數(shù)字化環(huán)境中高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)探析

李小青 史啟明 雷易璇

摘 要：在探討數(shù)字化環(huán)境中紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)工作中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施，以便高校圖書館更好地為學(xué)校、社會和國家建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化環(huán)境;圖書館;高校;紙質(zhì)文獻(xiàn);文獻(xiàn)建設(shè)

中圖分類號：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 06-0-02

圖書館的核心工作即紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)，二者為統(tǒng)一的有機(jī)體，紙質(zhì)文獻(xiàn)依靠圖書館收藏傳播，是圖書館的“芯”，圖書館需要紙質(zhì)文獻(xiàn)充實(shí)支撐，是紙質(zhì)文獻(xiàn)的“核”，任何時代都無可變更。傳統(tǒng)圖書館工作中的紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)已形成嚴(yán)密體系，而面對數(shù)字化環(huán)境，圖書館，特別是高校圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)環(huán)境變化而變化，銳意改革、勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時代的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)，充分發(fā)揮高校圖書館的文化傳播功能。

一、數(shù)字化環(huán)境中紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)的重要性

紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)的優(yōu)劣直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館的服務(wù)質(zhì)量考察指標(biāo)包括館藏建設(shè)質(zhì)量和讀者服務(wù)質(zhì)量兩大部分。館藏即圖書館搜集、整理、收藏并提供閱覽的多種類型的全部文獻(xiàn)之和。在數(shù)字時代來臨之前，紙質(zhì)文獻(xiàn)是圖書館的唯一收藏類型，傳統(tǒng)意義上的圖書館館藏建設(shè)亦即紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)。紙質(zhì)文獻(xiàn)是滿足讀者需求的物質(zhì)基礎(chǔ)，是圖書館存在和發(fā)展的源頭根本。

作為社會科學(xué)，圖書情報學(xué)科與社會發(fā)展密不可分，因此圖書館館藏與特定歷史時期文獻(xiàn)的生產(chǎn)和使用方式緊密聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)時代科技迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)資源除紙質(zhì)文獻(xiàn)以外，出現(xiàn)了多種載體形式——數(shù)據(jù)庫、光盤、多媒體等等，然而紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然是其中極為重要的組成部分，紙質(zhì)文獻(xiàn)對使用條件要求不高，不必借助手機(jī)、電腦等工具，保護(hù)視力，符合人們的閱讀習(xí)慣，便于保存，既是館藏主體，也是讀者/用戶優(yōu)先選用的方式之一。因此，數(shù)字化時代紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)也必須與過往一致，確保在原有基礎(chǔ)上保持館藏專業(yè)特色，并不斷發(fā)展完善館藏體系。面對無盡的書刊，特色館藏建設(shè)則是高校圖書館館藏建設(shè)工作的重點(diǎn)與核心，在信息環(huán)境中的特色館藏建設(shè)是高校圖書館立足并發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。高校圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)字化時代的紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)，廣開采購渠道，以館藏特色為原則優(yōu)選精選符合本館要求的特色紙質(zhì)文獻(xiàn)，努力構(gòu)建重要館藏之一——紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏。

二、數(shù)字化環(huán)境中高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)存在的問題

高校圖書館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是服務(wù)于教學(xué)和科研的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，作為學(xué)校教學(xué)科研的三大支柱之一，高校圖書館應(yīng)圍繞學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)，利用文獻(xiàn)資源、人員師資、設(shè)施設(shè)備等優(yōu)勢做好文獻(xiàn)建設(shè)工作，紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)與數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)二者應(yīng)當(dāng)齊頭并進(jìn)，不可偏頗。然而，相較于傳統(tǒng)文獻(xiàn)建設(shè)工作，數(shù)字化環(huán)境中的紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)存在諸多新的困難。

首先是如何與館藏網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化大趨勢共存的問題。由于數(shù)字資源獲取、共享的便利性，使其擁有極為廣闊的市場需求，目前各個高校圖書館館藏資源配置均采用數(shù)字資源與紙質(zhì)資源并重的方式，數(shù)字資源甚至有后來居上的態(tài)勢，相當(dāng)多的高校圖書館的數(shù)字資源購置經(jīng)費(fèi)占比達(dá)其總經(jīng)費(fèi)的半數(shù)之多，且仍不斷上漲。與此相反，高校圖書館紙質(zhì)書刊借閱率持續(xù)下降，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，年降速達(dá)7%～8%之多，并有逐年增高之勢，紙媒購置經(jīng)費(fèi)一再壓縮，紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)展前景堪憂。盡管如此，紙質(zhì)文獻(xiàn)具有的固有優(yōu)勢使得其實(shí)際需求并不低，反而要求更高。紙質(zhì)文獻(xiàn)在數(shù)字化時代如何存在、發(fā)展，如何與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化資源共存、互補(bǔ)，最終滿足讀者/用戶的需求，是關(guān)乎圖書館和紙質(zhì)文獻(xiàn)存亡的關(guān)鍵問題。

其次是出版市場化的沖擊。我國出版圖書數(shù)量隨出版市場化轉(zhuǎn)型而突破性劇增，從改革開放之初的每年不足兩萬種，發(fā)展至今已達(dá)年出版圖書總量四十余萬種，近20年來世界圖書出版總量更是以4%的增速持續(xù)上漲。據(jù)全國圖書選題報告統(tǒng)計(jì)，我國每年出版中文圖書新書達(dá)20余萬種。此外，我國目前出版的公開期刊近萬種。在豐富文化生活的同時，信息不對稱問題凸顯，加大了遴選難度，造成了庫容緊張，相較之紙質(zhì)出版物數(shù)量之大、品種之多，采訪經(jīng)費(fèi)年增幅極小，購置經(jīng)費(fèi)缺乏、加工人員不足，等等，沖擊著高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)工作和特色館藏工作的深入開展。

