王在華
摘要:隨著國內市場經濟體制的逐步完善,行業之間的競爭越來越激烈。企業要想保持自身核心競爭力,就要不斷的優化和創新管理模式。財務管理作為企業管理的重要內容,對于企業的健康發展有著重要價值。在信息化時代的大背景下,財務職能從監管逐漸的向著決策支撐轉變。促進財務共享體系建設,逐步完善財務目標和管理準則。依據全新的數據信息技術,逐步的提升財務管理水平。財務共享服務是財務職能轉變的基礎,財務人員自身也成為企業戰略決策制定的軍師和參謀。本文主要是從財務共享、財務職能轉型以及財務人員角色轉變的角度出發,制定出更加科學的應對方案。促進財務人員的決策轉化,確保企業快速、安全的完成財務模式的過渡,為企業創設更多經濟效益。
關鍵詞:財務共享;財務職能;轉型;財務人員;角色轉變
隨著經濟全球化和信息技術的快速發展,財務共享模式已經逐漸成熟。促進財務共享、財務職能轉型和財務人員角色轉變過程,為企業的可持續發展增添新的活力。企業要積極整合信息技術和財務管理工作,確保財務共享模式的順利推進。從企業發展的實際情況出發,推動財務人員的角色轉變。學習和引進先進的管理制度,加強各種策略的學習。保證財務管理工作具有清晰的發展方向,逐步完善企業的管理體系。讓財務管理工作滿足企業發展的各種需求,進而為企業創設更多的利潤。
一、財務共享服務推動了財務職能轉變
改革開放四十年,國內經濟一直保持穩定增長的趨勢。企業經營管理模式不斷的優化和創新,對于企業的可持續發展做出更多的貢獻。傳統的財務管理模式已經不能滿足信息化管理體系,財務職能也發生了巨大的轉變。從傳統的記賬算賬積極的進行拓展,為企業的內部控制、投資決策、價值管理以及戰略規劃提供更多支撐。信息技術的發展為財務職能轉型提供了技術條件,財務共享服務以全新的模式為企業發展提供動力。
(一)由簡單的交易處理向著戰略決策支持轉型
財務共享服務模式出現之前,企業決策者只能通過財務報表被動的接受經營效果。沒有制定出更加高效的事前預算和事中控制體系,嚴重的影響了工作效率的提升。財務共享服務應用之后,企業的財務核算業務由共享服務中心進行統一處理,減輕了企業財務人員的工作壓力。共享財務負責是基礎的交易處理內容,戰略財務則負責是財務管理,經營財務負責管理會計內容。經過內容的細致分類,進一步的降低財務管理成本,進而實現提升核算效率和質量的目的。財務戰略的制定,對于企業的發展有著非常重要的支撐作用。經營財務主要是為企業業務經營提供更多強大的服務,采用多方合作的形式為財務管理水平的提升增添新的活力。財務管理體系分類對于職能轉化有著促進作用,財務共享服務也為財務職能轉變提供了技術支撐。實際上,財務共享服務為企業提供了更加細致完善的管理規范,在保證財務流程的標準、高效、規范的基礎上,逐步的提升決策質量。
(二)促進財務管控向價值創造轉型
在傳統的財務管理體系中,財務工作是直接服務于企業管理層的,采用集中核算的方式來確保管理目標的實現。采用財務共享模式之后,財務共享服務對于企業同性質、同屬性的工作進行整合,減少財務管理人員的工作量。結合市場發展的特點進行討論,制定出更加專業的服務內容。促進財務共享服務水平的發展,不斷提升客戶滿意度。為企業財務職能轉變創設新方向,實現財務管控向價值創造的轉型。財務指標和非財務指標的平衡,細化企業戰略目標,將其轉化成日常管理工作。在財務共享服務過程中,讓傳統的管理服務向著滿足客戶需求靠攏,為企業經濟效益的提升做出更多貢獻。
二、財務職能轉變有助于財務人員角色轉換
(一)實現財務監督到戰略決策支撐的轉變
在財務共享服務促進財務職能轉型的同時,對于財務人員的工作習慣造成了更多的沖擊。財務人員要突破傳統思維模式的束縛,積極的進行自身職能轉換。企業在完成財務共享服務之前,財務人員都是負責財務監督。工作內容相對較小,比如成本費用、人員薪酬核算等內容。采用財務報表的形式進行經營狀況的反饋,工作內容重復性高。傳統的財務管理模式有著非常明顯的弊端,嚴重的影響了企業經濟效益的提升。財務人員對于企業基礎業務的人認識不足,極易出現數字和業務脫節的情況。財務人員在企業戰略決策中的參與性較低,企業發展戰略制定缺乏實際數據支撐,不利于企業整體戰略目標的實現。另外,財務共享服務模式中,通過預算控制為企業戰略決策的制定提供了科學的數據支撐。財務人員以軍師參謀的身份為戰略決策的制定提供了意見和建議,進而保障了財務可行性。對于管理層和市場變化做出及時的改變,推動企業經營目標的實現。
(二)實現從執行者到參與者的轉變
