[摘 要]本課題針對筆者原所在單位員工多通道激勵制度建立實施的背景、主要措施,實施情況等進行了論述,重點闡述了結合單位實際制定實施的若干員工激勵措施,對形成多通道員工激勵制度、豐富員工激勵措施、提升員工激勵效果具有一定的現實意義和借鑒價值。
[關鍵詞] 多通道;員工;激勵機制;扁平化管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.106
1 實施背景
近年來,筆者原所在公司先后進行了三次規模較大的機構改革,平均每兩年就有一次較大的機構改革。因機構改革原因,公司下屬各單位管理架構越來越扁平化,部門設置不斷調整減少,中層干部編制數不斷縮減,員工職業發展通道逐漸收窄,通過職務晉升渠道激勵員工日漸受阻。作為股份公司下屬單位,公司需要更加充分運用其他激勵措施調動員工積極性。原有的激勵措施缺乏系統性和全面性,也需要進一步予以完善。
2 目標要求和解決思路
(1)目標要求。遵循卓越績效管理理念,以“可操作、易實施”為基本要求,以“方法靈活、員工認同、效果明顯”為基本原則,建立并實施系統化多通道員工激勵制度,充分調動員工工作積極性和創造性,建設適應公司發展需要的優秀員工隊伍,提高公司可持續發展的核心競爭力。
(2)解決思路。立足公司運營管理實際,對現有激勵措施進行整合,同時根據單位新情況新變化,創新激勵方式方法,建立多渠道激勵措施,通過物質激勵、考核激勵、榮譽激勵、晉升激勵、調遷激勵、培訓激勵、示范激勵以及日常激勵等多種方式對先進員工群體及個人進行激勵。
3 員工激勵措施分類設計
(1)物質激勵:對在各項管理、業務、文體競賽等活動中獲得表彰的集體或個人,給予相應物質獎勵。獎勵以獎金、獎品或獎牌的形式由分公司統一發放。
(2)考核激勵:通過對部門及員工實施月度考核、季度考核和年度考核,對各部門、員工考核周期內工作績效進行科學評價,形成針對部門及員工個人工作績效的激勵約束機制。通過將績效考核成績與績效工資分配掛鉤,進一步強化考核激勵效果。公司將部門季度考核成績與部門季度績效浮動工資總額掛鉤,將員工個人績效浮動工資與個人績效考核成績掛鉤,通過績效浮動工資二次分配予以強化激勵。
(3)榮譽激勵:在進行各類榮譽表彰、評先選優時,對于工作業績突出的先進集體和個人予以優先推薦,通過行政表彰、黨內表彰、工會表彰、團內表彰等渠道予以表彰激勵。
(4)晉升激勵:公司選拔任用中層干部及崗位流動時,在符合上級相關規定及崗位任職條件的前提下,對日常考核優秀、獲得各類先進表彰的競崗人員設置量化加分予以體現,相關方案經公司研究并報上級同意后實施。
(5)調遷激勵:根據員工的日常表現,結合實際工作需要,采取正強化激勵措施,將優秀員工調整到重要崗位、重要部門擔負重要工作或者完成重要任務。對于不勝任崗位工作的員工,可采取負強化激勵措施,從重要部門、重要崗位調出。
(6)示范激勵:如班組、員工的工作創新或發明成果在公司內推廣或帶來效益,對工作創新或發明成果可用班組名稱或員工姓名進行命名。班組、員工在與本職工作相關的某個方面表現突出,或具有一定代表性和可學性,可將其選樹為該方面典型、榜樣。
(7)培訓激勵:公司委派員工參加社會各辦學機構、培訓中心或政府職能部門組織的帶有專業性的培訓,以及上級單位組織的各類培訓,在符合參培人員資格規定的前提下,優先選派工作業績突出人員參加培訓。
(8)內部招聘:對于勞動合同臨近到期的優秀生產崗人員,如有內部招聘機會且符合條件,可以參加定向招聘考試。個人已獲得的先進表彰及獎勵可以按權重折算為考試成績。
(9)日常激勵:以公司文化理念為導向,以各項運營管理制度為依據,對員工日常工作中行為表現隨時、隨地做出表揚或批評,贊許或制止,鼓勵積極作為,批評不良行為,規范員工行為。
