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基于管理會計視角探討制造企業績效考核改進策略

2020-04-01 04:46:27葛達明
財會學習 2020年7期
關鍵詞:績效考核

葛達明

摘要:企業績效考核是人力資源管理的關鍵手段,是“人力資源”轉化為“人力資本”的重要橋梁,是企業實現預算目標和戰略目標的堅實基礎。管理會計是為企業戰略、業務、財務一體化服務及參與經營決策的管理工具。在中國制造業進入提質增效的發展新階段,通過管理會計與績效考核有機結合,改善優化企業績效考核,更新人力資源管理方式,對增強員工凝聚力,提高核心競爭能力,保障企業可持續發展,具有重要的現實意義。

關鍵詞:績效考核;管理會計;管理升級;策略探討

一、概述

人力資源是企業第一資源,不在傳統財務報表的資產負債表-“資產”中列示,而按新興人力資源會計理論,則是屬于大多數企業生產經營活動中最有效的一種資產。

績效考核是企業人力資源管理的關鍵手段,是企業實施人員任用、培訓開發、獎懲激勵、職業發展的管理工具。企業績效考核的目的,是為提升企業人力資源的管理水平、管理質量和持續發展能力。它不僅能優化企業最大的資產-人力資源,為各類優秀人才提供施展才華的廣闊空間,并通過激活人力資源,使個人價值與企業價值共同成長,實現組織績效最大化,進而實現企業的愿景、使命與戰略目標。

管理會計以高質量決策為目標,是企業內部為組織創造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關財務和非財務信息而進行的管理活動。管理會計含有戰略地圖、關鍵績效指標法(KPI)、經濟增加值法(EVA)、平衡計分卡(BSC)、股權激勵等眾多績效管理工具和實踐案例。

本文嘗試以D公司為例,剖析存在的問題,通過管理會計工具與績效考核有效對接,對績效考核的策略進行探討和完善。

二、績效考核存在的問題

D公司是從2010年起,專注工業變頻器類驅動產品的研發、制造、銷售一體化企業,主要分為低壓、高壓、暖通3大產品線。低壓產品線主要涉及電梯、供水等行業;高壓產品線主要涉及輪胎橡膠、節能環保行業;暖通產品線主要涉及中央空調、車載空調、輕商熱泵等行業。公司客戶為開利空調、頓漢布什、凱泉泵業、振華重工、中通客車等國內外知名企業。

D公司近年來業務高速發展,并基于集團公司戰略目標,今年制定了未來3年戰略目標和發展規劃。為完成3年戰略目標,今年開始大力推行IPD(集生產品研發流程),從技術驅動到市場驅動,從研發驅動到跨部門聯動,力圖以研發管理變革為先導,促進D公司的管理變革和升級。在企業產品研發、管理升級、盈利管理等過程中,背后均含有人力資源績效的管理。企業績效考核管理的重要性日益凸顯,成為D公司完成戰略目標、年度預算的一個重要考量因素、制約因素。

通過分析,D公司績效考核方面目前存在的問題主要有以下幾點。

(一)以KPI為主的績效考核與戰略有所脫節,未能起到支撐全局戰略作用

D公司主要實施以KPI為主導的績效考核方式。每年都會對經營目標進行分解,形成公司層面的KPI考核指標,再進一步分解形成部門經理考核指標。預算目標和戰略目標,公司目標和部門目標,部門目標和個人目標均存在不同程度的脫節現象。未能形成戰略目標-預算目標-經營目標-部門目標-個人目標的鏈條式、遞進式的績效考核管理方式。而經營目標分解成各種KPI指標后,緊密聯系逐漸衰減,從而造成績效考核對戰略目標的完成支撐力度有限。

(二)績效考核以財務指標和結果指標為主,未建立全面的績效考核機制

D公司績效考核主要以收入、利潤、回款、存貨周轉率、降本率等財務指標或結果指標為主,而對客戶滿意度、新產品開發能力、員工培訓等非財務指標考核較少。績效考核過程中,員工參與度不足,員工只是消極的被考核者。員工認為績效考核只是人力資源部的事情。考核結果與員工缺乏有效而積極的溝通。同時績效考核結果只作為年終獎金分配的依據,與員工晉升、培訓、薪酬等有所脫節,未很好同其他激勵措施結合起來。總體而言未建立全面的績效考核機制。

