基層文書檔案管理的創新思考

曲波

摘要：在信息時代化的背景下，街道辦事處若想在當前大環境中立足，就需要不斷做好街道辦事處的基層文書檔案管理工作，建立全新的檔案管理模式，使街道辦事處檔案管理細化。因此，街道辦事處的基層文書檔案管理人員首先需要具備創新思維，以現代化建設作為檔案管理工作的載體，結合當前街道辦事處自身的發展現狀，遵循發展規律，將現代化技術的實際作用充分發揮，以強化街道辦事處的檔案管理工作。同時檔案管理工作應不斷挖掘信息化的實際價值，不斷契合社會對街道辦事處的實際需要，做好檔案管理工作，進而促進街道辦事處長遠發展。

關鍵詞：基層文書;街道辦事處;檔案管理;創新思考

前言：

隨著我國經濟的不斷發展，信息技術的應用也逐漸涉及到各個行業中，信息化建設應用到街道辦事處基層文書檔案管理中能夠使檔案管理更為智能化，由傳統的人工操作檔案管理模式轉變為如今的信息化檔案管理模式，加快了檔案管理的發展進程，使街道辦事處基層文書檔案管理工作邁入嶄新的發展階段。因此，要將信息化建設充分應用到檔案管理中，發揮信息化建設的優勢，并將信息化建設的優勢合理應用，以提高檔案的收集與整理，方便日后在需要時開發與利用，將檔案管理的效能充分發揮，切實體現位檔案管理的價值，使檔案管理變得更為高效，進而更好的推動街道辦事處基層文書檔案管理的信息化建設，使其發揮應有的效能。

一、信息化建設在街道辦事處檔案管理中的優勢

在當前時代中，街道辦事處的檔案管理工作作為街道辦事處綜合管理工作的重要組成部分，對于助力街道辦事處綜合發展方面起到了著至關重要的作用。因此，合理發揮檔案資源的重要作用，能為街道辦事處管理決策的制定提供有效的支持。所以，在當前時代中傳統檔案管理工作已經無法滿足與當前檔案管理的發展需求，因此需要將信息技術的應用與街道辦事處基層文書檔案管理進行有效結合，進而推進檔案信息化建設，使街道辦事處檔案管理能符合當前時代的發展需求，進而為街道辦事處的可持續發展提供推動力[1]。

（一）檔案更方便儲存

街道辦事處的檔案管理從傳統搞得人工管理，過渡到如今的信息化管理，使檔案管理更加方便快捷。信息化建設使街道辦事處檔案載體發生了改變，將傳統的紙質檔案過渡到了如今的電子檔案，使檔案進入了全新的階段[1]。當前模式下的檔案管理模式對比傳統的檔案管理模式，儲存更為方便，而且檔案不會因為外在因素造成檔案的損壞或者丟失，且傳統的檔案管理需占據大量的空間，而電子檔案則不需要占用較多的空間，可利用云進行檔案管理，進而使檔案更方便儲存，檔案保管方面更有優勢。

（二）檔案更方便利用

比較傳統的檔案方式，紙質檔案相對復雜，且查詢相對麻煩檔案不集中，難以對檔案進行詳細劃分，因此在檔案利用時，很難第一時間找到需要利用的檔案，且紙質檔案信息存在不精確的問題，使檔案難以發揮其真正的價值。而現如今的信息化檔案管理可以對檔案進行詳細劃分，別且檔案信息精確，且檔案分類整齊，查詢檔案十分方便，在檔案利用時只需要在檔案庫中通過搜索關鍵詞就可以將檔案調取，獲得檔案中需要的信息，使檔案提取利用流程更為方便，解決了傳統檔案利用中的不足[2]。

二、檔案管理創新建設中存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

在當前時代中，檔案管理人員在檔案管理中認為檔案管理是單純的資料保管工作，操作單一，沒有過多的技術性要求，進而使街道辦事處基層文書檔案管理意識受到了嚴重的阻礙。同時，基層文書檔案管理缺乏足夠的資源支撐，嚴重影響街道辦事處檔案管理的發展進程。

（二）檔案管理中缺乏信息化基礎

在當前街道辦事處信息化檔案管理中必須要以相應的軟件設備與硬件設備作為支撐，然后當前的部分街道辦事處仍然會受到諸多條件的限制，導致事業信息化檔案管理受到一定的影響，使信息化檔案管理基礎不足，這樣的問題難以實現檔案信息化管理的確切落實，也使信息化檔案管理無法準確實施。

三、街道辦事處基層文書檔案管理信息化建設的具體應用

（一）重視檔案管理信息化建設

我國當前的發展離不開信息化建設，因此街道辦事處的管理人員也應將信息化建設充分重視，將檔案管理信息化建設作為街道辦事處的重點工作，并將其列入到街道辦事處的當前的建設規劃中，將檔案管理信息化建設列為核心管理工作之一，完善檔案信息化管理意識，提高檔案管理信息化的應用。同時街道辦事處也應該加強對檔案管理信息化建設的投入，在資源方面給予支持，積極引進先進的技術與設備，建立良好的管理平臺，進而實現檔案信息信息化建設的有效管理。[3]。

（二）以信息技術的應用提高服務意識

在當前街道辦事處基層文書檔案管理工作中，應結合信息時代基層街道辦事處發展過程中對檔案資源的利用提出新的要求，并將被動管理理念徹底轉變，借助對信息技術的應用將被動管理服務轉變為主動的檔案信息推送服務，進而將檔案管理人員服務的主動意識加強，使檔案管理人員能夠主動對各部分工作情況進行了解和分析，進而對檔案資源進行優化處理。同時，建立相應的檔案查詢平臺，并通過嚴格管理檔案資源的查詢和借閱，促進工作的順利開展，因此保證了街道辦事處檔案的實際應用效果。

（三）檔案信息化建設基礎設施與管理標準完善

在當前時代中，街道辦事處檔案管理信息化建設離不開基礎設施[4]。因此，為更好的推動街道辦事處檔案管理信息化建設，街道辦事處應加強基礎設施方面的建設，積極引進先進的信息化設備，將陳舊的設備淘汰，進而使檔案管理更符合街道辦事處自身需求。與此同時，檔案管理標準應與信息化結合，完善當前的管理標準，使檔案管理更有針對性，使其與當前時代統一，并建立相關的規章制度，嚴密監管檔案的保密性，確保檔案信息化建設的安全性與合理性，進而推動街道辦事處檔案信息化建設的發展。

結束語：

街道辦事處相關管理人員應重視基層文書檔案信息化建設，以更專業的模式完善當前街道辦事處基層文書檔案管理中的不足，規范當前檔案管理制度，使制度具有針對性，進而促進街道辦事處檔案管理的效率提高。

參考文獻：

[1]林艷.關于企街道辦事處檔案管理工作的創新思考[J].蘭臺內外，2019 （19）：33-34.

[2]李葛，徐長安.街道辦事處檔案管理信息化建設工作思考[J].電腦知識與技術，2019，15 （10）：279-280.

[3]李玉梅.探究文書檔案管理的特點及創新途徑[J].理論觀察，2018 （06）：161-163.

[4]王維.淺談文書檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2017 （03）：111.