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我們都回不去了!2020之“疫”在逼著企業“因禍得福”

2020-03-31 03:02:31楊光
中外管理 2020年3期
關鍵詞:疫情管理

楊光

大疫籠罩下的2月底,一位做禮儀培訓的朋友在微信上哀怨地問我(也許更是在問天):“線下行業培訓什么時候可以恢復啊?”我不假思索地脫口回復:“等大家都已忘記還有線下培訓這回事時,就可以恢復了。”

這不是心血來潮的危言聳聽,不是敷衍塞責的隨口調侃,而是盤桓已久的即興歸納。

結束這次對話后,我對著手機屏喃喃說了一句:“我們都回不去了。”

我一直認為:任何一件事,最重要的都不是它本身,而是它的影響。這次疫情,同樣如此。那么疫情過后,我們究竟是好了傷疤忘了疼?還是就此劃出一條歷史性的界線來?

這一段,很多朋友從各種角度花樣翻新地將這次新冠肺炎和17年前記憶猶新的非典加以比較。我們的判斷是,那一次非典遠不及這一次影響深遠。差別在于:非典過后,以淘寶為代表的線上交易,開始第一次大規模走入尋常百姓家,并延續和爆發式迭代升級至今,這是企業經營層面的歷史性變化。但那一次非典,除了讓我超高效率地辦妥了家人戶口,卻并沒有實質改變我們的治理結構與管理模式,不論政府還是企業。

但這一次,都撼動了,幾乎所有的方面。

因此,所有的管理者都應該徹底拋棄如下幻想:疫情很快會過去,我們只需要考慮權宜之計,等幾個月后疫情消退,我們就可以松一口氣回到過去的“一切”。——這是不可能的。因為一切都可能已不可逆地永遠改變了。

在家辦公:宅出來的激情與團結

這次新冠肺炎疫情,首先將永遠地改變我們的內部管理。

最直接的變化,是舉國的企業經營場所幾乎同時停擺,進而都被迫采取了在家上線辦公。這是非典時未曾出現過的。在線辦公雖一直都有,但直到這次新冠肺炎疫情,才成為了所有企業的被動剛需。為此2月20日,新浪家居邀請我和五位家居業大咖做了一期線上直播,一起探討線上辦公抑或云辦公時代,對我們企業的影響。

線上辦公,究竟對企業的管理意味著什么?利大還是弊大?仁者見仁。但是,我更多看到了對我們管理而言可喜的變化趨勢。

首先,管理的目的性得到凸顯,形式主義反被釜底抽薪。

既然我們全體員工只能在各自家里的書房辦公,傳統線下集中辦公的很多形式化秀場,瞬間成了泡影。我們要承認,我們傳統的管理,很多時候會用形式來替代管理本身,比如用現場打卡考勤,來“一目了然”地替代我們對于員工生產力的管理。于是,我們上上下下都會樂于用形式來糊弄實質:看起來,該做的我們都做了啊。但忽然間,所有“形式”都被釜底抽薪了!怎么辦?這就倒逼著我們的管理者,必須把工作的初心訴求想清楚,并把工作目標和指令下清楚,大家分散在全國各地,共同圍繞工作目標來努力。也就是說,我們管理的目的性,由此被迫大大強化了。無從糊弄了,自然就要來真格。

其次,沒有了形式化窠臼,員工自驅與創新也就得以激發。

我們都知道傳統的形式化管理,既不能驗證創新,也不能激發創新,但又找不到其他替代方式,況且大家都如此——都不及格沒關系,只要自己沒落下。但這下好了,從老板到主管再到員工,全都“宅”了,這時工作的驅動力原點就發生了變化。以前要么是老板在高壓驅動,要么是客戶在高壓驅動,如今這兩樣其實都突然大大弱化了——驅動我們工作的動力,變成了事業及其創新本身。于是,我們看到員工們的工作熱情非但沒有弱化,反而強化了,更多的可能性也紛紛油然而生。最直觀的一個現象,是在家線上打卡的出勤率與準時率都比之前高了很多。盡管這依然只是形式,不直接說明太多,但在沒有老板瞪眼看著的情況下顯示出的“形式”,依然說明了大家內心自主強化了對于崗位乃至事業的責任感。而與此同時,大大超越打卡范疇的是,很多員工都會自發地在“打卡下班”之后的深夜乃至凌晨,還在臨時組織線上會議,來研討“當天”工作的各種應對。

于是,一個很吊詭的現象出現了,很多同事和朋友都反映:這看起來足不出戶、悠哉游哉地在家辦公,居然比朝九晚五的上班奔波還累!是的,因為工作與生活的界限變得模糊,而我們的工作責任感與自驅力在強化時,就會表現為工作對生活不分時、全天候的占領,而不是相反。

