建筑施工企業加強應收賬款管理

王倩

摘要：當前中國建筑市場競爭越發激烈，很多建筑企業為了在市場中獲取自己的一席之地，不斷地追求企業規模的擴張，利潤指標上升甚至在競爭時直接放低了企業的信用標準，讓企業的應收賬款數量越來越高。這種做法直接影響到企業的整體收益以及流動資金轉換效果，本文的主要目的就是根據當前建筑施工企業在進行應收賬款管理中存在的問題進行簡要分析，提出針對性的意見，幫助更多的建筑施工企業，其自身的流動資金能滿足企業運作的實際需求。

關鍵詞：建筑施工企業;財務管理;應收賬款管理

一、引言

應收賬款主要是指企業在日常的經營管理中，通過銷售商品或者提供某些勞動服務進而獲取的經濟利潤，是由勞務方接收錢款的一種款項。應收賬款是當前我國一部分建筑施工企業經營管理中常見的項目之一，通過這一項目能獲取更多的經營利潤，特別是在市場經濟高度發展的今天，合理的存在應收賬款能促使企業的資金運轉更加滿足企業實際發展，并且幫助建筑施工企業不斷擴拓寬企業的發展效果，提高企業自身競爭力，增強企業在市場運作中的整體利潤。但是一些建筑施工企業想要進一步擴張企業，使得應收賬款的數量越來越高，直接引起了壞賬風險，為企業帶來了不必要的經營消極影響。只有最大限度地考慮應收賬款對企業帶來的消極影響，做好解決方案，才能幫助企業在各種不同的情況下擁有應對的方式。

二、建筑施工企業應收賬款管理中存在的問題

（一）客戶資信調查不全面

在當前我國的建筑施工企業存在最大問題就是客戶的信息調查不全面，很多企業的管理層只是想把企業做大，并且獲取更多的經濟利潤，卻沒有考慮到短期經濟利潤與長期經濟利潤在經營管理上存在的區別，認為企業只要接到工程就會盈利。卻忽略了在接到該工程時，所面對的建筑企業自身的信息狀態，更沒有在企業內部形成一個長期的客戶信息檔案。施工企業投標存在很大的盲目性，而這一盲目性也直接造成了建筑施工企業在接到本次項目后的資金管理方面出現問題，有一些建筑施工企業在接到項目時是自己墊資或者是自己投資，這種行為既導致應收款項在回收時更加困難，同時也無法讓建筑施工企業通過本次工程獲取更多的經濟利潤，提高自己的核心競爭力。

建筑施工企業所面對的市場競爭雖然十分激烈，但是這一階段下企業管理者更應明確企業發展的方向以及企業如何提升自主競爭力。如果企業只是片面地追求短期利潤，或者是沒有考慮到該項目所帶來的風險，一味地承接業務、擴大規模，就會讓企業陷入一個惡性循環。既要保證企業的經營收入能穩定增長，同時也要保證企業所接收到的每一個項目其應收款項都能真正的給企業帶來積極影響，而不是讓企業的應收款項給企業帶來壞賬或者其他的消極作用。

（二）公司考核制度不全面

由于一部分建筑施工企業在開展工程項目時都面臨著人員變動較大的問題，這也是所有建筑施工企業在日常經營管理中不可忽視的問題之一。建筑施工企業和其他企業不同，在留住人才上做的相對較差，一些建筑施工企業的工作人員僅僅是工作一至兩個月或者是三四個月左右就會出現離職、辭職的狀態，這也給建筑施工企業在回收應收款項時帶來了非常大的挑戰和弊端。建筑施工企業不僅沒有將應收款項金額和時間作為績效審核的標準，也沒有在企業內建立有效的管理機制，這就導致負責清收管理的工作人員、工作質量以及工作積極性逐步下降，難以滿足建筑施工企業的實際需求，甚至讓建筑施工企業的應收款項難以快速回收。

（三）應收賬款回收難

在選擇承接業務以及投標內容時，對企業發展而言帶來的作用是十分重要的，企業的管理者以及項目投資人更需要了解到不同項目給企業帶來的影響，盡可能地避免出現壞賬的情況。

三、建筑施工企業加強應收賬款管理的對策

（一）完善客戶資信調查機制

盡可能地降低施工企業應收賬款出現壞賬的風險，作為施工企業的相關管理人員需要加強風險的防范。從最根本的方向出發，在施工企業內部建立客戶信息調查機制，施工企業需要在承攬工程或者承包某一個工程項目投標之前，對該建設企業進行一系列調查，調查的內容包括，企業的規模、企業的性質以及企業自身的實際狀況等不同的內容。只有對其進行深入調查后，才能對本次項目的可行性進行深入研究，選擇最有實力的建設企業，不但能夠降低應收賬款壞賬的可能性，也能達到企業與該企業進行合作時共贏的狀態。想要把風險降到最小，在開展項目之前就需要企業內的財務管理人員，企業這一項目可能存在的風險進行運算，做出一系列風險預警措施。

