企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的管理與控制

劉雅萍

摘 要：財務信息化建設涉及企業(yè)工作的各個方面，是企業(yè)信息化建設的重要內(nèi)容。不同企業(yè)由于其運營管理模式之間的差異性，導致其各項工作的側(cè)重點都有所不同。財務信息化的實施要求企業(yè)必須以自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎(chǔ)，對企業(yè)長期發(fā)展目標設置與之匹配的信息化目標，并以此為中心開展財務信息化建設工作。企業(yè)在此過程中要根據(jù)自身實際情況考慮是否需要建設統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，以加強財務信息化系統(tǒng)在企業(yè)相關(guān)活動中的適用性。但就目前情況看，我國大部分企業(yè)在推進財務信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程中都存在一些問題，企業(yè)要想獲得長遠穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強對相關(guān)系統(tǒng)的管理與控制工作，提高自身的財務管理質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：財務信息化 ?系統(tǒng)管理與控制 ?問題及措施

一、財務信息化的實施內(nèi)容

（一）信息化藍圖的設計

企業(yè)在實施財務信息化前，首先要明確信息化的目標和其達到的程度，其次要對財務信息化流程和企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務流程之間存在的差異進行分析，最后固化相應業(yè)務和數(shù)據(jù)邏輯，并對有關(guān)審批授權(quán)進行規(guī)定，以實現(xiàn)藍圖設計的優(yōu)化。因此，在藍圖設計階段，實施公司要和企業(yè)之間必須進行充分詳細的交流和溝通，一方面需要全面了解企業(yè)相應的工作流程，另一方面需要掌握信息化系統(tǒng)軟件的運營原理，固化企業(yè)所有的工作流程，在保證風險可控的同時持續(xù)提高企業(yè)運營效率。信息化藍圖設計可以看做是企業(yè)信息化的想法，其設計的合理性和科學性會對企業(yè)的信息化建設產(chǎn)生重要影響。

（二）財務數(shù)據(jù)的信息化

企業(yè)在推進財務信息化時，需要建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，并根據(jù)實際情況不斷對其進行優(yōu)化。在此過程中，相關(guān)人員要及時將財務數(shù)據(jù)準確的錄入系統(tǒng)，并導入有關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)初始化的準確、規(guī)范和完整是提高企業(yè)信息化水平不可缺少的條件。與此同時，在財務數(shù)據(jù)信息化過程中，相關(guān)人員不僅要確保各個子系統(tǒng)的完整，還要保證各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的勾稽完整和準確，以及數(shù)據(jù)信息采集時點的統(tǒng)一，以實現(xiàn)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)之間的有效鏈接。另外，企業(yè)在財務信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上還可以根據(jù)需要引入網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等輔助性財務信息化管理核算系統(tǒng)，以提高財務信息化的實施效果。

（三）財務工作流程再造和財務數(shù)據(jù)的一體化

企業(yè)在實施財務信息化后，必然會對企業(yè)原先的工作流程產(chǎn)生影響，因此企業(yè)必須根據(jù)信息化藍圖所設計的流程對自身現(xiàn)行的工作流程進行改進和優(yōu)化，此過程不僅要實現(xiàn)對業(yè)務流程的優(yōu)化，還要實現(xiàn)對財務流程的優(yōu)化，以確保企業(yè)財務、業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的實現(xiàn)，從而達到財務數(shù)據(jù)共享的目的，這一方面可以實現(xiàn)企業(yè)各部門決策基礎(chǔ)的統(tǒng)一，另一方面可以實現(xiàn)存貨信息的高效傳遞和對各部門費用支出的合理控制。

（四）財務內(nèi)部控制的實施及管理

企業(yè)在推進財務信息化時不僅要提高工作流程的優(yōu)化效率，更要保證相關(guān)風險在可控范圍內(nèi)。在此過程中，企業(yè)必須提高各項工作流程授權(quán)審批權(quán)限分配的科學性和合理性，將不兼容崗位進行互相分離，并明確其崗位職責，在風險可控的前提下提高優(yōu)化效率。企業(yè)在進行風險控制時，要對內(nèi)部控制工作的流程不斷進行評估、改進和完善，確保內(nèi)部控制工作的有效性和制衡性。

（五）財務人員行為的規(guī)范

所有的財務信息都只能通過人發(fā)揮其該有的作用，企業(yè)在使用財務信息化系統(tǒng)時，相關(guān)人員的系統(tǒng)操作水平和專業(yè)能力必須滿足系統(tǒng)的使用需求，這樣才能更好的推動企業(yè)的財務信息化建設。在此過程中，企業(yè)必須確保各個系統(tǒng)操作人員按照崗位職責和相關(guān)規(guī)定合理有效的開展工作，為財務信息化工作的質(zhì)量提供保證。