(三)績效考核員工參與不足,激勵作用有限,不足以支持人力資源發展戰略

D公司部門經理的績效考核指標等同于部門指標,而部門內員工考核僅是從工作質量、效率、能力、態度、紀律5個方面進行打分考核。相關部門指標由部門負責人來主導實施及被考核,而實際業務則是通過部門全體成員來完成。部門考核和普通員工弱關聯,部門經理承擔部門考核指標,普通員工的潛力并未完全被激發。近年公司也實施了完成經營業績發放一定獎金的全員激勵方案,但公司股權激勵、利潤增量激勵等未實施,整個績效考核不足以支持未來3年人力資源發展戰略。

三、績效考核改進策略

(一)打造積極向上的團隊文化,形成開拓進取的績效文化,為企業發展賦能

如何將把員工行為統一到戰略目標上來,是D公司應重點考慮的問題。D公司應積極培育具有自身特色的企業文化,引導和規范員工行為,打造以變頻驅動核心產品的企業品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業長遠發展。

著重總結十年來優良的企業傳統,提煉核心價值觀,形成企業文化規范。通過宣導和培訓,統一企業價值觀,宣揚公司的發展愿景、創新驅動的企業文化、積極向上的團隊文化、開拓進取的績效文化等。

建立以戰略為導向,基于價值貢獻度,以奮斗者為本的分類激勵模式。將企業文化融入到企業戰略和日常經營中。通過文化建設、績效管理與發展戰略有機結合,激發高層領導的使命感和領導力,激發中層領導的成就感和創新力,激發基層員工的責任感和執行力,營造良好的組織氛圍,不斷提升組織效能,為企業發展賦能。

(二)分解戰略目標,通過戰略地圖、BSC與績效考核強關聯,促進戰略目標落地

以“驅動核心產品第一梯隊”戰略目標為總綱,以三大產品線管理為主軸,進一步明確企業經營目標、部門工作目標和關鍵運營績效目標,績效考核和關鍵人才激勵相結合,達到落實全局戰略和激勵人才的目的。

D公司按三大產品線來進行3年戰略規劃(SP),并以此進行戰略地圖設計。分別設定三大產品線戰略目標和經營指標,明確客戶選擇和價值定位、產品線客戶范圍、產品競爭策略,梳理價值獲取方式和營銷模式,進行組織架構設計和內部流程優化,從學習與成長視角尋找人力資源對戰略的支撐點,繪制戰略地圖等進行關聯程序設計。

在完成戰略地圖設計的基礎上,D公司確定戰略主題,按平衡記分卡(BSC)四個維度,從戰略總目標(財務維度)、客戶價值定位(客戶維度)、內部業務流程(內部流程維度)、學習與成長四個維度與戰略目標鏈接,繪制形成戰略地圖(1總體地圖+3產品線地圖)。

人力資源部匯同各職能部門,根據戰略規劃(SP)制定職能部門年度業務計劃(BP),通過SWOT分析,通過二上二下溝通方式,規劃經營重點和部門關鍵事項,逐層分解細化經營目標,參與制定部門平衡記分卡(BSC),細化KPI目標和關鍵成功要素和行動計劃,將部門目標、個人指標同績效考核管理體系進行掛鉤。在此過程中,績效考核的設計注重同戰略目標融合,結合年度預算目標,每年進行反復動態監控、修正和調整;在注重財務指標評價的同時,不斷加大非財指標的評價比重和力度,注重財務控制與戰略控制的平衡。

具體實施參見圖表1所示。

(三)實施股權激勵或增量激勵,與精神激勵協同,建立全面的績效考核機制

D公司把激勵機制視為企業核心競爭力,視企業與員工為共生合作關系。在績效考核基礎上,建立有力量、有分量的激勵制度。指引員工最大限度向組織期望的行為和結果去努力,促使員工提高綜合素質,累積競爭優勢,提高企業績效,實現戰略目標。通過設定企業利潤增量激勵模式,或采用股權激勵等模式,將員工個人成長與公司發展緊密結合;同時加強經營績效審計,防止短期行為和業績泡沫。