4 運行及實施效果
多通道激勵制度的建立和實施,標志著公司構建起了系統化、規范化的員工多通道激勵制度,實施進一步豐富了分公司員工激勵方法,使公司原有的員工激勵措施更加系統和完善,對于公司人力資源整體素質、績效的提升將起到更好的推動作用。
(1)物質激勵實施情況:各項激勵措施全面實施后,取得明顯激勵效果。公司參加上級收費管理人員業務考試,整體成績優異,平均成績位列第一名。公司對個人成績前30名人員給予物質獎勵,兌現獎金3.5萬元。這是多通道員工激勵措施實施后的第一次物質獎勵,極大激發了員工學業務、學技能的積極性。
(2)考核激勵實施情況:自制度實施后,公司按月度、季度、年度實施考核。考核成績按程序公示、反饋及績效面談。通過實施員工考核,一是對全體員工工作績效進行了科學評價,二是在單位內部形成了持續改進和提高個人工作績效的良好氛圍。員工季度考核及年度考核的成績都與當期員工績效工資分配掛鉤,在月度工資發放中予以兌現,進一步強化了考核激勵效果。
(3)榮譽激勵實施情況:自制度實施以來,公司共組織評選先進工會小組3個,工會積極分子103人,優秀女工35人,賢內助15人,優秀員工256人。共向上級單位推薦表彰明星員工31人,優秀員工54人,安全管理先進個人11人,工會積極分子31人,微笑服務明星50人。所有的先進評選都經部門評選、公司研究確定、公示等環節,過程公開透明,推選出來的先進員工獲得全體員工的認可。可以說,評先選優的過程本身就是一個激勵先進、鞭策后進的教育過程。
(4)晉升激勵實施情況:因受限目前中層干部人員編制數,該制度實施1年內尚未組織中層干部選拔競崗。今后一段時期內,這仍將是公司層面重點實施的一項員工激勵措施。
(5)調遷激勵實施情況:公司采取正強化激勵措施,將13名優秀收費員調整到監控、票據等重要崗位工作。對于1名不勝任崗位工作的員工,采取負強化激勵措施,從收費中隊長調為收費員。
(6)示范激勵實施情況:公司在年度QC創新成果評審結果出來后,對獲獎的QC創新成果,經進一步推廣驗證后,直接用QC創新成果為相應QC課題小組命名,進一步增強QC課題小組的榮譽感,營造全員參與課題公關、技術創新的良好氛圍。
(7)培訓激勵實施情況:公司分批次組織優秀員工參加外部培訓機構的拓展培訓,參加人員范圍為公司獲評的年度公司級明星員工,以及公司人才庫入庫人員。后期公司將對此次拓展培訓的效果進行跟蹤驗證,通過面談、調查問卷等方式把握培訓參與人員的評價情況,并據以完善培訓激勵措施和方式。
(8)內部招聘實施情況:近幾年,公司對于勞動合同臨近到期的優秀生產崗人員,一直都組織參加內部定向招聘考試。根據考試綜合成績,擇優錄取60%與其續簽無固定期限勞動合同。對于個人已獲得的先進表彰及獎勵,在核算綜合成績時,直接按權重折算為考試成績。這就激勵員工在平時多參加各項競賽、文體活動等,為自己以后爭取獲得簽訂無固定期限勞動合同增加加分因素。
(9)日常激勵實施情況:該項激勵的實施離不開對激勵對象日常行為表現的把握。在公司內部實施過程中,更加體現出了分層次化的特點,公司領導層能夠更好把握中層管理干部的日常表現,且擁有對他們的管理權限,故可實施對公司級中層干部的日常激勵。自激勵機制實施以來,公司領導層通過到一線部門調研、隨機檢查、電話溝通等多種方式,了解和把握了部分部門負責人在日常工作中的優異表現或不良行為,并適時給予批評或表揚,對于面上的問題,在公司月度會上給予批評或表揚。對于其中造成不良影響的行為,發通報批評紅頭文予以反向激勵。
參考文獻:
[1]史寶玉.企業營銷人員激勵機制研究[J].中國市場,2007(26).
[作者簡介]田桂友,男,漢族,山東昌樂人,經濟師,政工師,人力資源管理師,歷史學碩士。