發(fā)揮成本控制在工程項(xiàng)目中價(jià)值

李慕帥

摘要：工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，有項(xiàng)目施工涉及的專業(yè)多，需要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容也多，在進(jìn)行成本控制時(shí)容易出現(xiàn)問題，影響工程項(xiàng)目成本控制效果，不利于提高其經(jīng)濟(jì)效益。因此，需要分析工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀，在這個(gè)基礎(chǔ)上分析其有效控制措施，提升成本控制質(zhì)量，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮出成本控制在工程項(xiàng)目中的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;成本控制;措施

工程項(xiàng)目成本是承包商為按照合同約定達(dá)到質(zhì)量要求時(shí)必須使用的人工、材料、工程設(shè)備、管理等產(chǎn)生的費(fèi)用。成本控制就是針對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行控制，減少各項(xiàng)費(fèi)用支出，進(jìn)而減少工程項(xiàng)目整體成本，提升其經(jīng)濟(jì)效益，最終提升工程項(xiàng)目建設(shè)的價(jià)值和意義。因此，在落實(shí)工程項(xiàng)目成本控制工作中，需要保證控制措施的有效性與合理性，并且保證項(xiàng)目質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。

一、工程項(xiàng)目的成本控制現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目成本控制工作中存在一些問題，影響其控制效果。這些問題具體體現(xiàn)在：（1）管理人員的成本控制意識(shí)不足。在工程項(xiàng)目成本控制工作中，需要上一級(jí)管理層擁有成本控制意識(shí)，將工作下發(fā)到各個(gè)部門和具體的工作人員，并且制定科學(xué)的措施控制成本，提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但是，這便是在社會(huì)和工程項(xiàng)目管理理念迅速發(fā)展的現(xiàn)在，也有一部分管理者沒有意識(shí)到成本控制的重要性，導(dǎo)致成本控制工作表面上看職責(zé)清晰、分工明確，但實(shí)際上全員都缺少對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)真且全面的落實(shí)成本控制工作，導(dǎo)致其基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、不穩(wěn)定，很難對(duì)成本進(jìn)行有效控制^[1]。（2）成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)還需要進(jìn)一步提升。目前，由于工程項(xiàng)目承包商對(duì)成本控制工作的認(rèn)識(shí)不足，也忽視對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng);并且專業(yè)的成本控制工作人員很難在實(shí)際工作中發(fā)揮作用，工作經(jīng)驗(yàn)較少，也就會(huì)對(duì)成本控制質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。此外，成本控制沒有明確的目標(biāo)、缺少有效監(jiān)督體系等原因，也會(huì)影響成本控制工作的具體落實(shí)，影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

二、工程項(xiàng)目的成本控制措施

（一）提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)

工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于控制好項(xiàng)目建設(shè)需要的資金消耗，擁有成本控制意識(shí)、較好的專業(yè)技能是工程項(xiàng)目管理人員必備的素質(zhì)。高素質(zhì)、專業(yè)的工程項(xiàng)目管理人員能夠在復(fù)雜且細(xì)致的工作中實(shí)施科學(xué)、高效的成本管理，這就需要管理人員全面了解每個(gè)階段的工作內(nèi)容，控制項(xiàng)目建設(shè)中的不合理費(fèi)用，歸納總結(jié)工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)信息，并且利用模范帶頭作用，強(qiáng)化全體人員的成本控制意識(shí)，鼓勵(lì)各個(gè)崗位的工作人員積極進(jìn)行成本控制，促使全員自覺進(jìn)入節(jié)約行動(dòng)中，將工作人員的利益與成本控制效果直接掛鉤，以此將權(quán)利與責(zé)任關(guān)聯(lián)起來，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和工作熱情，使成本控制成為全員參與的、可進(jìn)行調(diào)控的體系，增加工程項(xiàng)目成本控制的力度，有效降低成本，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)，能夠在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量降低項(xiàng)目建設(shè)成本。

（二）明確成本控制目標(biāo)

如果在工程項(xiàng)目投資階段就能夠明確成本控制目標(biāo)，在成本預(yù)算環(huán)節(jié)就展開成本控制工作，則能夠在目標(biāo)的限制下有效控制成本。在確定成本控制目標(biāo)之后，將目標(biāo)分解，發(fā)放到各個(gè)部門，每個(gè)部門則按照這個(gè)目標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)需要的資金進(jìn)行預(yù)算，并且在實(shí)際工作中盡量控制使用的資金，將成本控制在目標(biāo)之內(nèi)。同時(shí)，在成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定相關(guān)監(jiān)督管理措施，確保各個(gè)部門嚴(yán)格按照成本控制目標(biāo)開展各項(xiàng)建設(shè)工作，如果出現(xiàn)異常情況，或是資金使用嚴(yán)重超出目標(biāo)，則需要及時(shí)尋找原因，并加以解決，保證成本目標(biāo)的有效性。此外，每天負(fù)責(zé)具體工作的小組長記錄工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，記錄每天的工作量、工作人員數(shù)量以及使用的材料數(shù)量和類型等，詳細(xì)記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，掌握成本控制效果，并且了解影響成本控制的因素，爭(zhēng)取及時(shí)解決影響因素，保證能夠嚴(yán)格按照目標(biāo)開展成本控制工作^[2]。

