宋賢榮
摘 要:近年來,我國高校辦學規模不斷擴大,經濟活動也變得日益復雜,高校資金來源與運用呈現出多元化的態勢,經費的供求矛盾更加突出,高校的財務也面臨著更加復雜的局面。財務內控是高校管理工作中的重中之重,包括為高校籌集資金、分配資金,對高校資金進行核算、監督、考核等管理。研究我國高校財務內控體系問題,對高校的穩定、社會教育事業的發展、人才的培養都具有重要的意義。
關鍵詞:高校 ?財務內控體系 ?構建 ?研究
一、引言
所謂高校財務內控,指高校為了讓有限的資金實現本校辦學效益的最大化,制定的適合本校實際的財務管理的各項措施,如對資金的籌集、分配、使用、核算、監督、考核等。研究高校財務內控體系,對高校的穩定、社會教育事業的發展、人才的培養都具有重要的意義。
二、高校財務內控體系發展現狀
目前,我國高校實行的是“統一領導、集中管理”的財務內控體系,規模較大的學校可以實行“統一領導、分級管理”的財務內控體系。在市場經濟全球化、知識經濟市場化和全球經濟一體化的發展趨勢下,這種財務內控體系在實踐中有一定的局限性,不能滿足現代大學治理的需要,為了更好地適應我國高校辦學自主化、經濟利益多元化、經濟關系復雜化、財務管理精細化的需要,高校財務內控體系還需要改革與發展,以規范高校財務管理,完善財務制度,創新財務體制,提高資金使用率。
三、高校財務內控體系構建策略
(一)建立全面系統的高校財務內控體系
高校應設計出全面的會計控制網絡與點面結合的控制系統。高校財務內控體系包括內部控制工作的組織情況(如確定職能部門、牽頭部門等);內部控制機制的建設情況(如決策權、執行權、監督權是否分離;權責是否一致等);內部管理制度的完善情況(如管理制度是否健全,執行是否有效等);內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況(如工作人員是否具有相應的能力,是否建立工作人員的培訓機制等);財務信息的編報情況(如是否按國家統一的會計制度對高校財務進行賬務處理等)。完整的會計記錄控制制度,是整個會計控制的核心,包括可靠的憑證制度,完整的簿記制度,嚴格的核對制度等。
(二)在合法的前提下建立適合本校的財務內控體系
高校建立財務內控體系,必須在不違反國家的法律法規的前提下進行,但同時要體現出本校的特點。各高校的情況千差萬別,財務內控體系不可能完全一致,各高校應根據自己的實際制定財務內控體系,既要體現出本校的特點和管理水平的差異,也要體現國家的法律法規,且具有可操作性。
(三)建立內部牽制的高校財務內控體系
為了將高校財務活動風險降到最低,高校財務內控體系的核心是實行內部牽制,形成相互制約、相互監督的工作機制。
高校的財務活動可分為事項申請、內部審核、業務執行、信息記錄、內部監督等不同的工作崗位,各崗位之間職責權限明顯不同,可起到相互制約、相互監督的作用。各崗位工作人員應當在自己被授權的職責范圍內行使職權、辦理業務,對于高校財務的重大事項,各部門應集體協商決策,任何人包括領導都不得單獨決策,或擅自改變集體決策的意見,以保證決策的科學性,這樣高校教育資源就能得到優化配置,資產使用效益也高。
(四)構建高校財務內控體系要注重成本效益
高校構建財務內控系統本身就是通過完善內部控制,降低成本,保護高校財產,提高高校辦學效益。如果實行財務內控所花費的成本大于其本身所能帶來的效益,就毫無意義可言。因此,高校在構建財務內控體系時,一要精心選擇控制點,既要經濟,又要保證控制有實際效果;二要降低控制的成本,不要單純為了控制效果好而采取嚴密的措施和復雜的環節,結果加大了財務控制成本,得不償失,要想辦法在精簡機構和工作人員、提高效率上下功夫。
五、結束語
總之,構建和實施高校財務內部控制體系,對于保障高校健康和可持續發展,促進和優化高校內部治理,保證高校資產安全和有效利用,有效發揮高校財務管理和監督職能等方面都具有現實意義。
參考文獻:
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