計(jì)算機(jī)辦公OA系統(tǒng)的安全策略研究

馬瀚梁

摘 要：計(jì)算機(jī)辦公OA系統(tǒng)可以說(shuō)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與當(dāng)代辦公持續(xù)進(jìn)步的必然產(chǎn)物，oa系統(tǒng)的存在與實(shí)用讓我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加的方便。不過(guò)隨著我國(guó)辦公OA系統(tǒng)的持續(xù)進(jìn)步和使用，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的安全風(fēng)險(xiǎn)變得很多。由于因特網(wǎng)特別的發(fā)展形式與傳播功能，使它從基本上無(wú)法改變安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。所以為了保障OA系統(tǒng)的穩(wěn)健進(jìn)步，咱們務(wù)必足夠了解因特網(wǎng)下OA系統(tǒng)需要面臨的安全問(wèn)題，需調(diào)查清楚其中問(wèn)題的根本因由，對(duì)應(yīng)使用有效的處理方式，最大限度的消滅和防備辦公安全問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng);OA系統(tǒng);安全策略

互聯(lián)網(wǎng)的快速進(jìn)步，推進(jìn)了通信化發(fā)展，所以辦公OA系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生，提升了辦公效率。然而互聯(lián)網(wǎng)上有很多安全問(wèn)題，自動(dòng)化辦公信息易受黑客、病毒等破壞，數(shù)據(jù)包在傳送過(guò)程中會(huì)被阻攔和改變、清除。其中辦公系統(tǒng)中有很多重要數(shù)據(jù)與保密文件，所以它的安全保障與保密功能就顯得很重要，必須引起足夠的重視。所以在使用OA系統(tǒng)時(shí)選擇必要的安全策略，才能確保系統(tǒng)信息不會(huì)接收到黑客、病毒攻擊與毀壞、數(shù)據(jù)傳送過(guò)程不會(huì)被他人偷取與修改。

一、增強(qiáng)完善有關(guān)的法律規(guī)定

為保證計(jì)算機(jī)辦公OA系統(tǒng)的信息安全，首先對(duì)我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r與需求，建設(shè)完整適用于中國(guó)國(guó)情的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)法律管理?xiàng)l例。然后相對(duì)應(yīng)的制做虛擬社會(huì)信息保障安全管理?xiàng)l例，核心圍繞互聯(lián)網(wǎng)病毒、不正當(dāng)入侵的內(nèi)容規(guī)定懲罰條例，還要嚴(yán)格實(shí)施，違規(guī)必究。最后，把互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行立規(guī)，還要建立有關(guān)的監(jiān)督部門依規(guī)對(duì)信息管理，使得計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息的安全提供穩(wěn)妥的安保體系，并且提升法規(guī)的威懾性和對(duì)違規(guī)行為的震撼效果。

二、增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全預(yù)警

這時(shí)期的OA系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)安全預(yù)警系統(tǒng)包含了入侵警示以及病毒警示這兩個(gè)。在侵入預(yù)警系統(tǒng)中，它能夠通過(guò)對(duì)入侵行為實(shí)行檢測(cè)，并判斷和認(rèn)定在互聯(lián)網(wǎng)中傳送的數(shù)據(jù)有沒(méi)有得到授權(quán)，如果發(fā)現(xiàn)是入侵信息就會(huì)提示警告，以此來(lái)減少非法侵入對(duì)辦公系統(tǒng)造成的安全危害。病毒警示系統(tǒng)是以通過(guò)對(duì)出入互聯(lián)網(wǎng)的資料內(nèi)容實(shí)行每時(shí)每刻不斷掃描，保障在全美圖 24小時(shí)監(jiān)察一切出入互聯(lián)網(wǎng)的文件，如果出現(xiàn)病毒便就馬上回預(yù)警，告知計(jì)算機(jī)管理者進(jìn)行安全防備處理;此刻，它還可以經(jīng)過(guò)IP地址的定位和端口的定位的這些方式對(duì)病毒根源實(shí)行追蹤，能產(chǎn)出對(duì)應(yīng)的掃描報(bào)告與信息，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)里全部病毒的動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤記載，就能更高的提升互聯(lián)網(wǎng)對(duì)病毒的防范功能與預(yù)警。

