淺談供應鏈管理下的采購成本控制

崔燕君

采購成本是生產成本中一個重要的角色，它決定著產品的價格走向，是直接影響產品在市場上的定位，然而物資所定的價格也決定著產品本身對市場的競爭力，因而，采購成本就決定著產品的市場競爭決策。基于供應鏈管理下的采購成本，更是要對采購成本進行合理有效的控制，才能為企業謀求更好的經濟效益，也正是因為合理有效的控制成本對企業來說有著至關重要的作用，因此控制成本這項應用被得到很多企業廣泛利用。本文就基于供應鏈管理下的物資采購與影響物資采購成本的各個因素進行進一步的研究，并探討合理有效控制采購成本的相關策略，望能夠給企業提高控制成本提出一些合理性的建議。

企業在生產某一產品時，是需要采購其他物資來進行加工的，這些物資的采購需要資金的投出，然而所需物資資金的金額將會影響到企業的經濟效益，嚴重則會關系到企業的長遠發展，不能正常的保持著可持續發展的狀態。基于這種情況下，就誕生了控制成本支出的部門或者崗位。目前被大多數企業所認可的就是供應鏈下的采購成本控制，這種采購成本控制方法，相對傳統采購成本控制方法來說，更加被得到認可，在實際的應用中也是較為實用的，在管理與控制上都凸顯了合理性、科學性、有效性，利用這項管理方法比較為常見的就是沃爾瑪等企業面向供應鏈的采購成本控制，這使很多企業都得到啟發。

一、供應鏈管理下采購成本的概述

（一）供應鏈管理采購成本的概念

供應鏈管理下的采購成本，是企業在進行物資采購中，形成采購與供應關系，期間所產生的資金金額就是采購成本。供應鏈的采購與傳統采購在特征與優勢上是有所凸顯的。

（二）供應鏈管理模式下的采購優勢

第一，供應鏈管理下的采購可理解訂單采購，向商家標注自己所需的物資，商家再根據企業的需求進行生產物資，這是一種超前生產的模式，而傳統的采購則是基于賣家有貨源的基礎進行購買。總體而言，傳統模式對于市場需求來說，生產較為滯后，不利于銷售，更不利于發展，而供應鏈的采購就可以根據訂單需要進行生產，對于所生產的量有一個明確的指標，因此在市場中占據了主動性;第二，供應鏈管理下的采購，對外部資源管理也十分的重視，傳統的采購則只是購買管理。傳統的采購中并不重視與供應商的合作溝通，重點放在了關注企業管理以及需求上，這就會導致成本控制片面化，而供應鏈管理下的采購則彌補了傳統采購中的不足，形成集成化管理，有效的促進了生產產品的零庫存化與精細化;第三，供應鏈管理模式下的采購，更利于長遠的發展，它在采購過程中與供應商形成戰略合作伙伴關系，而傳統采購則是普通的買賣關系。

（三）供應鏈管理模式下，影響采購成本的因素

供應鏈管理模式下的采購成本，不僅僅是物資本身成本價格，還包括了物資的物流配送費、物資采購活動所產生的存儲費以及管理費等等，這種模式的采購成本并不是單一性的，由多種元素組合而成，導致采購成本具有復雜性，并且價格多變性。采購會隨著多種因素而發生改變。其一是市場價格，采購的成本會隨著市場價格的走向而發生變化;其二是采購的規模，所采購物資的數量，往往所形成的物資生產價格也不一樣，這也決定著采購物資最終的價格;其三是物資的配送，選擇不同的方式，就會產生不同價格的配送價格;其四是結算，結算的方式不一致，最終的采購成本金額也有所差異;其四是市場的環境，市場環境瞬息萬變，任何一點的動靜都會導致訂單價格的波動，最終直接影響采購的成本。

二、基于供應鏈管理模式下的采購成本控制策略

（一）運用科學方法，進行價值分析

供應鏈管理模式下的采購，首先應當摒棄傳統采購的成本控制理念，擺脫傳統采購成本控制的局限性，建立起一個更具有科學發展觀的采購成本控制，在采購的過程中，把握成本控制的重要性，對市場環境、市場價格、配送價格等等直接影響采購成本的因素進行調研，對采購成本空間以及所可能產生的變化進行一個預判，再做出進一步的采購工作，有利于采購成本得到合理有效的控制，避免企業資金浪費，并且在具體的采購中也能根據變化及時做出調整。此外，供應鏈采購成本可以運用價值工程與價值分析法。價值工程在減少成本支出，提高企業的經濟效益上有著重要的管理作用，價值分析法則是在保證物資服務質量與數量的前提下，對采購過程中的各項步驟進行簡易化，并且實行統一管理，規范管理，這種類型的運作模式，可以全方位的對成本進行控制，減少在采購過程中支出不必要的資金，同時也保證了物資的服務質量，確保了企業的經濟效益與發展前景。

（二）對采購價格進行衡量，再貨比三家

對于多數量的采購或者高價格產品的采購，對于任何一個企業而言都是具有高風險性的。為了有效的規避風險性，在進行采購之前，應當對價格進行一個調研，再根據價格進行權衡，考慮如此大的金額，是否是在企業的財務所能承擔的范圍之內。因此，采購部門在進行采購時，要根據企業的財務來進行合理控制成本，此外也要參考多家供應商的價格，貨比三家，從中根據價格質量比對，最后才能敲定最終的價格。如果供應商實行公開招標，企業還要做物資的材料成本價格的預算以及項目的預算。

（三）管理方法現代化，信息化

基于供應鏈的采購成本控制，是一項較為繁雜的工作，因此在管理過程中，應當借助現代科學的方法，信息管理模式化，運用信息技術，計算機網絡技術，進而提高物資的采購、物資的裝運以及配送的自動化管理、信息化管理。這種管理方式將會大大的減少人力成本的支出，并且各項流程都能夠高效的完成，提高了企業的管理效率以及市場的競爭力。信息化管理應當對日常工作中所涉及的業務信息、采購信息、財務信息進行匯總，有效管理。此外，信息化管理還應當建立對外的信息收集渠道，搭建一個較為完善的信息管理平臺，對市場變化信息、行業的信息、競爭境況以及合作伙伴等信息進行收集并加以分析，做到內外部環境相結合，全方位對采購成本的監控，才能有效的控制采購成本。

（四）強化對供應商的管理

第一，在開始采購物資前，需要全方位審查供應商的物資標準與質量，盡可能選擇一個與企業要求相符的物資材料。同時還應當要選擇擁有豐富發展經驗，具有良好信譽與知名度的供應商進行合作。第二，要由具體情況著手，構建起系統的考核體制，做好考核工作，全面分析、評估數據還有考察供應商的發展情況，最終將最佳合作的供應商確定下來。

三、結語

供應鏈管理下的采購成本控制是比較現代化的一種控制成本方法，有效的運用這項方法，可以使得企業在物資投入中，減少支出，使企業提高核心競爭力，穩固企業的財務基礎，并且有效的規避支出風險。因此，企業在運作的過程中，采用更先進的科學方法，利用現代化的管理方法，對信息進行統一掌握管理，才能有效的掌握市場價格的動態，進行合理的采購工作，讓企業更穩定并利好的發展。（作者單位：寧波嘉信進出口有限公司）