基于做好機關事業單位人事檔案管理工作的分析

曲偉達

一、機關事業單位人事檔案管理工作的現狀

雖然自機關事業單位成立以來這一檔案管理工作就是單位運行中不可或缺的組成部分，但由于種種因素的影響導致我國很多機關事業單位在開展人事檔案管理工作時存在各種各樣的不足，其中比較常見的不足大都集中表現在如下兩個方面：

（一）單位對人事檔案管理工作重視不足

以人力資源管理保障單位為例，雖然這一單位工作的重點就在于人事檔案管理工作，但仍舊存在很多管理者沒有意識到這一工作的重要性，從而致使單位人事檔案管理工作出現規章制度不完善、與現代技術融合度不夠等問題，從而大大影響了單位開展這一工作的效果。比如，在實際工作中可以發現很多單位都沒能緊跟時代對人事檔案管理工作提出的要求改革現有的管理規章，從而影響了這一工作的效果。

（二）職工對人事檔案管理工作重視不足

職工作為單位中農落實人事檔案管理工作的關鍵，但目前很多單位職工對這一工作的重視度都不夠，那么這一情況存在不僅這一工作的創新、發展會受到制約，也會導致預期的管理工作實踐的效果也很難得以實現。比如，在實際人事檔案管理工作中存在很多職工“玩忽職守”的問題，這一不負責任的工作態度不僅導致他們沒能將創新的思維、理念應用到實際工作中，也阻礙了他們保質保量完成人事檔案管理工作的腳步，影響了這一工作的效果。

二、做好機關事業單位人事檔案管理工作的分析

如果想在源頭上做好這一人事檔案管理工作，機關事業單位人事管理者們就應從自己單位的實際情況出發，緊跟時代發展對單位這一管理工作提出的要求進行革新，逐步提高單位、職工對這一工作的重視度，以此推動這一工作的革新和發展。

（一）開展面向管理者和職工的宣講活動

只有在思想上提高單位管理者的意識，才能在源頭上實現做好機關事業單位人事檔案管理工作的目標，因此，在未來管理工作優化中，管理者們應定期組織面向單位全體職工的人事檔案管理工作宣講工作，將更新穎的檔案管理理念、技巧傳遞給單位職工，借此幫助單位職工能夠隨著時代的發展而優化自己的檔案管理能力，從中收獲更好的人事檔案管理工作效果;同時，單位也可以優化職工間溝通、討論人事檔案管理工作的平臺，讓職工在平臺上提出自己在這一工作中發現的問題、創新的意見，借此為后續人事檔案管理工作注入發展的動力，實現做好這一工作的目標。

（二）完善現行人事檔案管理工作的不足

在深化單位職工對這一工作的認識后，管理者們也應對現有人事檔案管理工作制度予以進一步的完善，明確其中與時代發展不匹配的內容，明確各個崗位工作人員的崗位職責，借此確保人事檔案管理工作都能夠保質保量的被落實下去，進而收獲更好的人事檔案管理工作效果。比如，在未來做好機關事業單位人事檔案管理工作時，管理者們應對不同部分工作人員的權責進行明確劃分，以此讓工作人員在明確權責的指導下履行自己的職責，從中收獲更好的人事檔案管理工作效果。與此同時，管理者們也應通過完善獎勵機制的方式，鼓勵單位工作人員更積極、主動的參與到人事檔案管理工作創新中來，以此為機關事業單位這一工作的進步打下堅實的人力資源基礎。

（三）在管理中整合、融入現代化的資源

隨著現代化技術在機關事業單位運行中的普及，將現代化、智能化技術與人事檔案管理工作進行融合也是未來做好這一工作的關鍵，所以，在后續工作中，管理者們就應致力于構建符合自身單位情況的人事檔案管理系統，將單位中各項人事檔案內容都能被行之有效的搜集、儲存下來，并通過在系統中累加功能的方式，確保這一系統能夠在源頭上保障這一檔案管理工作數據搜集、使用、傳遞時的相對高效、準確，從而提高事業單位開展這一工作的效果，幫助機關事業單位在競爭激烈的社會環境背景下得以發展。

結語：

綜上所述，隨著時代的發展，機關事業單位改革自身的人事檔案管理工作已經成為了助推單位發展的必然舉措，所以，管理者們就可以參考上述3方面建議對自身單位的這一工作展開進一步的優化，借此收獲更好的人事檔案管理工作效果。