文進軍
摘 要:隨著市場競爭的日趨激烈,有關人員應當在提高工程質量的同時,向提高路橋工程項目的效益水平邁進,完善合同管理與成本管理,降低風險,并最大化地獲取收益。但是在實踐過程中,如何將合同管理以及成本管理做好卻總是面臨著這樣或那樣的問題,影響了企業的經濟效益。本文首先指出我國路橋工程項目在合同管理與成本管理中存在的問題,并基于實踐經驗,提出提高合同管理與成本管理工作質量的有效途徑。希望能對相關工作者有所啟發。
關鍵詞:建設工程;造價管理;問題分析;有效措施
路橋工程路橋工程項目的合同管理與成本管理是貫穿在工程始末的,不僅與整個工程的各個環節息息相關,也會對該工程的成本收益產生影響,并最終關系到企業的發展與壯大。因此,重視合同管理與成本管理工作是每一個路橋企業的必修課,尤其是在市場經濟如此激烈的社會背景下,合同管理與成本管理對于企業的經營發展而言尤為重要。我們應當結合實踐經驗,找到相關的敏感性因素,即對工程項目質量有著顯著影響的因素,對這些因素進行著重控制,以達到縮短工期、提升工程效益水平的目的。因此,探討路橋工程項目管理中的合同管理與成本管理就成為值得研究的一項課題。
一、當前路橋工程項目合同管理中存在的問題
(一)“陰陽合同”充斥市場
不論我們是不是專業的合同管理人員,我們都有可能聽說過“陰陽合同”,所謂“陰陽合同”,就是指合同當事人就同一事件訂立兩份及以上的內容不相同的合同。然而,根據我國法律規定,“陰陽合同”是一種違規行為,陰陽合同在給當事人帶來“經濟利益”的同時,也預示著風險。因此,對"陰陽合同"要慎之又慎,不要為了眼前的蠅頭小利,而影響了企業的長遠發展。
(二)壓價現象較為嚴重
招標人與投標人往往處于信息不對稱的情形下,這種信息不對稱的現象造成了雙方對于彼此的不信任。招標人與投標人都將自身的利益放在首位,不斷地進行討價還價,以將價格的控制掌握在自己手中。
(三)施工企業合同意識淡薄,缺乏專業的合同管理人才
隨著市場經濟的發展,越來越多的企業意識到“人”的重要性,有的學者甚至提出社會已經從“物本時代”過渡到“人本時代”,并逐步邁向“能本時代”,從中我們可以窺探出“人才”對于企業經營發展的重要意義。但是,在傳統經營管理的束縛下,路橋企業常常忽視了對人才的培養。應當看到,伴隨著市場經濟的發展與完善,合同已經成為企業之間合作的基本載體,再加上合同管理具有較強的專業性、較高的技術性,并涉及到經濟管理知識、施工工藝、項目管理等多種知識,因此,合同管理對于工作人員的素質要求是很高的。管理人才的缺乏極大的影響了施工企業合同管理水平的提高。
二、合同成本管理工作應當遵循的原則
合同成本管理工作是一項專業化的復雜工作,涉及面廣,但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言,合同成本管理工作應當遵循如下幾方面的原則。
(一)經濟效益原則
企業是以利潤最大化為目標的組織,對于任何一個企業而言,經濟效益原則都是其經營與發展過程中應該遵循的基本準則。一方面,在合同成本管理上投入的精力、資金越多,合同成本管理工作中的差錯就越有可能趨于零;但是,另一方面,過多的精力與過多的資金,必然會造成合同成本管理工作的不經濟。如果一味地追求合同成本管理工作所謂的的“精細化”,企業的利潤必然會受到擠壓。
(二)例外管理
一般而言,路橋企業在開展各項項目之前,都會對之進行充分的研究,并對項目進行規劃。但是,正如俗話所說“計劃趕不上變化”,縱使企業的計劃再完美,也不可能把未來的事情全部預測到,因此,企業應當針對不同程度的意外事件制定妥帖的處理方案,確保事件發生后能及時有效處理且資金使用恰當。