二、財務信息化的作用

（一）有利于規(guī)范財務核算和財務管理工作

企業(yè)在推進財務信息化建設的過程中，可以通過現(xiàn)代化信息手段對會計核算規(guī)則進行統(tǒng)一，并將大量重復的、類似的核算工作通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)更加有效的核算，這不僅可以節(jié)省財務人員時間，提高財務核算工作質(zhì)量，還可以減少由于人為因素所引起的誤差問題和核算規(guī)則不統(tǒng)一的問題，為財務核算工作質(zhì)量提供了更加有力的保障。與此同時，企業(yè)還可以通過財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對預算和資金的控制，企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的控制規(guī)則，減少人為參與，有效避免了人情控制和管理腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，企業(yè)可以通過財務信息化系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行遠程處理，并掌握自身的實際經(jīng)營情況，這在一定程度上擴大了企業(yè)財務工作范圍。

（二）有利于提高財務數(shù)據(jù)的整合分析效果

企業(yè)財務信息化建設工作的推進可以提高財務信息的全面性和靈活性，并對數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘，以形成企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫。相關(guān)人員還可以構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)模型，強化對數(shù)據(jù)信息的信息化整合和分析工作，提高預算進度表報表、資金收集報表的準確性和有效性，為企業(yè)管理層決策活動的開展提供必要的信息支撐。

（三）有利于提升財務系統(tǒng)人員的工作素養(yǎng)

企業(yè)財務管理信息化工作的推進促進了企業(yè)財務管理工作從手工化向智能化的轉(zhuǎn)變，財務人員可以從大量重復、繁瑣的工作中解脫出來，逐漸從財務會計轉(zhuǎn)型到管理會計，這不僅有利于財務人員業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)的提升，還有利于企業(yè)財務管理工作的進步。

三、企業(yè)在財務信息化系統(tǒng)的管理與控制中存在的問題

（一）企業(yè)的財務管理制度不完善

我國雖然針對企業(yè)的財務管理工作出臺了一系列制度和政策，但企業(yè)財務管理信息化是一種隨社會現(xiàn)代化發(fā)展而產(chǎn)生的新型財務管理模式，傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)難以滿足企業(yè)和社會當下的發(fā)展需求。財務管理信息化制度的缺失不僅會影響企業(yè)的財務管理工作，還會影響企業(yè)整體的信息化建設，對企業(yè)發(fā)展是極其不利的。就目前情況看，部分企業(yè)對財務管理信息化制度的研究力度較弱，且進度較為緩慢，已難以跟隨社會發(fā)展的腳步。對于企業(yè)而言，若其財務管理制度不能隨企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展做出調(diào)整，則勢必會對企業(yè)的財務管理信息化建設產(chǎn)生阻礙作用，這種傳統(tǒng)的財務管理思想會禁錮財務管理水平和質(zhì)量的提升。另外，企業(yè)各部門對財務管理信息化建設認識的缺失也會影響企業(yè)財務管理信息化建設。

（二）財務數(shù)據(jù)存在安全隱患

企業(yè)的財務管理質(zhì)量和水平會直接影響其發(fā)展情況，而通過對財務軟件的對比和分析可以明顯發(fā)現(xiàn)，雖然我國對于財務軟件的開發(fā)落后于發(fā)達國家，但我國有較為堅實的軟件開發(fā)基礎(chǔ)。就目前情況看，我國大部分企業(yè)在財務軟件的應用中依然存在一系列問題，其中最突出的問題就是財務軟件的開發(fā)創(chuàng)新能力較差。同時，部分企業(yè)由于自身實力的限制，其財務軟件的開發(fā)創(chuàng)新長時間處于模擬狀態(tài)，并未有實際行動，這極易導致財務管理信息系統(tǒng)在運行中與業(yè)務脫節(jié)現(xiàn)象的出現(xiàn)，在一定程度上會影響企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的安全性。另外，還有部分企業(yè)的管理者在財務管理信息化工作中只重視對數(shù)據(jù)信息的分析和應用，弱化了對信息數(shù)據(jù)的保護，信息數(shù)據(jù)的加密和安全工作得不到重視，導致企業(yè)財務軟件安全問題頻發(fā)。財務信息數(shù)據(jù)丟失或被偷盜都會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，嚴重時還會使企業(yè)陷入財政危機，因此企業(yè)必須加強對財務數(shù)據(jù)的保護工作，提升財務軟件的安全性。

