淺談萍鄉(xiāng)博物館藏品管理工作

彭維 李文濤

摘 要：萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護(hù)、研究和展示歷史文化遺產(chǎn)和人類環(huán)境物證的專門機(jī)構(gòu)，是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現(xiàn)代化博物館。

關(guān)鍵詞：藏品;管理

博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)、文化財富，是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。做好博物館藏品的管理，發(fā)揮藏品的作用，是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作。

萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護(hù)、研究和展示歷史文化遺產(chǎn)和人類環(huán)境物證的專門機(jī)構(gòu)，是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現(xiàn)代化博物館。現(xiàn)有館藏藏品4499件/套（總實(shí)際數(shù)量13750件），其中一級文物21件/套，二級文物74件/套，三級文物917件/套，各類文物標(biāo)本517件，自然遺存標(biāo)本，包含白堊紀(jì)晚期的恐龍蛋化石和“世界罕見、亞洲第一”的巨型靈芝共363件。這些文物和自然標(biāo)本涵蓋面廣、類型多樣，具有較高的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值，是萍鄉(xiāng)珍貴的自然遺產(chǎn)，為萍鄉(xiāng)博物館陳列展覽和舉辦各類臨時展覽提供了豐富展品，為本館業(yè)務(wù)人員開展相關(guān)研究提供了重要依據(jù)和寶貴資源，在一定程度上提升了萍鄉(xiāng)博物館的知名度。

2010年萍鄉(xiāng)博物館新館開館后，藏品管理工作的條件、環(huán)境有了長足進(jìn)步。不斷完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，改善藏品保存環(huán)境，增加各種保護(hù)設(shè)備，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化本館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實(shí)現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理，提高本館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平，更好地發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務(wù)社會價值。

1 設(shè)置專門藏品保管部門，提高保管人員的素質(zhì)

臺灣華岡博物館陳國寧先生說過：“一個博物館的管理成功與否，其決定因素主要還是在人，而非金錢和物質(zhì)條件為先。”藏品保管員是藏品最直接的管理者，其對藏品的保護(hù)和管理工作是博物館開展業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)之基礎(chǔ)，科學(xué)地保護(hù)、規(guī)范地管理都能使藏品內(nèi)涵價值得到長久的保存并不斷轉(zhuǎn)化為社會價值。萍鄉(xiāng)博物館設(shè)立專門藏品保管部，負(fù)責(zé)本館藏品管理工作，主管副館長直接負(fù)責(zé)。藏品保管員嚴(yán)格遵從《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際情況發(fā)揮主觀能動性處理日常工作，達(dá)到“妥善保管、提用方便”的要求。并通過參加省級以上舉辦的藏品保管業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、與其他博物館藏品保管部門交流經(jīng)驗(yàn)等，加強(qiáng)職業(yè)道德教育及責(zé)任感，全面掌握藏品管理的專業(yè)知識，使本館藏品管理逐漸科學(xué)化，管理水平逐漸專業(yè)化。

2 建立健全藏品管理規(guī)章制度

健全的規(guī)章制度是藏品科學(xué)規(guī)范管理的依據(jù)和準(zhǔn)則，也是藏品有秩序地得到完善保護(hù)和使用的保證。萍鄉(xiāng)博物館根據(jù)1986年6月國家文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》和2002年10月28日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議通過的《中華人民共和國文物保護(hù)法》（修訂案）等法律法規(guī)，再結(jié)合本館實(shí)際，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，主要有：《萍鄉(xiāng)博物館藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔辦法等制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物藏品管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物庫房管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館藏品提用制度》等。制度建立后，藏品保管部明確分工，實(shí)行崗位責(zé)任制，各項(xiàng)制度落實(shí)到人，奠定了良好的工作程序，維系藏品庫房的工作。

3 嚴(yán)格遵循藏品管理工作的基本操作流程

科學(xué)管理藏品是博物館工作基礎(chǔ)，也是博物館首要功能。而藏品管理工作的根本保證就是嚴(yán)格遵循基本操作流程，萍鄉(xiāng)博物館藏品管理工作的基本操作流程為：藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目及建檔等。萍鄉(xiāng)博物館館藏藏品入藏必須緊緊圍繞本館陳列展覽，滿足廣大人民精神文化生活的需求，緊扣萍鄉(xiāng)地方特色，對有關(guān)的歷史文物、民俗文物、近現(xiàn)代名人書畫等一一甑選入藏。藏品鑒選必須符合本館文物收藏的目的，嚴(yán)格按照國家公布的統(tǒng)一的定級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒選。確定真?zhèn)巍⒛甏⑹欠袢氩夭⒎诸悺⒍⒍墶２仄疯b選、鑒定人員從萍鄉(xiāng)市文物鑒定委員會中產(chǎn)生，由館長、主管副館長、館內(nèi)有關(guān)專業(yè)人員和文物征集研究部主任組成，必要時會聘請館外專家進(jìn)行分類、定名、定級工作。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的，連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊，集中保存。非藏品另行處理，不準(zhǔn)登記入庫。

