新時期下崗失業人員檔案管理創新策略

【摘要】本文分析了現階段下崗失業人員檔案管理現狀及問題，提出了檔案管理創新方法及策略，旨在提高下崗失業人員檔案管理水平。

【關鍵詞】下崗失業人員;檔案管理;創新策略

新時期，國內外的經濟狀態呈現多變的趨勢，我國的企業為了更好地發展，企業采取裁員的措施，這就導致中國出現更多的下崗失業人員。下崗失業人員大部分是弱勢群體，急需有關部門和社會給下崗工作人群更多的重視和關注，因此面對這種情況，我國推行了很多政策，主要目的是讓失業人員能重新就業。然而下崗失業人員較多，對于檔案管理，相關部門的工作難度增加。為了提高下崗失業人員檔案管理的質量和工作效率，相關工作人員必須完善相關的管理工作。一般來說，檔案記錄著失業人員的個人信息、思想道德以及個人為人處世作風等，這些信息十分重要，此外這項重要的工作能夠改善民生和促進公平，因此相關工作人員必須找到相應的解決辦法，完善管理工作，做到規范和科學管理下崗失業人員的檔案。

一、下崗失業人員檔案管理現狀及問題

中國經濟日漸低迷，企業的發展陷入瓶頸，失業人員不斷增多，并且失業人員的檔案管理存在一系列的問題。

（一）檔案管理部門雜，職責分工不明確。目前下崗失業人員的檔案管理由多個部門進行管理，一般下崗工人的人事檔案留在縣職業服務中心，主要實施社會化管理，而干部下崗后的檔案滯留在縣人事局，對于相關人員辦理退休手續和保險金的領取帶來很多麻煩。

（二）有關部門對于檔案管理的重視程度低。有關工作人員不夠重視下崗工作人員的檔案處理，從而導致下崗工作人員的檔案出現混亂現象，并且有些工作人員的檔案在轉移過程中容易遺失，更有個別下崗人員隨意涂改自己的工作經歷等，最終造成失業人員的檔案虛假。另外，相關檔案出現斷檔現象，主要由于部分工作人員缺乏專業的知識，導致檔案的管理越來越嚴峻。

（三）查找失業人員檔案困難。人員的檔案保存及管理需要費用，但是大多數企業解聘員工時不愿意出這筆資金，所以失業人員檔案有些被滯留在原有企業，有些暫存在留守處，這就導致混亂的檔案管理以及查找困難等問題。最終失業人員都很難辦理最低生活保障，很難享受到國家給予的相關優惠政策，很難保障工作人員的個人利益。

（四）失業人員的檔案不準確，不完整。1.下崗人員的檔案資料不完整，主要表現在招工時缺少錄用通知、轉正手續資料、調遣升職資料不全以及簽署勞動合同書以及解除勞動協議書忘記裝入檔案袋，導致后續手續復雜。2.失業人員對同一事件的記錄不一致，例如失業人員的名字、出生日期、工作時間以及特殊工種的時間記錄都不一致，最后造成下崗人員不能按時退休，下崗人員的合法權益被侵害。

（五）檔案管理無序且移交效率低。1.檔案管理人員缺乏專業的管理標準文案，失業人員檔案在移交途中各部門溝通不協調，同時缺乏政府有關人員的監督，導致檔案存放方式無序，檔案管理工作不能順利進行。2.目前中國的檔案發展迅速，其涉及面寬、相關內容雜且多，在實際檔案管理過程中，由于環境的局限，造成了失業人員的檔案出現問題。此外對于檔案管理的投入資金不足，因此相關技術跟不上現代化的節奏，缺乏高端的現代化檢索設備。除此之外，檔案管理工作人員與下崗人員在檔案遞交過程中，缺乏相應的溝通，更有下崗工作人員不清楚自己的檔案在哪里，這就導致檔案的丟失以及檔案管理工作越來越艱難。