傳統的財務工作都是服務式的,主要就是對于企業經濟行為進行記錄。按照已經生成的報表進行數據分析,按照企業決策層的要求進行資金的籌集和管理。采用財務共享服務之后,對于傳統財務管理內容進行了突破。促進了企業財務體系的建設進程,從共享財務、戰略財務、經營財務三個層面進行分析。財務人員成為了企業戰略決策的信息提供者,已經成為企業業務合作伙伴。將最基礎的記賬報賬工作交給共享中心進行處理,保證業務處理和系統維護的正常進行。充分的發揮出財務共享中心對于網絡資源進行整合,創設更加高效的管理模式,為企業提供更高質量的服務內容。財務人員從最基礎的核算工作中解脫出來,將工作中心內放在財務政策研究過程中。促進財務資源規劃、資金運籌、風險防控工作的順利完成,還有一部分的人員工作向著企業日常業務進行拓展,從采購、生產、銷售的每一個環節進行分析。支持財務管理內容,實現業務融合和協調共進。財務共享服務是全方面、立體化的信息服務體系,滲透到企業經營管理的每一個細節之中。
(三)實現資源消耗到極致創造的轉變
財務共享服務在實現之前,企業財務人要負責費用審核、會計憑證管理等基礎工作。財務機構存在設置冗余、工作重復的問題,財務部門消耗了很大一部分的企業資源。建立財務共享服務中心之后,有效的節省了人力資源管理成本,同時還為企業的效益的提升做出更多的貢獻。現代企業財務管理已經進入到價值型財務階段,采用各種財務分析技術促進體系的完善和改進。將工作戰略和經營目標、預算目標有機的結合起來,保證企業經濟效益的穩定提升。用更加完善的評價機制促進管理工作的效益最大化,為企業管理者提供更加清晰的數字支撐。同時,采用全面預算管理保證價值管理目標的實現,進而降低企業面臨的風險。為投資者提升信心,進一步的提升企業的實際價值。
三、財務人員角色轉化需要的素養和能力
(一)憑借互聯網思維,提升溝通協作能力
為了保證企業內部業務流程的順利進行,就要制定出完善的人力資源、信息資源管理制度。財務人員自身就要具備新的職業能力,從素養、知識等多個層面來提升自身能力。財務共享服務實現了財務工作和互聯網的有效對接,財務人員要憑借互聯網思維提升自身溝通協作的能力。用戶思維指的是財務人員以客戶為中心立場,進一步的提升服務水平。這就需要財務人員對于客戶的要求有足夠的認識,積極引導客戶參與到日常工作流程改善活動中。對于管理過程中遇到的問題進行整理歸納,結合實際情況提出相應的解決方案,從而更好的滿足客戶的各種需求。采用各種通信工具有助于財務人員和客戶之間的溝通交流,為后續工作的開展打下堅實的基礎。財務共享服務是讓財務人員由封閉走向開放,對于財務人員的服務意識、溝通交流能力提出了更高的要求。采用開放的思維和其他部門進行合作,進而促進財務職能的快速轉化。
(二)形成復合型的知識結構體系,積極的提升管理決策水平
隨著云計劃、大數據的發展,財務共享服務正在向著更高級層面發展。通過成立獨立運營的財務公司,為客戶提供更多優秀的服務內容。財務人員的非財務化的核心就是脫離出經營過程,加深和管理人員的溝通交流,為企業戰略決策的制定提供支撐。非財務人員要掌握基礎的財務知識,可以從財務的角度進行問題思考。財務人員不僅要掌握專業知識,還要熟悉財務共享服務流程。有效的推動企業資源整合,為后續工作開展提供支撐。現代化企業發展需要復合型的管理人員,財務人員要不斷提升自身綜合素養。
(三)明確專業競爭優勢,強調工作能力
財務工作對于人員專業判斷的要求比較高,經驗性專業判斷對于企業發展有著重要價值。傳統財務管理過程中,專業判斷對于其他學科的依賴性比較小。隨著財務職能的轉型,人員不僅需要豐富的財務專業知識,還要從金融、法律、統計、經營等多個層面進行分析。但是因為人的精力有限,企業財務部門就要組建復合型更高的人才資源池。財務人員通過從工作聚焦、專業分層更高的融入到業務之中,為企業經營管理提供更多的理論支撐。
四、結束語
綜上所述,財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變有助于企業經濟效益的提升。財務職能的轉型可以看做是流程再造的過程,從機械重復的會計核算業務中將管理內容單獨抽出,建立成更加獨立的業務內容。降低施工成本,加強管理控制,進一步的提升企業的財務管理水平。隨著信息技術的發展,財務共享服務已經成為財務變革的重要標志。分析財務共享、財務職能轉化對于人員決策轉變的影響,為后續工作的開展打下堅實基礎。
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