(三)全面介入
對于路橋公司而言,每一項項目都牽扯到了眾多的人和事,涉及到了眾多的環節,每一個環節的質量決定了項目的整體質量。因此,為了保障項目質量,企業必須樹立全局觀念,放眼于各個環節,保證每一個環節的質量,從而塑造高質量的項目工程。
三、提高路橋工程項目合同管理與成本管理的有效措施
提高路橋工程項目合同管理與成本管理具有實踐性、綜合性的特點,這些特點決定了做好該工作不可能一蹴而就。路橋公司必須審視本公司的發展現狀,借鑒優秀企業的發展經驗,依托本公司現狀,加強合同管理與成本管理。
(一)樹立全局觀念
在整個路橋工程項目中,會存在有許多的環節,這些環節環環相扣,共同構成一個高質量的工程,其中某一方面的變化會對整個系統產生影響。因此,成本管理與合同管理應當立足于全局。僅僅強調某一方面,而忽視另一方面,很可能會使項目結果不盡如人意,從長遠來看,也不利于企業的長遠發展。因此,在建筑工程造價管理中,必須樹立全局觀念。不但要求與成本管理、合同管理有關的工作人員參與進來,還必須要求與該項目有關的所有工作人員都參與進來,加強協作,把控各個環節發生的相互影響,預測并控制各個環節可能會出現的問題以及對其他環節可能產生的影響,樹立全局觀念,共同推進項目管理的順利進行。值得注意的是,樹立全局觀念是一件長期的事情,是潛移默化形成的,不可操之過急。
(二)實行全面的質量管理
所謂“全面質量管理”,就是指企業要具有遠大的格局,不把目光局限于單一事件,而是放眼于全企業的發展。全面質量管理對于企業的發展是十分有利的,豐田是全面質量管理的提倡者,豐田也因全面質量管理而取得了巨大的成就。全面質量管理最核心的觀點就是“質量是生產出來的,而不是檢查出來的”,這對于路橋企業也同樣適用。事前計劃是重要的,但是,任何一個企業、任何一位員工也不可能事前把所有可能發生的風險都預想出來,因此,合同管理與成本管理必須追隨項目的全過程,實施監控企業項目開展過程中發生的事件,及時發現可能存在的問題,努力做到未雨綢繆,出現問題以后可以及時解決。
(三)加強培訓,構建優良工作隊伍
為了提升工作人員的工作能力,可以有意識地對內部人員進行一定的培訓或者引進具有這一方面專業知識的人員。首先,身處快速變化的21世紀,知識的更新速度相比以前有了很大的提升,而每個工作人員受其精力、時間等各方面的限制,知識儲備不可能跟得上知識更新的速度。為此,要定期對相關工作人員展開指導、培訓;其次定期召開由高水平員工、上級領導進行的相關知識講座,讓工作人員了解并熟悉國家出臺的相關政策,這就能夠豐富工作人員知識儲備,有效的提升他們的能力水平。企業還應當塑造典型,組織宣傳,既要通過傳統媒體、傳統陣地營造氛圍,又要通過微信、微博等新媒體展示優秀員工事跡,不斷擴大影響,創建比拼氛圍,鼓舞后進者積極向上,提升自身的工作能力。其次,在組織內部人員不足或專業人員不足時,就應當吸納外部人才,聘請專業人員。
四、結語
在市場經濟的推動下,我國各行各業都煥發出了新的生機。其中,路橋工程項目作為一國發展的基礎事業,理應得到重視,我國在近幾十年的發展中,對于提升路橋工程質量給予了足夠的重視,但是,對于路橋工程的效益水平卻較少關注,合同管理與成本管理在我國的發展還比較落后,提升自我工作能力、做好事前控制、實行全面的質量管理是必經路徑。希望本文提出的以上觀點能夠在實踐中得到運用,助力路橋工程項目管理水平的提升,為我國的路橋工程事業貢獻綿薄之力。
參考文獻:
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