二、下崗工作人員檔案管理創新方法及策略

想提高檔案管理工作的水平，必須對現有的管理方法進行改進和創新，改變相關檔案管理工作人員的不良作風問題，提升檔案管理工作的效率。

（一）明確下崗人員檔案管理機構的職責，解決下崗失業人員檔案管理問題。各個部門首先要在意識上認知到檔案管理工作的艱難，意識到檔案管理是很重要的工作，工作人員必須履行自己的職責。同時檔案管理部門必須建立責任追究制度，促使工作人員在管理過程中高效、合理、精準地完成檔案管理工作，不敢粗心大意。如果在工作過程中遇到下崗工作人員的檔案中出現虛假證明，那么檔案管理工作人員必須堅守自己的職業道德，堅決杜絕虛假信息及虛假證件，以保證檔案的合理公正、真實可靠。如果個人檔案中出現相關文件不全，工作人員必須及時查找原因，及時找到解決辦法。

（二）增強下崗失業人員檔案管理的意識。在新時期，中國的經濟不斷發展，在現實生活中，下崗工作人員的檔案有著潛移默化的作用。檔案是個人一生的經歷，代表著個人自述，記錄了每個人的社會、生活，所以說檔案就是一個憑據。正因為檔案管理如此重要，檔案管理工作人員必須清晰認識到檔案管理的重要性。此外對于個人來說，檔案就好像是一個參考標準，大多數企業都會根據檔案里面的內容進行選聘錄用。所以相關檔案管理工作人員必須把檔案管理工作放在首位，保證檔案嚴謹以及精細。還有必須重視檔案收集。希望在內外部監督過程中，能夠提高檔案管理工作人員的工作意識。

（三）加強檔案管理工作的效率，提高準確性，做到標準化。對于檔案管理工作的創新策略，檔案工作人員必須加強檔案管理工作的效率，提高準確性，做到標準化。對于檔案管理工作，工作人員應該實事求是，根據現實情況，提高工作效率，編制出一套科學、完整、可行的規范流程，形成標準的工作文件。做到這點能夠確保檔案工作順利進行。此外隨著科學信息技術的不斷發展，給檔案管理工作帶來了技術支持，強大的數據庫記錄檔案信息，由人工智能執行檔案管理工作。在這種情況下，檔案管理工作人員必須不斷提高自己的專業素養，掌握時代技術，提高自身的業務能力，完善自我，掌握標準的檔案管理方法，提高檔案管理工作的效率。

（四）改善檔案管理場所的基礎設施，加強對檔案作用的認識和了解。1.必須改善檔案管理場所的基礎設施，加強檔案的保管，因此每個地方的就業服務部門必須建有檔案的專用庫房，并且配備檔案的閱覽室，在重要文件放置的地方，配備滅火器、除濕器等。有條件的還應該購買溫度濕度顯示儀，防潮的檔案專用箱等，提高檔案保管條件。2.下崗工作人員大部分不懂檔案的重要性，因此需要下崗失業人員加強對檔案的了解程度。其實檔案里面記錄著下崗失業人員的個人政治面貌、工作經歷、品德行為等問題，相關企業錄用人員都會參考檔案，把它作為錄用憑證。此外，相關的檔案能夠查出工齡以及工作的流動等，對于下崗失業人員辦理養老保險、退休金等事項提供重要的憑證。因此下崗工作人員必須認識到個人檔案的重要性。

三、結束語

綜上所述，在新時代，隨著經濟的不斷發展，下崗失業人員數量越來越多，檔案管理人員為了方便下崗失業人員再就業，必須對他們的檔案進行精準嚴謹的科學管理。為了幫助下崗人員再就業，管理部門必須采取多種方式進行管理，提高自身的工作意識，明確檔案管理工作的職責所在。對于下崗失業人員而言，他們必須重視自己的檔案，在檔案轉移過程中，時刻跟蹤，確保自己的檔案所在地，必須加強對檔案的認識。雖然下崗工作人員的檔案管理還有些問題，我們要與時俱進采樣先進的方法改進管理工作，確保檔案材料的準確和完整，提高下崗失業人員檔案管理水平，推動檔案管理工作更加規范標準，健全檔案管理工作的制度體系，幫助下崗失業人員再就業，推動我國社會和諧發展。

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