再者,團隊凝聚力反而因分散而提升,未必如大家所擔心的走向渙散。

因為我們的工作目標感更清晰了,所以我們的精力都轉而用在了工作上;因為大家分散各地,因此凡是需要彼此聯絡的,都是工作協同之必需,而不會煞有介事去扯閑天;又因為我們都被迫遠離了辦公室,我們也就順帶遠離了與之如影隨形的“辦公室政治”。于是,我們發現之前揮之不去的派系傾軋、員工矛盾反而減弱了不少!與之相應的,就是團隊凝聚力的逆勢上升。一個表現是,公司的微信大群比原來要熱鬧了許多,而以往多半是躲在部門小群內嘀咕。因為,集體認同感與創新協同感都上升了。

再舉一個很小的例子。疫情爆發以來,我們要求所有員工每晚(一周七天)十點到十點半,都要微信接龍匯報體溫。這既是風控的需要,也是凝聚的必要。日復一日,一個多月下來,看起來枯燥重復,但所有員工卻都堅持得很好。這與“正常時期”我們常見各種借口、理由、個案和抱怨的滿天飛,截然不同。因為“抗疫”的“義”字當頭,因為彼此的關愛與責任高漲,于是組織的執行力就會上升。

禍就是禍,但我們可以“因禍得福”!

轉戰線上:逼出來的確定與可能

管理變革,必激發經營創新。

在疫情之初,我就得出判斷:這次疫情,必然會倒逼我們去實現那些其實我們早就知道,也認同該做,但就是因為既有的惰性(以前沒那樣干過),和內在的僥幸(咬咬牙熬過去就好了),而遲遲沒有下決心去做,或沒持續做到位的那些變革與創新!

一語成讖,果然如此。

就我們自身而言,我們是媒體,但我們早就不只是雜志出版,還有很悠久和很廣闊的會展、培訓等知識服務業務。而這些領域,恰恰也都是這次疫情的重災區。因為它們“以往”都需要線下人流聚集來完成。這次,全瞎了。我曾在朋友圈曬過自己2月的工作行程,一片空白。什么差都不能出,什么人都不便見,什么局都無法組,所有的既定工作都是秒殺歸零。

于是,我們早就知道的“線上直播”以及“線上商城”,成為了我們作為已開展線下培訓長達25年的這家“老店”,冷不丁要面對的梁山之選!

為此,我們首先決心把原有的組織架構全部打破,基于我們線上業務創新進行了徹底重組。不再存在只出筆桿秀才的編輯部,也不存在只管運營談單的市場部。當然,我們能迅速完成,除了上下同欲,還有賴于線上辦公,完全規避了線下集中辦公所面對的諸多物理障礙——大家只要在微信群里付舉手之勞。要有效率地推進變革,組織最好離開原先固化的物理環境。

旋即,“管理百家大講堂”線上產品應運而生。我們全新的組織團隊,用以前想都不敢想的速度,閃電完成了線上產品所需要的諸如平臺注冊、技術速成等硬件準備,又同步完成了模式策劃、產品打磨、嘉賓邀約等內容準備。就像雷神山、火神山醫院一樣,大家擺在我面前的光速進度令我都恍惚了,并讓我在沒完全準備好時,就擇日不如撞日地在“情人節”之夜,走上了直播屏,和所有《中外管理》的新老“情人們”開始了兩天一次的在線“約會”。

同時,由原采編精英與經營骨干混編組成的“中外管理商城”服務號團隊也已緊鑼密鼓,枕戈待旦。紅舞鞋,就這樣穿上了。

當然,有火箭速度就必有太空風險。我們的第一場“管理百家大講堂”直播在嘉賓切換上就出了不大不小的問題。后來也有,未來還會有。但這不重要,持續改善本就是我們的天職。最重要的是,我們《中外管理》已經擁有了開啟全面變革的“確定性”,和探索廣闊空間的“可能性”。

“確定性”,是過去兩個月中,將全面變革,用事實、用行動,去“種”進了我們團隊每個人內心,同時昭示給了我們各界新老朋友的。而“可能性”,則是著眼當下和未來,用空杯心態去探索“業務”的“可能性”,更去探索“人”的“可能性”。

于是,我們通過十幾場逆流而上的收費直播,用堅持價值追求,來捍衛事業永續所必需的商業常識;我們通過海爾周云杰總裁及曹仰峰教授的公益直播,用單場40萬流量,來探索事業創新所必需的市場空間。

讓我們一起“因禍得福”!

我不知道到下一個月時,我們會發生什么,會有什么驚喜,會遇什么挫折,會變成什么樣。我們不做預設,不下結論,我們只是心無旁騖地去做,去走,矢志成為創新事業各種可能性的探索者,與見證者!

禍就是禍,但我們可以“因禍得福”!

所以,我可以確定地說:不論管理,還是經營,不論組織,還是個人,我們都回不去了。核心問題是,我們還回去干嘛?!管理

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