（三）財務管理工作的后續(xù)支持不足

企業(yè)在推進財務管理信息化過程中，其后續(xù)支持的不足會對財務管理信息化發(fā)展產(chǎn)生重要影響。第一，在資源配置上，企業(yè)在信息化建設過程中投入的預算較少，信息化系統(tǒng)難以得到持續(xù)性發(fā)展，導致企業(yè)信息化建設程度滯后于企業(yè)在業(yè)務方面的發(fā)展，業(yè)財分離現(xiàn)象嚴重，這在企業(yè)業(yè)務高速發(fā)展階段表現(xiàn)十分明顯。第二，企業(yè)對投入信息化建設中的預算使用欠缺科學性，在實際的預算使用過程中“重硬輕軟”或“重軟輕硬”現(xiàn)象較為嚴重，信息化系統(tǒng)所發(fā)揮的作用有限。第三，企業(yè)在人才培訓方面存在缺點。企業(yè)在投入大量精力推進財務管理信息化的過程中，雖然對信息化管理系統(tǒng)進行了改進和完善，但企業(yè)并未根據(jù)財務管理信息化的實際需求對現(xiàn)行的人才培訓機制進行調(diào)整，關(guān)鍵崗位的人才斷層現(xiàn)象較為嚴重，企業(yè)信息化系統(tǒng)得不到科學的使用和及時的維護，企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率必然會有所下降。

四、企業(yè)推進財務信息化系統(tǒng)管理與控制工作的措施

（一）提高財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性

對于企業(yè)而言，在財務管理信息化過程中，財務管理信息數(shù)據(jù)的及時性和準確性是極其重要的。在提高財務數(shù)據(jù)及時性和準確性方面，企業(yè)可以從以下兩點入手。第一，企業(yè)可以根據(jù)財務管理信息化建設的實際需求對現(xiàn)行的監(jiān)督機制進行改進和完善。有效的監(jiān)督機制不僅可以對企業(yè)財務信息的錄入情況展開及時有效的監(jiān)督，還可以在制度上對相應責任進行明確劃分，確保責任到人，這在一定程度上確保了財務管理信息的及時性和準確性。第二，企業(yè)要加強內(nèi)部財務人員業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)的培訓。在此過程中，企業(yè)要定期開展相應的專題培訓課程和講座活動，幫助財務人員拓寬知識面，促進其財務管理思想的轉(zhuǎn)型和進步，提高其財務管理能力和相應的計算機操作水平，幫助內(nèi)部財務人員合理規(guī)范的開展各項業(yè)務，減少因財務人員業(yè)務水平和系統(tǒng)操作水平較低而導致的財務管理信息錄入錯誤的現(xiàn)象的發(fā)生，為財務管理信息的準確性和及時性提供更加有效的保障。企業(yè)財務管理信息最重要的特征之一就是時效性，只有確保財務管理信息的及時性和準確性，才能為企業(yè)管理層的決策活動提供有參考價值的信息，這對企業(yè)決策活動科學性的提升和企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展都是極其有利的。

（二）完善企業(yè)現(xiàn)行的財務管理信息化制度

一個較為健全的財務管理信息化制度是企業(yè)開展財務管理信息化工作的重要基礎(chǔ)和保障，因此企業(yè)要對自身的的財務管理工作現(xiàn)狀進行研究和分析，并以實際情況為基礎(chǔ)和國家相應的法律法規(guī)為基礎(chǔ)對現(xiàn)行的財務管理制度進行改進和調(diào)整，以便其能真正促進企業(yè)財務管理工作的進步和企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展。在此過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身需要設立專門的財務管理鑒定部門，該部門需要專門負責財務管理信息化工作的安全性檢測，確保財務管理信息化工作的合法合規(guī)性和安全性。與此同時，國家有關(guān)機構(gòu)也需要在有效發(fā)揮自身職能的情況下，幫助建立信息化服務機構(gòu)，以便給企業(yè)財務管理信息化建設工作更加有用的建議，促進企業(yè)財務管理信息化建設工作質(zhì)量的提升。另外，企業(yè)自身需要加強企業(yè)內(nèi)部對財務管理信息化的認識，為財務管理信息化工作的開展營造良好的環(huán)境氛圍。相關(guān)部門也要發(fā)揮好自身的作用，對財務管理信息化工作展開全程有效的監(jiān)督，這不僅可以保證相關(guān)制度的有效落實，還便于相關(guān)人員及時對財務管理信息化工作進行調(diào)整，確保財務管理工作的質(zhì)量。

