理意識，規范農業科研檔案的工作程序，就能夠不斷加強農業科研管理的不斷發展，激發農業科研工作者的科研積極性。

（作者單位：150029黑龍江省哈爾濱市農業科學院）