再次是館配市場商業(yè)弊端的影響。館配市場屬商業(yè)用語，由于一般出版社不直接與圖書館產(chǎn)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，則其所出版的圖書需由中間商負(fù)責(zé)向圖書館提供，館配市場由此形成。利益驅(qū)動下的館配商往往通過采用低折扣方式取得標(biāo)的，但在館配圖書運(yùn)作中存在獲取最大利益的商業(yè)需要，館配商多會屏蔽科技類、學(xué)術(shù)類等定價較高、利潤較低的書目的征訂信息，從而造成采訪漏訂。但是，高校圖書館的特色館藏主要由科技類、學(xué)術(shù)類書刊構(gòu)建，受館配市場商業(yè)弊端的影響漏訂重點(diǎn)書刊，必將造成館藏建設(shè)的重大損失。

三、數(shù)字化環(huán)境中高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)策略

面對數(shù)字化環(huán)境帶給高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)的諸多負(fù)面影響，加大紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)力度，提升紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)水平是走出困境的唯一選擇。隨著國家提出高校應(yīng)突出自身辦學(xué)特色，高等院校大力加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，高校圖書館應(yīng)以此為方向，以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為核心，廣泛深入挖掘整理特色資源，努力建設(shè)特色館藏。具有鮮明特色且結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的圖書館館藏體系是學(xué)科建設(shè)的根本保證之一，學(xué)術(shù)資源的充實(shí)豐厚將有力地促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研工作的進(jìn)步，保障學(xué)校辦學(xué)目的的實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)國家的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境要求的紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)模式，是開啟紙質(zhì)文獻(xiàn)從傳統(tǒng)到未來的重要橋梁。

（一）采取雙軸驅(qū)動策略

紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字資源各有優(yōu)勢，在館藏建設(shè)中應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)并舉，共同發(fā)展，高校圖書館應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持二者并重，各有側(cè)重，采取雙軸驅(qū)動策略，互補(bǔ)采購紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)。綜合考量，數(shù)字資源應(yīng)首要關(guān)注信息的時效性、范圍的廣泛性與應(yīng)用的便利性，紙質(zhì)圖書則應(yīng)以質(zhì)量、版本為重，宜采選學(xué)術(shù)價值高、影響力深遠(yuǎn)的精品力作。如此使得紙媒與數(shù)字資源互不重復(fù)、互為補(bǔ)充，又相互映照，形成有機(jī)的館藏資源整體系統(tǒng)。

（二）遵從保品種，降復(fù)本原則

保品種，降復(fù)本是文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一項(xiàng)基本原則。首先要確保品種，特別是有關(guān)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源尤其要貫徹保品種原則。此原則是當(dāng)下圖書館界由重收藏向重實(shí)用理念轉(zhuǎn)變的實(shí)際舉措。保證品種，才可突出優(yōu)勢，保障特色資源的建設(shè)。同時，降低復(fù)本數(shù)量，則是從另一方面體現(xiàn)重用輕藏的理念，為保品種的實(shí)現(xiàn)提供了更多的物理空間。在實(shí)際工作中，二者應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況的不同，合理確定界限與比例。

（三）采訪模式多樣化

數(shù)字化環(huán)境下紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪模式應(yīng)當(dāng)大膽創(chuàng)新，靈活運(yùn)用，充分發(fā)揮各種采訪模式的優(yōu)勢，以實(shí)現(xiàn)館藏資源合理配置。

一是采取出版社直采方式，除通過館配商采訪以外，圍繞特色館藏建設(shè)選擇核心出版社，與之加強(qiáng)合作，大膽采用出版社直采方式，如各個行業(yè)的專業(yè)學(xué)術(shù)出版社和高等教育出版社等，避免館配市場商業(yè)弊端，降低成本、確保特色館藏建設(shè)深入推進(jìn)。

二是開展主題書展方式，可與館配商協(xié)商合作，根據(jù)需要、按照計(jì)劃開展主題書展、重點(diǎn)學(xué)科書目、專題書目等多種方式采選，以確保主題圖書的采全率和訂到率。

三是拓展讀者薦購方式，圖書館讀者至上理念在紙本圖書采訪工作中的最好體現(xiàn)即讀者薦購方式，通過讀者向圖書館推薦圖書，填寫薦購單、通過征訂目錄推薦等模式，為采訪工作提供參考，更好地補(bǔ)充館藏。傳統(tǒng)的圖書館讀者薦購工作主要由館員推動實(shí)施，近幾年出現(xiàn)了PDA模式、采訪眾包模式等新的薦購方式，強(qiáng)化了圖書館以圖書為中心的服務(wù)理念，真正把讀者放在首位，是圖書采購工作今后努力的方向。

四、結(jié)語

紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源是高校圖書館開展服務(wù)和科研工作的兩項(xiàng)重要基礎(chǔ)和保證，二者應(yīng)當(dāng)互為補(bǔ)充，數(shù)字化時代尤其應(yīng)當(dāng)重視紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)，從全新的角度認(rèn)識紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，切實(shí)提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量，提升高校圖書館服務(wù)水平。

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