（三）對財務數(shù)據(jù)的安全防護機制進行完善

企業(yè)在財務管理信息化工作的實施過程中，要重視財務管理信息化系統(tǒng)的安全性，并對現(xiàn)下企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全防護機制進行改進和完善。第一，財務管理信息化系統(tǒng)在運行過程中涉及到企業(yè)工作的方方面面，要想提高其安全性，企業(yè)就必須確保每一個信息化建設環(huán)節(jié)的安全性，及時解決其中存在的安全隱患。第二，企業(yè)需要制定健全有效的財務管理信息化安全制度，確保企業(yè)員工不對外披露任何財務信息。第三，企業(yè)可以在系統(tǒng)使用中添加身份認證環(huán)節(jié)，加強防火墻構(gòu)建并實現(xiàn)VPN與入侵檢測機制，這在一定程度上可以避免網(wǎng)絡病毒。第四，企業(yè)要對現(xiàn)行的內(nèi)部信息控制體系進行改進和完善，根據(jù)需要科學合理的設置系統(tǒng)參與者權(quán)限，及時對新入職和離職人員管理系統(tǒng)進行更新。第四，企業(yè)在推進財務管理信息化的過程中，要保證企業(yè)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高相關(guān)業(yè)務活動的規(guī)范性，保證財務管理工作質(zhì)量和效率，這不僅可以有效規(guī)避相關(guān)風險，還可以提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要意義。

（四）加強財務管理工作中人、才、物的合理配置

企業(yè)在推進財務管理信息化的過程中要認識到財務管理信息化系統(tǒng)建設是一項需要不斷進行改進和完善的持續(xù)性工程。在一般情況下，項目的實施需要遵循先易后難的原則，并根據(jù)相關(guān)業(yè)務的重要程度有計劃的對財務管理信息系統(tǒng)的功能進行改進和完善，以實現(xiàn)對系統(tǒng)的持續(xù)性優(yōu)化，使其更能滿足企業(yè)實際的發(fā)展需求，推動企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。在此過程中，企業(yè)需要做好以下三點。第一，企業(yè)開展預算工作時，需要每年都預留出優(yōu)化信息化系統(tǒng)的專項支出，專門用于信息化系統(tǒng)的改進和完善工作。第二，企業(yè)相應部門要及時對硬件設備的運行情況進行檢查，并以企業(yè)業(yè)務發(fā)展目標為標準，與財務部門一起對信息化系統(tǒng)的運行狀況進行評估，確保財務管理信息化系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務活動之間的匹配度。相關(guān)人員要以此為基礎(chǔ)對當年的信息化建設預算支出進行分配，實現(xiàn)資源的科學合理配置。第三，企業(yè)要對當下的內(nèi)部培訓制度進行改進和完善，提高員工培訓效果。企業(yè)在財務管理信息化系統(tǒng)建設初期要制定與之相應的內(nèi)部培訓制度，并安排合理的培訓計劃，有組織的對相關(guān)員工進行培訓，并安排負責人對相關(guān)制度的落實情況進行監(jiān)督。在此過程中，企業(yè)可以采取相關(guān)的激勵措施，讓企業(yè)員工進行自學，提高其工作積極性。

（五）構(gòu)建財務信息共享中心

企業(yè)在推進財務管理信息化建設的過程中，要對財務信息資源實施統(tǒng)一規(guī)劃和管理，根據(jù)企業(yè)實際需求構(gòu)建財務信息共享中心。在此過程中，企業(yè)要明確財務管理信息化建設的目的，并對相關(guān)業(yè)務流程進行優(yōu)化，為財務信息共享中心的構(gòu)建做好前期準備和鋪墊工作。在此過程中，企業(yè)要加強對各業(yè)務流程、預算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)及財務預警系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，同時企業(yè)還要將財務會計和管理會計的職責進行明確，確保兩者互相分離。另外，企業(yè)要對業(yè)務和相應數(shù)據(jù)進行分析和整合，將財務數(shù)據(jù)業(yè)務化、模塊化，以實現(xiàn)財務信息的高效共享。

五、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟和現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)必須加強自身的財務管理信息化建設工作。在此過程中，企業(yè)要從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，不斷對財務管理信息化系統(tǒng)進行改進和完善，確保財務管理信息化建設的全面性和安全性，推動企業(yè)財務信息化建設的不斷進步。

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