建立全面的績效考核機制。設計好薪酬管理體系,管理好員工晉級發展通道,設計好績效考核體系。績效考核同員工能力發展、職業發展、浮動薪酬緊密結合。建立部門獎金考核模式,將高管、中層、基層員工激勵有機結合在一起。特別要解決基層和一線員工被考核無激勵的現狀,讓聽得到炮火的人參與公司經營;激活沉淀(績效考核處于中、低下水平員工),末位淘汰,提高人均產出。人力資源部做好績效管理和輔導:績效考核按季度進行動態考評,按月復核進展與目標差距,注重過程跟蹤和業績反饋;改善績效面談,讓考評人上級或同級部門也參與績效考評,促進績效考核公平性、透明度;鼓勵各部門互曬KPI,團隊間相互學習、交流碰撞。在物質激勵同時進行精神激勵,牽引激發員工自發進取和自我發展的精神,滿足員工不同層次的內心需求,增強員工對組織的使命感、認同感和歸屬感。通過釋放員工潛能,使其全身心投入工作,激活全員生產力,促進企業生產力提高。

(四)組織創新,打破部門壁壘,從客戶價值出發,建立一體化績效考核模式

為切實促進戰略落地,對組織架構應重新定位與思考。考慮通過組織創新,提高新產品與市場對接能力和成功率,增強部門協作共識,增強運行效率,建立以產品線管理為核心主軸的組織管理模式。打通產品中心-研發中心-運營中心-銷售中心-售后中心等部門壁壘,建立一體化考核模式,形成為客戶快速響應、持續改善、全方位服務的跨部門組合,把為客戶創造價值作為績效管理抓手,不以損害客戶利益而達成業績目標。銷售額、產品質量、新品占銷售比例等KPI不再只是個別部門考核指標,而是相關部門共同指標。通過以上考核模式改革,促使業務部門建立以客戶為中心的管理模式,打破部門本位主義,促進公司經營業績整體提升。

(五)通過類阿米巴模式,建立利潤管理報表,挑戰現狀,促進經營績效改善

面臨復雜多變的環境,日本經營之神稻盛和夫創立的阿米巴經營模式的理念、方法成為當前我國很多企業效仿的一種經營管理模式。但此模式對企業內部環境如企業文化、管理基礎、會計核算、精細化管理水平等要求極高。

根據D公司的管理現狀,可考慮通過類阿米巴模式,建立以利潤管理為中心,以產品線管理為主軸,用內部結算價對部門進行分段考核的管理會計報表,對銷售中心、三大產品線、運營中心等責任中心進行業績考核。如三大產品線考核管理報表,以產品線結算價格(產品線與銷售中心按其貢獻度進行協商,公司總體確認)為銷售收入,實際產品成本為銷售成本,二者相減為毛利;產品線支出、研發費用支出、客服費用、呆滯存貨利息等構成費用支出;毛利減費用支出構成產品線利潤。通過上述管理會計報表設計,促使各中心審視自身部門盈利能力,關注關鍵指標的控制,引入內部市場競爭機制,挑戰現狀,挑戰對方:如研發支出是否合理、產品是否過度設計、成本是否有降本空間、客服費用和產品質量改進、部門費用控制等,進而提出改進措施,促進盈利增長和績效改善。在具體實施過程中,要注意內部結算價的公平和公正,防止考核過程出現矛盾或負面狀況。

具體如圖表2所示。

四、結語

中國經濟目前處于結構調整、轉型升級的過程中。制造業也處在轉型升級的關鍵期,在供結側結構性改革、高質量發展、新發展理念的時代背景下面臨巨大的挑戰和機遇。制造企業亟待提升管理水平,通過補管理短板,推動管理升級和價值創造,增強內生發展動能,以應對日趨復雜嚴峻的外部環境。

人才強企,強企興國。在中國經濟進入提質增效的發展新階段,在當前激烈的市場競爭環境中,績效考核管理對企業戰略目標實現發揮著重要影響。制造企業運用管理會計新思維,業財雙向融合,管理會計同績效考核有機結合,增強企業價值創造能力;通過用才、育才、選才,提高員工敬業度,提升員工參與感和能動性,發掘高績效團隊;將有限的組織資源重點分配,以獲得最大效益產出;績效考核創新管理,戰略與執行上下對齊,部門協作橫向打通,從而打造企業核心競爭力,為企業可持續發展建立堅實基礎和發展動能。

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