基于農(nóng)村學(xué)生就業(yè)服務(wù)視角的高職院校學(xué)籍檔案管理研究

張曉榮

摘 要：高職院校是培養(yǎng)職業(yè)技能型人才的地方。高職院校有很多農(nóng)村學(xué)生，高職院校學(xué)籍檔案管理要為農(nóng)村學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)。分析了高職院校學(xué)籍檔案管理的重要性，探究出現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)措施。針對(duì)高職院校學(xué)籍檔案管理服務(wù)就業(yè)功能，提出了高效運(yùn)用學(xué)籍檔案管理工作提高農(nóng)村學(xué)生就業(yè)率的途徑。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村學(xué)生;服務(wù)就業(yè);高職院校;學(xué)籍檔案管理

文章編號(hào)：1004-7026（2020）03-0129-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書分類號(hào)：G27? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在我國(guó)職業(yè)高校管理工作中，學(xué)籍檔案管理工作占很重要的部分。學(xué)籍檔案管理應(yīng)該從為學(xué)生服務(wù)出發(fā)。學(xué)籍檔案是與學(xué)生有關(guān)的重要文件，并跟隨他們一生。當(dāng)學(xué)生從院校畢業(yè)時(shí)，學(xué)籍檔案是他們就業(yè)的基礎(chǔ)。一些人認(rèn)為高職院校學(xué)籍檔案不重要，因?yàn)橛萌藛挝桓P(guān)注學(xué)生的相關(guān)技能。但對(duì)學(xué)生而言，學(xué)籍檔案在很大一定程度上能促進(jìn)就業(yè)。高職院校做好學(xué)籍檔案管理工作是十分重要的[1]。

1 ?高職院校學(xué)籍檔案管理的重要性

學(xué)籍檔案是學(xué)生在校內(nèi)活動(dòng)的記錄，包括考試、錄取、高考分?jǐn)?shù)、獲獎(jiǎng)或違紀(jì)等內(nèi)容，是真實(shí)可信的。學(xué)籍檔案包括學(xué)生校內(nèi)基本生活，記錄了學(xué)生本人生活情況，在一定程度上包含學(xué)生學(xué)業(yè)信息。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，用工單位會(huì)根據(jù)學(xué)生學(xué)籍檔案觀察學(xué)生是否符合用工單位的需要，并通過(guò)學(xué)籍檔案來(lái)判斷學(xué)生綜合素質(zhì)是否過(guò)關(guān)、能否勝任崗位職責(zé)。因此，學(xué)籍檔案是學(xué)生就業(yè)的重要保證[2]。

高職院校應(yīng)該重視服務(wù)農(nóng)村學(xué)生就業(yè)的檔案管理工作，將檔案管理工作做好，保證農(nóng)村學(xué)生就業(yè)。當(dāng)學(xué)生就業(yè)后，學(xué)生檔案將歸就業(yè)部門保管。在辦理實(shí)習(xí)就業(yè)轉(zhuǎn)正時(shí)，檔案起著重要作用。高職院校通過(guò)學(xué)生檔案管理，為學(xué)生就業(yè)提供幫助。檔案包含了學(xué)生的畢業(yè)成績(jī)及答辯成績(jī)，很好地概括了學(xué)生在大學(xué)時(shí)期間的表現(xiàn)。

學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的管理影響著學(xué)校水平，好的管理工作能夠推進(jìn)學(xué)校的快速發(fā)展。學(xué)籍檔案管理有利于提高高職院校知名度，起到宣傳作用。學(xué)生在學(xué)校期間獲得榮譽(yù)會(huì)為自己增添競(jìng)爭(zhēng)力，用工單位也會(huì)根據(jù)個(gè)人優(yōu)勢(shì)分派工作崗位[3]。

2 ?高職院校學(xué)籍檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 ?高職院校管理層對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理缺乏重視

學(xué)生的學(xué)籍檔案具有保密性、記錄性，是不可修改、不可公開的。檔案包含著個(gè)人記錄，高職院校做好保密和管理工作，不可丟失或修改。一些高級(jí)院校管理層對(duì)學(xué)籍檔案管理缺乏重視，使學(xué)籍檔案保存過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如存放位置不當(dāng)、沒有專門保管地、分類工作不當(dāng)?shù)取?/p>

部分學(xué)校認(rèn)為檔案管理工作不重要，忽視檔案管理工作，管理工作做不到位。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行檔案調(diào)取時(shí)，跑東跑西找不到明確的管理部門。高職院校管理工作大多是由老師兼任的，工作中難免出現(xiàn)紕漏。管理人員素質(zhì)不高，會(huì)使學(xué)生檔案管理出現(xiàn)偏差，對(duì)學(xué)生就業(yè)出現(xiàn)影響。

