淺議財務共享模式下如何加強業財融合

于江

摘要：隨著信息科學技術的飛速發展，大多數的企業都實現了跨地運營，而為了更好的集中進行管理，財務共享模式應運而生，既實現了母公司對子公司的財務管理，也能夠及時的掌握和監督所有公司的財務信息，進而更好地提升企業的日常運營效率、降低運營成本，獲得更多的利潤。本文從論述財務共享和業財融合的概念入手，分析了財務共享模式對企業業財融合的積極意義及當前業財融合中存在的不足，并提出了財務共享模式下加強業財融合的對策和建議。

關鍵詞：財務共享模式;業財融合;策略

企業在運行發展過程中，為了提高效率的同時又能最大限度的降低運營成本，探索出行之有效的財務變革之路。但是，隨著企業的子公司的增加，企業的相關職能機構也必然會有所改變，這樣才能夠更好的適應企業的發展要求。在企業規模不斷增大的時候，各個部門之間的協作效率就極容易導致效率不高和管理成本增加的問題。與此同時，各個子公司之間的管理問題是十分復雜的，所以企業也必然會將精力和資源放在強化企業服務職能上來，這就使得企業在戰略性方面的投入有所下降，企業資源配置效率不高，難以適應企業的發展。在這樣的背景下，企業更需要實現財務共享，只有在此基礎上實現的財務融合發展，才能夠解決企業經營管理中遇到的一些問題。

一、財務共享、業財融合的概念

（一）財務共享

財務共享指的是通過選定的統一辦公地點和優化的財務人員對日常企業運行中的共性和標準化的業務進行集中處理，并利用系統化的數據進行傳輸，為各個部門提供了快速、準確、便捷的財務信息，極大程度的提升了各個部門的業務辦理水平和效率。此外，通過共享服務平臺進行資源整合，提升整體核算質量，不斷深入挖掘決策數據，節約企業的生產成本，提高企業的市場競爭力。在當前的企業發展運營中，財務共享服務模式主要表現在全部共享和部分共享兩種模式。財務共享作為一種創新的管理模式，是以顧客的需求為核心，通過對企業的財務進行集中管理，將具有重復性的業務進行集中歸集到財務共享服務中心處理，這既保證了企業業務的標準化，也便利了其他部門業務的開展，為企業效益的增收和長遠發展發揮著不可取代的作用。

（二）業財融合

業財融合指的是將財務管理和企業的日常經營活動相結合。具體來說就是將財務管理工作與業務前端相融合，業務部門所進行的每一項涉及經濟的業務都要及時的將信息反饋到財務管理部門，財務管理部門會將收集到的信息進行處理和分析，并作出判斷，并將相關的判斷反饋回各個業務部門，業財融合的實現為企業的長遠發展提供了堅定的信息支持。

業財融合主要涉及以下幾方面的內容：

首先是財務分析。通過業財融合的實現，企業的財務管理可以更加準確全面的收集、分析各個部門提供的財務信息，并將收集到的數據分析作為科學的戰略決策的基礎和依據。業財融合加強了企業各個部門之間的溝通和信息共享，對企業的長遠發展提供了戰略性的保障。

其次是資源配置。在企業實現了業財融合以后，其包括的資源配置不僅僅局限于企業自身，還涉及到客戶，這是因為客戶是企業生存發展的基本，而企業通過業財融合能夠深入到企業的業務前端，進而有針對性的制定出為顧客滿意的管理戰略，并且也確保了企業的發展方向并沒有偏離原有的價值目標，而是同時滿足了客戶與企業二者的價值。

最后是風險的管控。任何一個企業在發展的過程中都不可能是一帆風順的，雖然企業在運營的過程中會根據企業的發展方向和具體情況制定出規劃，但這些規劃的實時可能會產生盈利，也可能會造成虧損。業財融合可以幫助企業更加準確的預測未來企業發展中可能遇到的風險和挑戰，在一定程度上避免了風險帶來的經濟方面的損失。

二、財務共享模式對企業業財融合的積極意義

企業在進行決策時往往需要大量的財務信息作為依據，也只有企業在掌握到及時、準確、全面的數據信息時才能夠使得作出的決策符合企業的長期發展要求，獲得經濟效益。財務共享將財務和業務分離后又重新的有序融合起來，這種專業化的分工使得決策數據更有價值，也使得企業的有關管理和決策更加有效。

（一）為企業的發展戰略提供支持

在經濟全球化的背景下，越來越多的企業為了順應全球化的趨勢而進行戰略上的擴張，并爭取在全國甚至是世界建立子公司。這些企業在建立子公司的過程中也組建了相應的財務部門，這就使得企業的財務管理呈現出一種較為分散的財務核算模式和管理。財務共享能夠將分散在全國或世界各地的相似業務提取出來，由財務共享同一完成，在降低企業運營成本的同時，也大大地提高了企業的運營效率。

（二）使財務管理機制得到了強化

隨著企業的經營規模的不斷擴大，各個分支結構的財務管理的難度也逐漸增加，加之不同分支結構間的財務核算方式并不統一，這就為監控下屬公司的財務狀況和盈利情況造成了不小的難度，甚至是影響到整個企業的運行，資源難以得到有效的協同配置。財務共享將所有下屬公司的財務核算方式進行了統一和標準化規定，在強化外部監督的同時也實現了內部考核機制的革新，優化了企業資源的配置。

