優化糧食公司財務內部控制的措施

石瑩

摘要：財務內部控制對公司的可持續發展有著至關重要的影響，高水平的財務內部控制工作，可及時發現公司發展的風險，并結合實際情況擬定風險規避措施，更有利于公司的健康發展。相反，財務內部控制水平不高將給公司的發展帶來一定的風險危機，為此，糧食公司在發展中應加大對財務內部控制的重視，切實提升其工作水平。

關鍵詞：優化;糧食公司;財務內部控制;措施

隨著市場經濟的飛速發展，公司的發展越來越重視財務內部控制工作，而一些糧食公司在發展的過程中，財務內部控制工作還依舊存在一些問題，如，財務內部控制責權不明確、財務內部控制監督體系不完善、數據信息質量不高等，針對這些問題應實施有效的改進措施，才能保證糧食公司的穩定發展。

1 糧食公司財務內部控制存在著的問題

1.1 財務內部控制責權不明確

財務內部控制的落實需要明確相關的責權，才能保證財務內部控制工作質量。然而，在對當前糧食公司財務內部控制落實的實際情況分析，經常會出現責權不明確的發展現狀，普遍存在糧食公司的領導人獨斷或領導人被架空的情況，任何一種行情況都會影響到崗位人員責權分布的不明確。另外，糧食公司的發展中還存在很多監督功能喪失，而造成其直接原因則是財務內部控制責權不明確，遇到問題出現相互推卸的現象，使得從內部控制很難順利開展，造成財務內部控制的監督功能喪失，極易引發公司發展的財務風險、崗位職責風險等，嚴重影響到糧食公司的可持續發展。

1.2 財務內部控制監督體系不完善

監督體系直接關系到財務內部控制工作水平，完善的監督體系，可及時發現財務內部控制工作中存在的問題，并有針對性的對其實施改進策略，實現不斷完善財務內部控制的目標。然而，在對糧食公司發展的調查研究中發現，糧食公司的財務內部控制監督體系還存在很多不完善之處，例如，監督機制的不健全，導致財務內部控制監督工作缺乏全面性;對審計工作的不重視，主要出在管理層和監督人員缺乏對審計重要性的認識，影響其投入財務內部控制監督工作中的積極性。另外，還有一部分糧食公司受到傳統觀念的影響，依舊延續傳統的財務管理模式，缺乏相關的預警監督機制、預算管理監督機制等，難以對企業的財務工作情況實施全面的監督和管理，進而影響到糧食公司的可持續發展。

1.3 數據信息質量不高

財務信息數據的質量直接影響到公司的發展，同時信息數據也將作為公司發展的主要參考依據，可見財務數據信息質量的重要性。現階段財務數據信息質量不高是糧食公司財務內部控制中普遍存在的問題。而重要問題則出在財務內部控制工作中，如，財務內部控制工作落實不到位，缺乏對財務工作的監督等，會直接導致財務數據信息質量下降，出現數據信息不全面、不真實等現象，將會對糧食公司的可持續發展造成一定的方面影響。當然，財務數據信息質量不高還存在很多人員的因素，如，財務內部控制工作人員的工作態度不佳、內部控制執行力不足等，都會影響到財務工作水平，導致公司財務數據信息的質量不高。

2 優化糧食公司財務內部控制的措施分析

2.1 明確財務內部控制責權

通過以上的分析了解到，當前的糧食公司在財務內部控制中，因內部控制部門人員的權責落實不到位，進而影響到糧食公司的財務管理水平，甚至威脅到公司的可持續發展。在市場環境日益變化的環境下，糧食公司要在競爭激烈的市場中獲取一席之地，應加強內部控制工作，結合公司的實際發展情況明確財務內部控制的責權，將財務內部控制的作用充分發揮出來。首先，應實施責任制管理體制，根據糧食公司的實際發展情況明確責任管理體制，并將責任落實到部門以及個人，同時應建立配套的崗位制度執行措施，保證每個崗位人員都能夠認真履行崗位工作職責。職責落實到人，一旦發現問題可找到相關負責人，避免相互推諉的現象，可有效督促每個崗位人員積極投入到自身崗位工作中，進而提升崗位工作效率，提高財務內部控制的水平。其次，明確財務內部控制責權的過程中，應認真考慮每個崗位工作情況，尤其是崗位職責不相容的情況下，必須將其崗位的職責分開設置，保證崗位職責的獨立性。另外，所設置的各個崗位責權應有著相互閱讀、相互監督的效果，這則需要根據不同崗位的情況制定相互監督約束機制，避免部門人員獨裁的情況發生。崗位之間的相互監督、相互約束使得糧食公司財務內部控制形成一個閉環式的內部控制體系，進而提高內部控制體系的水平。