2.2 ?學(xué)籍檔案內(nèi)容不完善

學(xué)生的學(xué)籍檔案一般應(yīng)記錄學(xué)生的成績(jī)、學(xué)分、獲獎(jiǎng)或違紀(jì)記錄。由于學(xué)生情況不同，學(xué)籍記錄的成績(jī)并不能反映每個(gè)學(xué)生的全部能力。高職院校可以從多種視角和形式記錄學(xué)生學(xué)業(yè)，不僅從成績(jī)出發(fā)，也可以記錄學(xué)生的其他重要表現(xiàn)，體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性。

用工單位可能更看重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，看重綜合素質(zhì)，而不局限于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。如果高職院校學(xué)籍檔案采用傳統(tǒng)方式，那么每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案大同小異，找不到特殊點(diǎn)與突出點(diǎn)，無(wú)法體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性和亮點(diǎn)。

一些學(xué)生學(xué)業(yè)普通，但情商高、人際交往能力和創(chuàng)新能力較強(qiáng)。用工單位可以根據(jù)學(xué)生這方面的表現(xiàn)，為學(xué)生選擇適合的崗位。學(xué)籍檔案可以使用多種方法記錄，體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性。用工單位可以根據(jù)學(xué)籍檔案找到學(xué)生的潛在能力，挖掘?qū)W生的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.3 ?高職院校檔案管理方式落后

傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理方式一直沿用至今，許多高職院校沒有采用較為新穎的管理方式。許多學(xué)生的檔案是紙質(zhì)版和人工輸入，這樣的傳統(tǒng)方式帶來(lái)一些問(wèn)題。信息化社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提出了要求。精確的數(shù)據(jù)和易于讀取的電子信息，會(huì)使學(xué)生學(xué)籍檔案發(fā)揮更大的作用。紙質(zhì)學(xué)籍檔案管理方式效率低下，而且在管理中會(huì)出現(xiàn)丟失等狀況，影響學(xué)生就業(yè)和發(fā)展。

3 ?提高高職院校學(xué)籍檔案管理效率的對(duì)策

3.1 ?規(guī)范學(xué)籍檔案管理，擴(kuò)展內(nèi)容

學(xué)籍檔案管理應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化操作。學(xué)生在填寫檔案時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一格式、規(guī)范化填寫。高職院校應(yīng)該按照相應(yīng)制度管理檔案，嚴(yán)格遵循制度內(nèi)容，使學(xué)生檔案管理規(guī)范化，確保學(xué)籍檔案與實(shí)際相符。可以拓展學(xué)籍檔案內(nèi)容，不僅從學(xué)籍成績(jī)方面，也從特長(zhǎng)、愛好、性格等方面記錄，便于學(xué)生日后就業(yè)。可以根據(jù)學(xué)生的綜合素質(zhì)，對(duì)其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和亮點(diǎn)進(jìn)行登記，從側(cè)面對(duì)學(xué)生進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。全方位記錄學(xué)生的情況，為學(xué)生就業(yè)提供幫助。

3.2 ?創(chuàng)新管理方式

由于網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)發(fā)展，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。高職院校應(yīng)該創(chuàng)新高校檔案管理方式，以信息化手段存儲(chǔ)和管理學(xué)生的學(xué)籍檔案，使用信息化技術(shù)進(jìn)行備份，形成一個(gè)完整信息庫(kù)，便于隨時(shí)提取信息。

高職院校可以開發(fā)查詢模式，便于學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢，使學(xué)生能夠及時(shí)了解自己的檔案信息。可以利用新媒體宣傳本校管理模式，在微博、微信或QQ上開展在線咨詢服務(wù)。學(xué)生無(wú)需到達(dá)學(xué)校也能知道準(zhǔn)確信息，從而提高檔案的利用價(jià)值。

4 ?結(jié)束語(yǔ)

學(xué)籍檔管理是非常重要的。不論是出于促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的角度，還是提高學(xué)校知名度的角度，學(xué)校都應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，對(duì)學(xué)籍檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。學(xué)籍檔案是學(xué)生就業(yè)的敲門磚。要通過(guò)建立學(xué)籍檔案，樹立學(xué)生的檔案意識(shí)。高職院校要在學(xué)籍檔案管理方面不停探索，建立更扎實(shí)、更有效的管理模式，為學(xué)生就業(yè)提供可靠保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]霍雄飛.就業(yè)服務(wù)視角下的高校學(xué)生檔案管理研究[J].檔案與建設(shè)，2010（2）：40-42.

[2]王玉鵬，馮顏利.從大學(xué)生就業(yè)看高校學(xué)生檔案問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2009（20）：43-44.

[3]趙海榮.新時(shí)期高校檔案服務(wù)創(chuàng)新[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（6）：106-108.