（三）提高了財務處理能力

財務共享能夠將企業內的共性和常規性的財務問題進行統一的處理，這就使得一個財務工作人員能夠處理多個下屬公司相同崗位上的相同業務，極大限度的減少了業務工作所需要的人員數量。值得注意的是，這些財務工作人員在每天面對相同的業務時，會不斷的提升其財務的核算能力，積累工作經驗，最終達到提升工作效率的效果。可見，財務共享不僅能夠節約人工成本，還能夠切實地提升財務管理效率。

三、當前業財融合工作中存在的不足

在當前的業財融合中依然存在著一些不足，需要我們予以重視，其問題主要表現在：

（一）對業務管理工作重視不夠

企業中的財務工作人員在傳統的財務核算中，會將大多數的精力投入到會計的核算中，而這往往會導致財務工作人員與業務人員之間取法有效的溝通，久而久之財務工作人員對繁瑣的業務流程難以有個全面的了解進而難以在其中尋找到真正能夠創造價值的出發點，在價值創造的過程中存在的一些問題也難以及時發現和解決，這直接限制了財務數據的價值和有效性。

（二）可能面臨巨大的稅務風險

財務共享在具體運行過程中是通過ERP系統來分離財務工作和業務工作的，在運行的過程中極易產生因溝通不暢而延誤信息傳遞的情況，進而產生了稅務風險。財務共享中心的財務工作人員由于不能夠直接的與下設的分支機構進行實際業務的接觸，使得下屬公司對具體業務中會產生的稅務風險并不十分敏感。

（三）信息管理方面的成本有所提高

企業財務共享中心通過ERP系統將業務端流程與審批相集中，這就必須要指派專門的人員來進行共享中心信息化管理模式的設計工作及后續的信息系統管理功能的提升。此外，企業在設計時也只能夠保證大多數的所屬企業的情況，但并不能兼顧到所有的下屬企業，在實際的運行過程中也就自然難以保證適用于每個所屬企業的發展情況，甚至于會出現不符合企業業務特點，造成資源浪費的現象。同時，如果強行的將這些業務納入到共享中心，則可能導致操作人員因為對所負責的系統不熟悉而傳遞信息不及時，無形中增加了溝通的成本。

四、財務共享模式下加強業財融合的對策

盡管在當前的業財融合工作中存在著一系列諸如，對業務管理工作重視不夠、可能面臨巨大的稅務風險、信息管理方面的成本有所提高不足等方面的不足，但是如果我們能夠做到以下幾點，那么一定會在一定程度上加強企業的業財融合。

（一）建立健全相關的管理機制

財務共享中心的建立能夠有效的實現業務的集中管理，這就啟示企業要不斷的建立和健全管理機制，構建與企業財務共享相匹配的結構和配置合理的人員。深入優化企業內部控制流程，明確財務與業務的責任和聯系，同時強調在實際的工作過程中能夠做到從業務的角度出發，進而制定出相對完善的財務計劃，達到推動財務和財務良性發展的目的。值得注意的是，在共享財務中，由于業務財務和共享財務分別針對的是不同的任務，這也就需要我們在進行相關數據的整合時能夠有針對性的分別對待，從而為業務財務和各個部門提供科學準確的服務。在業務發展的過程中，作為重要的合作伙伴的業務財務，是通過將其業務的拓展和延伸來實現業務的全面落實的，這也為業財融合打下了良好的基礎。

（二）落實財務和業務系統的融合

在當前的財務共享中心的業務處理過程中，為了能夠保證數據的順利傳輸，就需要企業能夠盡可能的簡化財務系統的流程，并善于吸收和借鑒相關的先進技術來保證財務共享中心財務系統的信息處理能夠及時高效。除此以外，在財務和業務系統的銜接過程中，要有針對性的對每一個公司的業務特點進行優化，逐步的規范流程向標準化方向發展。

（三）強化員工的財務戰略思考能力

在當前的業財融合的發展中，財務部門的相關工作人員要能夠具備一定的創新性思維來強化財務戰略思考能力。在具備一定的財務戰略思考能力的基礎之上，財務部門的工作人員能夠積極的運用不同的管理技術和工具，善于利用大數據深入的發掘其間的有價值信息，增強與客戶和供應商之間的聯系，運用一系列財務管理方法來確保業財融合，促進企業各部門和所負責業務的健康發展。

五、結語

綜上所述，經濟全球化的迅速發展為企業的擴張提供了前所未有的廣闊市場。應運而生的財務共享模式為企業的業財融合帶來不可取代的一系列積極意義。我們應該看到在企業發展面臨的巨大美好前景前，企業的業財融合實施過程中依然存在著一些的不足，這更需要企業的財務部門能夠提升數據信息的準確性和及時性，建立健全相關的管理機制、落實財務和業務系統的融合、強化員工的財務戰略思考能力，以適應不斷變化的市場需求。我們相信在多方的共同努力下，企業的財務共享中心能夠實現大數據的統一，并為企業的長遠發展提供動力支持。

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