探析大數據在項目管理中的應用

盛楚翹

【摘要】本文介紹大數據背景和項目管理定義的基礎上提出了大數據時代對項目管理的啟示。簡單探討了結合大數據的項目管理創新方法和明確了企業需要關注的幾點首要問題。

【關鍵詞】大數據;項目;管理;創新

一、大數據對當代企業的影響

所謂大數據，指的是海量的數據，數據數量及其龐大，以至于無法用普通的人力進行數據整理，在有限的短時間內無法計算得到成果，無法并整理為能夠為企業經營決策提供幫助的一種資源。當下的時代，大大小小的公司無一不在生產數據。為了提供更好的消費體驗，公司往往會建立網站、開通網上付款和信用卡付款，甚至會開設社交媒體賬號等，這樣一來，無論公司規模大或小，都能有渠道獲得其客戶體驗、用戶偏好、網站流量等各個方面的數據。這意味著各種規模的公司都需要一個針對大數據的戰略，并對如何收集、使用和保護數據制訂計劃。

二、項目管理的介紹及大數據的啟示

項目管理是企業管理的一部分。項目管理就是當項目發起人面臨有限的資源時，為了有效管理項目，運用理論、科學知識等完成各方面的管理。項目管理主要包括質量、進度、成本、計劃、項目的人員的管理辦法，以及采購、風險、沖突與溝通的管理辦法，最后一點是項目評估管理辦法。項目型組織有著其特有的特點，并在大數據環境下得以體現出來。首先，項目運營中會遇到及其龐大的信息數據，長期積累下，數據量會不斷增加。其次，這些數據結構十分多元化，它們來源于網絡、媒體、政府等各個信息平臺，以紙質、電子、音頻甚至視頻等形式儲存在組織當中，以供直接或間接的使用。最后，組織和其項目是不斷發展的，這就決定了其數據也是變化的、發展的、非靜態的。如何運用大數據分析企業項目管理的細節，提高管理的可行性，提高項目管理的質量和水平，壓縮項目管理所運用的時間，節約企業的成本，都是值得當代學者和領導者探究的問題。從目前來看，國內外針對大數據管理創新研究是基于企業角度上來看的，而具對體個例分析的項目管理研究比較少。考慮到項目組織與傳統企業在產品提供上的差別，目前的研究結果可能無法適應項目型組織進行項目管理創新。

三、結合大數據的項目管理創新

企業管理可以說創造了大數據大展身手的舞臺。海量的數據經過收集、整理、統計、挖掘等流程處理后，其分析成果被應用于其他領域，為促進生產、促進消費產生積極正面的影響，才是大數據存在的價值。項目管理成功與否的關鍵在于項目實施后能否達到預期的效果。利用大數據，也就是利用從各個平臺收集、整合而來 的數據，分析數據趨勢、運用到項目營運、監控和風險管理中，幫助項目發起人達到項目的目標，獲得實際成果。要做到結合大數據的項目管理創新，管理者首先要建立項目管理創新模型。現階段各學者提出的創新模型主要由以下幾個模塊組成：數據的獲取;數據處理以及方案創新;動態數據與創新方案的實施過程;新數據收集和分析。簡而言之，如何在當今環境下收集數據、儲存數據、有效分析數據并將結果運用到實際，是企業管理者需要思考的幾點首要問題。

面對龐大的數據，企業必將面對不同的路徑選擇，這就要求企業提升項目管理能力，普及項目管理思維，推進企業項目管理活動，以大數據思維型態進行案例試驗和探索，逐層推廣大數據思維。

四、結語

大數據時代下，企業面臨著很多機會和挑戰，能否放正心態、把握機會是其能否順利成長、生存而不被淘汰的重要因素。另一方面，大數據仍舊不為人完全了解和掌握，當今學者仍需加大研究力度，繼續科學研究和實驗，為企業實踐打下理論基礎。項目管理作為企業管理的一個重要方面，決定了企業的生存狀態，如何做到創新性的企業項目管理在很大程度上影響著企業的成功與否。企業應順應當代潮流，轉變管理理念，活用各個互聯網平臺，將大數據運用到企業項目管理的方方面面。這樣，企業才能創造核心競爭力，把握機遇，獲得利潤，在日漸激烈的市場競爭中占有地位，從而繼續成長。

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