4 改善藏品保存環(huán)境，增加保護(hù)設(shè)備，科學(xué)保護(hù)藏品

博物館藏品庫房是博物館收藏的主體平臺，是保障博物館藏品永久性安全的設(shè)施。萍鄉(xiāng)博物館庫房嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理。庫房由主管副館長直接領(lǐng)導(dǎo)，鎖匙分別由三人管理，下設(shè)總賬管理人員、實(shí)物管理人員各一人。庫房堅(jiān)固、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震，裝有金庫門，設(shè)有恒溫恒濕機(jī)組、空調(diào)、排風(fēng)換氣扇、安裝空氣過濾設(shè)備，定期放置干燥劑、樟腦丸和購置文物庫房專用的防蟲藥品、木炭干燥劑等，并安置了必要的防火、防盜、安全警衛(wèi)等設(shè)備，如滅火器、安全報警器、閉路監(jiān)控等，全部藏品分庫、分類存放，科學(xué)、合理、規(guī)范地放置藏品，并按類有序上架便于查找和提取藏品，館內(nèi)重要的珍貴藏品均設(shè)有專用柜，特別是一級文物有保險柜重點(diǎn)收藏。

5 建立管理信息系統(tǒng)，完善藏品管理工作

隨著科技的不斷快速發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入信息化時代，而促進(jìn)博物館快速發(fā)展的重要趨勢就是藏品信息化。2010年萍鄉(xiāng)博物館建立完善了文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其中包括“文物數(shù)據(jù)采集”“數(shù)據(jù)檢查”“備份恢復(fù)管理”“文物信息報送”“圖像批量處理”“統(tǒng)計報表”“特殊字管理”“動態(tài)指標(biāo)管理”“系統(tǒng)管理”九大功能項(xiàng)目，比較全面地涵蓋國家一、二、三級文物的基本屬性。根據(jù)藏品管理的工作模式，建立了對藏品數(shù)據(jù)的采集、檢查、鑒選、編目和入庫過程從傳統(tǒng)的手工管理模式到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的轉(zhuǎn)換，極大地提高了工作效率。藏品信息采集比例、珍貴文物信息采集比例均達(dá)到100%。藏品信息管理系統(tǒng)建立與完善，不僅能夠高效、方便地對藏品進(jìn)行檢索統(tǒng)計、增添信息等操作，也能夠?qū)崿F(xiàn)藏品的程序化管理，避免變更庫房管理人員對其產(chǎn)生的影響，還能夠充分利用計算機(jī)對海量的信息進(jìn)行查找，從而確保真實(shí)、嚴(yán)格記錄藏品的每個過程以及大幅度提升文物保管的安全性。

6 藏品保管工作中存在的一些問題

萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作一直以來都受到省市領(lǐng)導(dǎo)的高度表揚(yáng)，但在肯定成績的同時，必須清醒地認(rèn)識到本館的藏品保管工作還存在一些普遍性問題，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

①保管人員隊(duì)伍有待加強(qiáng)。萍鄉(xiāng)博物館藏品保管人員都非專業(yè)出身，接受培訓(xùn)的機(jī)會也少，依靠以老帶新的人才培養(yǎng)方式見效慢。

②藏品保管庫房恒溫恒濕控制系統(tǒng)存在一定的不足。部分庫房溫濕度受外界天氣變化影響明顯，恒溫恒濕設(shè)備因24小時不間斷運(yùn)行，運(yùn)行不夠靈活，不利于藏品維護(hù)與保管。

7 結(jié)語

習(xí)近平指出：“一個博物館就是一所大學(xué)校。要把凝結(jié)著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護(hù)好、管理好，同時加強(qiáng)研究和利用，讓歷史說話，讓文物說話……”近年來，萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作取得了顯著成績。2010年完成了館藏藏品從舊館到新館的整體搬遷任務(wù)，并為新館基本陳列籌備、布展工作提供了上百件文物;完成了館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集工作，為我館藏品的日常保管、檢索、統(tǒng)計、提借、展覽、研究等工作提供了便利;根據(jù)新館藏品庫房的新情況，制定了一系列藏品保管方面的制度，逐漸摸索出一套適合我館新館藏品庫房的科學(xué)化、規(guī)范階級管理制度體系等。今后，萍鄉(xiāng)博物館保管工作將進(jìn)一步制定更多的方法，提高保管水平，健全體系，真正實(shí)現(xiàn)藏品文化、藝術(shù)和歷史價值的最大化。

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