[摘 要]大數據悄然來臨,企業財務環境發生變化,企業如何認識當前財務環境并發展是需要探討的問題。文章圍繞大數據內涵及特征、大數據下的財務環境變化進行討論,并對大數據下財務環境如何應對提出了幾點對策,以供相關人員借鑒。
[關鍵詞]大數據;企業財務;稅務風險
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.147
1 大數據內涵及其特征
大數據(Big Data),是指無法在一定時間內運用傳統的數據庫或常規軟件工具對其進行攫取、管理和處理,體量、規模巨大、復雜的數據資料集合。大數據具有規模大、多元化、快速和實效性、信息密度低等特征。信息化革命的到來和電子設備的廣泛應用為大數據的出現成為必然。電子設備使用痕跡在互聯網的融通下成為龐大的數據源,這些數據源為國家、企業提供了大量的信息。如何在這龐大數據中用新的手段和處理模式去獲取、提煉出有價值的信息并進行分析已成為當前大數據的一種新內涵。
2 大數據下財務環境的變化
財務環境,是指對企業理財活動產生影響的企業內部和外部各種作用因素的總稱,是企業從事財務管理活動過程中所處的特定時間和空間。財務環境包括企業理財所面臨的政治、經濟、法律和社會文化等外部環境及企業自身管理體制、經營組織形式、生產經營規模、內部管理水平等內部環境。
2.1 外部環境變化
(1)基于大數據下稅務金稅三期的上線。大數據時代悄然來臨。根據一體化原則,國家稅務建立基于統一規范的應用系統平臺,依托計算機網絡,總局和省局高度集中處理信息,覆蓋所有稅種、所有工作環節、國地稅局并與有關部門聯網,包括征管業務、行政管理、外部信息、決策支持四大子系統的功能齊全、協調高效、信息共享、監控嚴密、安全穩定、保障有力的稅收管理信息系統。正是基于這個系統,對企業填報數據并不是僅限于單一稅務報表的勾稽關系處理,而是著眼于企業所有報稅資料之間的比對分析,特別是財務報表分析,通過財務報表分析業務數據的合規性。稅務局對企業原來點的信息掌握變成網的信息處理分析。對企業填報的稅務資料從歷史填報縱向信息到稅種之間的橫向信息進行全面的比較分析,超出合理范圍的進行預警提示。
(2)基于大數據下信息共享和透明化。以前,企業在工商系統、稅務系統、保障中心系統的電子數據都是分別登記信息不能共享。在大數據環境下,政府各部門之間的數據壁壘已經打通,企業信息已經全面透明化。從企業注冊、購置資產、報稅、保險等所有信息都能在大數據平臺下成為可以搜索到的信息。在大數據環境下企業可以獲取更多的數據信息促進自己的發展,同時也將自己的許多信息暴露在大數據平臺上。
2.2 內部環境變化
(1)基于大數據下簡單的財務核算不能滿足企業管理的需求。大數據時代的到來,企業財務除了需要核算大量日常業務數據外,還需要對經營業務數據核算得更加精細化、多元化,來滿足不同的信息使用者需要,特別是滿足企業管理者的需要。同時需要企業財務人員通過對這些經營數據分析、預測以達到經營活動的管理和控制。現有的計算機處理能力有限的情況下,會導致財務人員花費大量的時間精力去完成經濟業務信息的錄入,財務工作僅停留在煩瑣的日常核算中,僅有的日常核算功能無法滿足企業管理的需求,無法助力完成企業目標。
(2)基于大數據下對財務管理型人才要求更高。大數據時代,大量的數據充斥企業,如何在其中挖掘有用的財務信息為企業所用,是這個時代對財務人員提出的更高要求。財務數據的錄入不只是為了實現總賬和報表的信息,而是通過財務數據挖掘出更多的有用信息指導經營生產為管理者決策所用。未來企業的發展,對數據分析能力有限的財務人員將無法滿足企業的管理需求。大數據時代需要財務人員能力和職責的轉變。