2.2 完善財務內部控制監督體系

在大量的實踐研究中證明，監督體系對財務內部控制的實施有著一定的推動效果，為此，糧食公司在財務內控制工作實施的過程中，應重視監督體系的完善。首先，應結合糧食公司的實際發展情況完善內部審計制度，加強財務審計，及時發現財務工作中的問題，并有針對性的制定改善措施，進而保證財務工作的有效性。例如，加強對事前事中事后的審計，實現事前的風險預測風險，事中的監督和控制，事后的處理等，保證全面提升財務內部控制的水平。其次，應完善財務內部控制監督體系。一方面應根據糧食公司的當前的發展現狀進行分析，了解當前的財務內部控制監督體系中是否有漏洞，并及時查缺補漏，不斷完善財務內部控制監督體系。另一方面應通過借鑒先進企業的財務內部控制監督體系，不斷學習高效的財務內部控制監督經驗，并將其作為完善自身財務內部控制監督體系的籌碼。另外，應加大監督體系的落實力度，將所完善的財務內部控制監督體系嚴格落實到實處，將其監督管理的作用充分發揮出來，進而提升財務內部控制的水平，為糧食公司的長遠發展提供更大的助力。再次，應不斷提高財務內部控制監督人員的監督意識、風險意識，要以糧食公司的發展戰略目標為工作目標，不摻雜個人感情，嚴格按照公司的規章制度執行財務內部控制監督工作，發現問題、提出問題、改正問題。

2.3 增加數據的安全性

傳統的財務會計工作主要通過手工的方式來完成，信息技術的應用水平不高，再加上財務內部控制工作落實不全面等，使得財務數據信息的安全性和質量受到嚴重的威脅。例如，手工數據丟失、數據信息不真實、不全面等。財務數據信息是直接反映糧食公司發展狀況的主要依據，一旦財務數據信息質量不高、安全性受到威脅，也是對糧食公司可持續發展的一種威脅。因此，糧食公司在可持續發展的道路上，應增加財務數據信息的安全性，保證財務數據信息的質量。首先，糧食公司領導層人員應加強對財務數據信息安全性、質量重要性的認識，轉變公司管理觀念，將財務內部控制工作作為公司發展的核心工作，不斷加強對財務內部控制，切實提高財務數據信息的質量。其次，應積極引入先進的信息技術，打破傳統手工財務工作的弊端，實現財務信息數據處理的信息化，不僅可提升財務工作效率，同時也能夠把保證財務數據信息的真實性、全面性，為糧食公司的可持續發展提供可靠的財務數據信息參考，促使糧食公司做出正確的發展決策。另外，在信息技術的引入下，黑客、木馬病毒也將直接威脅到財務數據信息的安全性，因此，在信息技術引入的同時，也應加強防火墻技術、病毒殺毒軟件的引入，切實保證糧食公司財務數據信息的安全性，確保其長遠發展。

3 結論

總的來說，財務內部控制可實現優化公司內部管理水平，更有利于對公司的發展狀況進行全面的分析，為公司做出正確發展決策提供可靠的幫助。但在實際中，很多糧食公司的財務內部控制工作還有很多欠缺之處，直接影響到財務內部控制的水平，更為公司的可持續發展埋下一定的風險影響。對此，本文基于問題分析的基礎上，提出相關的財務內部控制策略，旨在提升糧食公司財務內部控制水平，推動公司的快速發展。

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