三、數(shù)據(jù)安全保護(hù)

當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、電腦技術(shù)的快速成長(zhǎng)使其功能服務(wù)在各類行業(yè)中表現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)效應(yīng)，使世界生產(chǎn)與規(guī)劃各種工作創(chuàng)造了互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化高效力的辦公經(jīng)營(yíng)形式，也在種種電腦設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的普及引入使基于它發(fā)展的辦公工作將瀕臨著各式各樣的病毒入侵，令因特互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)經(jīng)受資料數(shù)據(jù)不良盜取，系統(tǒng)癱瘓的安全威脅，容易形成無(wú)法補(bǔ)救的經(jīng)濟(jì)損失。

辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)程序只要感染病毒就會(huì)馬上傳送到所以因特網(wǎng)絡(luò)，會(huì)影響別的電腦程序正常使用，還會(huì)使服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。為方便工作，很多辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)主體互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都配設(shè)同因特網(wǎng)絡(luò)相接的有關(guān)協(xié)議接口，如此一來(lái)因特網(wǎng)黑客僅要截獲OA辦公網(wǎng)絡(luò)其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)就可以盜取這個(gè)以太網(wǎng)上面產(chǎn)生的所以數(shù)據(jù)資料，再進(jìn)一步分析就能非法獲得重要信息數(shù)據(jù)的目的。依靠相關(guān)因特網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)建立的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中包括許多可以使資料數(shù)據(jù)被盜取的不良因素，比如黑客的入侵會(huì)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)人為毀壞，還有入侵服務(wù)器并對(duì)硬盤引導(dǎo)區(qū)種種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)惡意的修改清除，使得應(yīng)用程序遭到破壞。

對(duì)于黑客釀成的數(shù)據(jù)安全威脅，咱們可以進(jìn)行增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，保障它物理完整性，數(shù)據(jù)元素完整性和邏輯完整性來(lái)提升數(shù)據(jù)安全防備能力。關(guān)于災(zāi)害與病毒帶給數(shù)據(jù)安全的威脅，最有用的防護(hù)方式就是增強(qiáng)物理防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。

四、入侵防范及病毒綜合防治

病毒傳播破壞，其能夠侵入自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轄區(qū)，例如系統(tǒng)扇區(qū)、硬板主引導(dǎo)區(qū)、文件目錄、FAT表等，同時(shí)還可侵入系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件轄區(qū)，令各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)被刪除、篡改、替換，或令部分信息資料、應(yīng)用程序不良丟失。另外各類災(zāi)難性損害也不容忽視，突發(fā)的天災(zāi)、人為誤操作、強(qiáng)震、強(qiáng)磁力干擾均會(huì)令辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)受到強(qiáng)烈的影響并引發(fā)損害現(xiàn)象，造成重要數(shù)據(jù)的丟失，令辦公單位蒙受巨額物力、人力與財(cái)力的經(jīng)濟(jì)損失。

（1）為了科學(xué)、有效的防范互聯(lián)網(wǎng)入侵，確保辦公OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，在辦公OA系統(tǒng)體系建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)外網(wǎng)隔離并加強(qiáng)訪問(wèn)控制，同時(shí)還要做好內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)隔離以及分段管理的相應(yīng)處理。

（2）相對(duì)而言，互聯(lián)網(wǎng)病毒的防治要比單機(jī)病毒防治的難度更大，互聯(lián)網(wǎng)病毒防治務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)管理有效結(jié)合起來(lái)，其最大的特點(diǎn)就在于互聯(lián)網(wǎng)管理功能，如果在病毒防治過(guò)程中忽略管理功能，很難達(dá)成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護(hù)軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級(jí)等等。

五、結(jié)語(yǔ)

在辦公OA系統(tǒng)安全防護(hù)中，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項(xiàng)極為重要的措施，當(dāng)辦公OA系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時(shí)，我們完全能夠通過(guò)數(shù)據(jù)備份來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細(xì)分為系統(tǒng)自動(dòng)備份和系統(tǒng)外備份。在辦公OA系統(tǒng)日常安全管理中，我們應(yīng)該同時(shí)運(yùn)用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實(shí)施全盤恢復(fù)，為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。

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