3 大數據下財務環境變化的應對措施
3.1 提高稅法專業技能、防范稅務分險
國稅的金三系統目前運用的是“互聯網+”模式,正在平穩地實施增值稅發票管理新系統,提高電子發票的使用率,提升稅收大數據的運用水平,使稅收征管從憑個人經驗管理向依靠大數據分析轉變。
在2020年1月召開的全國稅務工作會議指出,更多的稅收紅利將釋放:將以更扎實舉措、下更大氣力鞏固和拓展減稅降費成果,同時還將著力提高納稅繳費服務質量,持續優化稅收營商環境。在減稅降費落實落細的同時,稅費收入實現量穩質優。在堅決執行減稅降費的同時,把該收的稅收上來。企業充分利用國家優惠稅收政策的同時,需提高稅法專業技能、加強企業內部管理、業務財務有效融合、合理安排業務模式、防范稅務風險。
3.2 規范經營,重塑公司組織架構
在大數據時代下,野蠻經營已經無處藏身。政府搭建的信息平臺,包括銀行流水都可以監測到。企業需清楚地認識到只有規范經營,提升自己的內部管理才是王道。從組織架構到業務模式到稅務都是在規范的狀態下找出自身問題的不足,讓企業發展更具有內動力。
3.3 轉變財務管理思維和理念,樹立大數據管理思維
大數據時代,為企業提供的大量信息財富成為一種重要資產,同時大數據技術的廣泛應用成為企業管理創新和經營模式轉變的重要技術支撐。財務管理作為企業管理的核心部分,在企業經營和戰略規劃中占有重要地位。財務管理人員須積極轉變管理理念,重視大數據分析,樹立大數據管理思維,將大數據分析與企業經營有機結合,推動財務管理與業務經營一體化。財務管理人員運用大數據分析,從龐雜的信息中提煉出有效的數據,為企業管理提供有效的數據支持,積極應對財務環境變化的挑戰。
3.4 加強財務管理信息化建設,創新財務管理模式和方法
大數據時代,如何利用大數據給企業財務管理提出了更高的要求。為適應這個時代,企業需要建立業財一體化的信息共享平臺,實現信息內部雙向流通和交叉互動。通過財務管理信息制度化、升級財務軟件、完善財務數據管理系統等方面加快財務管理信息化建設。通過平臺提取和利用有效的財務數據為企業管理決策提供支持。通過數據平臺達到業務財務數據共享。注意維護網絡環境,保證財務信息安全,防止病毒入侵,維護數據的安全性。
企業為了適應這個大數據時代環境,必須創新財務管理模式和方法。改變原先財務管理的組織結構,打破傳統部門分工的職能界限,設計出與這個大數據時代相適應的內部結構。明確財務人員的職責,充分利用大數據的作用建立新財務分析模型,加強預算管理和預警管理機制,為企業提供全面、準確的信息應對市場經營風險。
3.5 打造綜合型財務管理人員隊伍
大數據時代,傳統的商業模式和經營理念已經不適應企業發展需要,實現企業財務管理高水平信息化需要一支專業化、綜合型財務人員隊伍。大數據時代下財務人員不僅需要扎實的專業基礎,更應熟悉公司業務模式流程和現代化的信息技術。培養財務人員的戰略思維,樹立財務人員的大局意識,為信息化創造基礎條件,確保財務信息和業務信息有效融合;明確財務人員崗位職責,規范財務工作流程,結合企業實際情況科學規劃財務分工;在當前綜合型財務比較緊缺的情況下,注重人才的定向培養。由于財務人員掌握著大量的數據信息資源,加強對財務人員的監督和定期審計也是當前大數據時代下企業管理需要做的重要工作之一。
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[作者簡介]張慧俊(1979—) ,女,漢族,山東淄博人,本科,中級會計師,研究方向:集團化財務管理、稅務籌劃。