淺談企業中計算機固定資產管理存在的問題及對策

孔繁 郭芳

摘要：固定資產作為企業發展的重要資源，合理有效地管理可以控制企業成本，提高企業效益，為企業發展奠定良好的基礎。IT設備資產全生命周期管理工作涉及的內容較多，如果其中一個環節的工作出現問題，將會對整體設備資產管理工作造成極大的不良影響，所以企業需要準確把握全生命周期管理內涵，提升管理效果的措施，避免發生設備資產流失、利用率不高等問題，實現設備資產全生命周期成本最優的目的。因此，如何推動固定資產信息化建設、提升信息管理質量，成為當前固定資產管理發展的關鍵。

關鍵詞：企業計算機;固定資產管理;問題及對策

1企業固定資產管理存在的問題

1.1企業固定資產管理職責不清

目前大部分企業都是采用由財務科負責固定資產價值核算，由設備科和總務科承擔日常管理和維護，各科室和部門領用的固定資產自行管理模式。看似各司其職，實質上各部門相互獨立，無法相互監管。經常出現固定資產盲目采購、有賬無物、有物無賬等賬實不符的現象，固定資產的價值管理和實物管理難以統一，浪費和流失現象時有發生，增加了企業的運營成本。

1.2固定資產缺少全生命周期管理措施

目前，我國企業普遍存在固定資產內部控制意識不強，固定資產管理各自為政的現象，大多數企業沒有專門的固定資產內部控制部門或人員，缺乏完善的內部控制制度。一些企業雖然制定了固定資產內部控制制度，但卻沒有賦予執行人員足夠的權力，導致內控制度形同虛設，此外企業對固定資產內部控制往往還停留在事后控制的階段。

例如：制造企業中高價值設備損壞影響活動正常開展才追究原因和采取補救措施;固定資產盤點完成才發現某些固定資產流失等情況，給企業造成了很大損失。此外，企業對固定資產的使用效率也缺乏監管，相應的考核標準不足，使得固定資產尤其是設備的性能無法得到充分的發揮，影響檢修效率和效果。

1.3企業固定資產管理信息化水平有待提高

企業的固定資產設施方面的信息化技術發展相對比較落后，出現這種情況的原因首先是對固定資產設備管理的關注度較低，沒有規劃好一個集體一致的信息技術設施與完善的規劃設計;其次是由于每一個信息技術設施之前都是互不聯系的，沒有構建一個可以合理溝通和分享信息的地方;最后是由于固定資產設施沒有落實常規的檢修和保護等步驟。

2企業計算機固定資產管理對策研究

2.1加強事前采購控制及分析，加強管理者理念

在固定資產采購申請的流程中，將固定資產的管理理念通過管理制度的制定，流程表格的設計，將預算管理、采購理由的分析等在采購流程中充分體現。確保相關的控制點得到切實的執行。針對目前部分企業在固定資產管理中存在盲目采購不注重固定資產利用率及回報率的問題，通過事先編制企業固定資產的采購計劃及預算，對固定資產的采購實行嚴格的預算審批控制。同時要求企業在采購固定資產時闡述其采購的必要性（若為更換，則為維修的不經濟性）;如何確定采購的固定資產的數量，如一項工具是采購一套還是兩套，如何根據產能或業務量等來量化分析等。

從而促進企業在源頭進行固定資產采購時開始實施控制，避免決策的隨意性，為日后成本的分析控制留下隱患。采購審批增加相關部門評估環節，以環保方面為例，一方面環保部門可以對該項目是否滿足環境保護方面的法規要求提出可行性的意見;另一方面在采購開始申請環節便與利害關系部門建立溝通使其了解到該項目可能對其產生的影響，便于相關部門安排展開相關的工作安排（如環保設備的備案等），確保企業的相關操作滿足內外部的要求。

2.2做好設備資產精細化管理工作

具體側重于對管理對象包含的各個細節內容進行有效管理，做好賬卡物一體化匹配工作，確保各部門能對設備資產進行動態管理，在運行中減少不合理的成本支出，促使設備在投運之后能盡快收回成本，獲取最大效益，所以基于精細化管理的企業設備資產全生命周期管理期間的設備采購、利用、轉資、維修、退役更新及報廢等環節預算控制、成本結算工作始終處在一個統一的體系中進行審核計算，以此構建出設備物資統一的招標、采購、配送、建設、結算等管理工作目標，促使設備利用率、維修速度、設備成本及效益較之于以往均有著較大改善，最終經過該項管理工作的開展促使企業設備管理能力大大提升。

2.3建立全生命固定資產管理細則，提高信息技術應用

細化固定資產管理在實際操作環節中易產生問題的部分，結合企業的EPR系統實現固定資產動態管理和監管，包括以下幾個方面。

（1）固定資產收貨前由使用部門核實固定資產的各項明細信息，包括資產的件號、品名、摘要、數量等，同時預估可使用壽命，避免財務部門在沒有了解實物信息后將錯誤的信息（如件號、數量）錄入系統，不利于后續資產管理。同時由使用部門參與預估可使用壽命可以避免財務部通過籠統的資產類型來確定使用年限，使企業的資產沒有在其合理的使用期限內攤銷，提前或推遲確認成本，影響企業核算的準確性。

（2）固定資產的收貨必須經過倉庫辦理，在收貨環節打印資產標簽，以避免使用部門直接收貨后資產沒有及時貼上資產標簽不利于后續資產管理等問題。

（3）如果涉及海關減免稅設備，可以在系統中建立字段作標識，以便于相關數據的管理及日后海關的核查。

（4）固定資產轉移時通過申請表單的相關設計，確保移入部門已更新資產標簽并確認實物與系統相符后方可結束表單流程，避免資產轉移后沒有及時修改相關記錄，盤點時無法準確核對。

（5）固定資產如果外借或送修需要在登記表或在系統中登記其詳細的進出記錄，并配備相應的責任人，及時更新狀態，以確保企業資產的安全及完整，同時在盤點不到資產時可以提供充分的解釋說明。

（6）固定資產處置時，使用部門提出申請并獲得審批后，由負責回收的部門在業務流程中簽收（如電腦部負責報廢電腦的處置），并跟進后續的變賣等處理流程并更新在固定資產處置流程中，以確保固定資產的整個生命周期的可追溯性。

3結語

綜上所述，固定資產是現階段大部分企業資產的主要構成形式，所以要強化固定資產的管理，以此來為制造企業的發展提供強有力的保障。現階段，大數據分析是時代的發展趨勢，制造企業在信息化的建設過程中可以通過互聯網技術來提高固定資產管理的水平，固定資產設備的信息可以在不同部門和不同層次都能進行信息交流。

參考文獻：

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[2]張麗秋.關于發電單位固定資產管理中存在的問題及改進建議[J].現代工業經濟和信息化，2016（19）.

（作者單位：中車大連機車車輛有限公司）