（三）加強(qiáng)工程項(xiàng)目各個(gè)階段成本控制能力

工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，需要在每一個(gè)階段加以控制，才能保證成本控制效果。在項(xiàng)目的投資階段，需要考慮項(xiàng)目本身所涉及的工藝水平、技術(shù)水平以及建設(shè)能力等因素，對(duì)市場(chǎng)的真實(shí)情況進(jìn)行調(diào)研，預(yù)測(cè)潛在的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其進(jìn)行法規(guī)避，科學(xué)評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此確定是否投資，如果投資需要選擇最優(yōu)的方案。在招標(biāo)環(huán)節(jié)中，必須保證招標(biāo)方式正規(guī)、合法，遵守招標(biāo)規(guī)范，認(rèn)真且全面的貫徹招標(biāo)流程。在工程項(xiàng)目建設(shè)階段，需要控制好質(zhì)量，控制資源浪費(fèi)情況，杜絕安全事故，加強(qiáng)監(jiān)督管理，利用具有經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性與合理性的方法落實(shí)實(shí)際建設(shè)工作，爭(zhēng)取最大程度上控制成本，提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在決算階段，需要統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工程成本，與預(yù)算成本展開對(duì)比分析，及時(shí)糾正決算工作中存在的問題。在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段加強(qiáng)成本控制，可在最大程度上控制項(xiàng)目建設(shè)成本，提升項(xiàng)目資金使用效率。

（四）健全成本控制系統(tǒng)

工程項(xiàng)目成本控制要保證規(guī)范性，明確每個(gè)崗位的具體職責(zé)和權(quán)利，劃清管理范圍，明確成本控制工作的考核目標(biāo)。由于工程項(xiàng)目建設(shè)承包商的規(guī)模不同，管理層次也會(huì)存在一定的差異性，需要承包商結(jié)合自身的實(shí)際情況，明確各個(gè)管理層在成本控制工作中的職責(zé)和具體工作內(nèi)容，利用管理活動(dòng)，在內(nèi)部形成成本控制的管理體系。在明確管理層次后，還需要確定考核目標(biāo)，即逐級(jí)落實(shí)成本控制工作的考核任務(wù)，適時(shí)適當(dāng)?shù)拈_展考核，確保獎(jiǎng)懲措施及時(shí)、到位。此外，在明確權(quán)利和責(zé)任之后，需要調(diào)動(dòng)各部門管理者工作的積極性，使其參與到成本分析工作中，并且實(shí)現(xiàn)分階段考核，有利于保證成本控制效果，保證工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其在社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮作用。

（五）加強(qiáng)材料、人工等成本的管理

面對(duì)復(fù)雜且富于變化的市場(chǎng)環(huán)境與國家政策，工程項(xiàng)目建設(shè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，想要減少虧損、增加效益，就需要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)中使用的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用以及設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的控制。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，設(shè)備、材料以及人工費(fèi)用所占的比例較高，通常能夠達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目成本的60%左右，控制好這些方面的成本，能夠顯著降低項(xiàng)目建設(shè)成本，這是優(yōu)化工程項(xiàng)目成本的重要途徑，更是工程項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)利益、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求^[3]。在尋求降低材料費(fèi)用和人工費(fèi)用等方面，可采取的具體措施有：其一，減少工作人員數(shù)量，最大限度發(fā)揮出人才的作用。采用這種方法的主要目的不是裁員，而是要激發(fā)工作人員的積極性和動(dòng)力，優(yōu)化人才資源的配置，以科學(xué)的方法確定工程項(xiàng)目建設(shè)需要的人才數(shù)量，減少人員的勞動(dòng)投入，提高人才的產(chǎn)出，提升人才在工程項(xiàng)目建設(shè)中的價(jià)值，進(jìn)而有效減少成本，最終提高效益。其二，物盡其用。項(xiàng)目建設(shè)過程中，加大原材料實(shí)際使用效率，選擇質(zhì)量和價(jià)格都合適的材料，控制材料浪費(fèi)情況，有效節(jié)約材料，從而降低材料成本，實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目整體成本的目標(biāo)。此外，在成本控制工作中，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備成本的控制，選擇性能符合工程項(xiàng)目建設(shè)要求，且所需資金較少的設(shè)備;同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)，減少大型維修消耗的成本，從而達(dá)到控制成本的目的。

總結(jié)

在工程項(xiàng)目成本控制工作中，需要加強(qiáng)其理論研究，并在實(shí)踐中驗(yàn)證研究方向和內(nèi)容是否準(zhǔn)確，全面落實(shí)研究成果，利用科學(xué)、高效的方法做好成本控制工作，進(jìn)而在市場(chǎng)環(huán)境中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在筆者的研究中，認(rèn)為可以采取提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)、明確成本控制目標(biāo)、加強(qiáng)工程項(xiàng)目各個(gè)階段成本控制能力等方法，全面落實(shí)成本控制工作，確保成本控制的有效性，增加工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

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