以往我國有很多建筑施工企業為了獲取經濟利益提高企業的市場競爭力，經常會出現盲目投資或者盲目選擇項目的情況，從短期內看項目的選擇雖然能夠為施工企業帶來一定的經濟利潤，但是一旦出現應收賬款壞賬的現象，對企業而言所帶的打擊在某段時間內是不可逆轉的。任何一種盲目的拓展事業都只會給企業帶來不必要的風險以及不良影響，得不償失。建立客戶信息數據庫可以隨時的關注客戶在整個項目的運營過程中出現信息改變或者資信改動的情況，進一步幫助建筑施工企業留意客戶的動態，防止由于客戶自身的性質問題而導致應收賬款壞賬的現象出現。

（二）在企業內部建立績效考核機制

以往在一些建筑施工企業內缺乏考核制度，相關管理人員的工作積極性不斷降低，而將考核制度與工作人員自身的工作效率、工作質量相融合，進一步提高所有工作人員在日常工作時的工作積極性以及工作效率和工作準確率。其中主要的將工作分為以下幾個不同的階段，真正地落實應收賬款清理的責任：第一階段，項目從施工階段開始，作為建筑施工企業應收賬款的管理者需要了解每一個工程項目蘊含的工程款數量。該建筑公司所在該建設公司所需要給予建筑施工公司的款項，工程項目是建筑公司生產的基本單元，而落實每一個項目的經費清欠，更是第一負責人需要做好的工作任務。

在任何一個施工狀態中，只要經理項目或者是相關負責人沒有調離原單位或者辭職，該項目的工程款就需要完成整體的結算。這一項目工程人對該項目的應收賬款終身負責。第二階段，作為項目經理應認清生產和抓清欠是同樣重要的工作。只有將項目所欠的工程款逐一回收，才能讓生產的效果逐步提升。清欠工作是當前工作任務的考核范圍中最重要的一點，要求在整個建設期間，需要按照每一個工程項目完成后的結算方式進行項目的清算，盡可能地避免在所有工程完成后，進行整體的項目清算。防止由于資金量過大而出現建設工程壞賬的情況，依據工程進度以及合同中所涉及到的支付比例進行支付，確保在第一階段內可以將所有合同中所涉及到的工程項目應收款完全回收到建筑施工單位內。

（三）建立專門的催賬部門

以往在我國的建筑施工企業中，缺乏專門催收賬款的部門。為了更好地降低應收賬款壞賬的可能性，作為施工企業管理者在企業內建立應收賬款催款部門，該催款部門的主要工作就是將本企業內存在的應該回收的賬款統一的集中在一起。根據每一筆應收賬款做好相關的信息記錄，將賬款中所涉及到的內容，以及拖欠賬款的數目準確的記錄，找到該項目經理的第一負責人，根據與項目經理的談話，了解該項目欠款的數量以及欠款的原因。做好細致化的應收項目基本信息臺賬，并且將這一臺賬進行常態化動態監控，其目的是為了幫助施工企業快速完成清欠工作。而作為該部門的管理者，當前建筑施工企業所蘊含的清欠條款工作進行逐一分解，由整個部門所有員工共同收集有效信息，根據不同有效信息進行分類管理，做到每一個項目有一個至兩個的清收欠款方案。精確且準確的清收欠款，能讓建筑施工企業的應收賬款壞賬可能性逐步降低。不僅如此，還需要根據相對難以清收的賬款形成專題會議，這一會議共同討論如何開展工作，對已經清收成功的賬款進行分析和總結，列出在本次清收賬款中存在的優點以及缺點，將缺點進行改變，將優點方發揚光大。

而針對重點難點項目則需要企業的領導者幫助清收賬款部門共同分析、指導以及布置。將企業的應收賬款工作進行準確分析，并且將需要回收的款目全都集中在一個部門，由這一部門進行工作。企業內的其它部門也需要配合清收賬款工作部門的相關要求，將所有的信息準確地告訴清收部門，既降低企業出現應收賬戶壞賬的可能性，也能促使企業擁有更多的流動資金，提高企業的核心競爭力，幫助企業快速發展。構建相應的回收欠款獎勵體系制度，能提高所有清收賬款部門內工作人員工作的積極性以及工作質量。面對欠款企業，施工企業根據應收賬款欠款時間給予長短不同的合理打折，這種方式也能快速地回收更多的應收款項。企業管理者需要在企業內部構建新的制度體系，其目的是為了準確地監督所有的應收賬款企業所欠的資金，并且對資金進行更好的回攏。不僅可以維護企業自身的發展，同時也能夠提高企業在開展財務管理時，其財務管理人員的工作的積極性以及財務管理的效率，更多企業內的工作人員了解應收賬款對于企業發展的重要影響。作為企業管理者還需要快速提高企業所有財務管理部門以及應收賬款部門工作人員的工作素養。以往有一部分企業之所以會出現應收賬款壞賬的原因，就是財務管理工作部門在針對某一項目進行風險預測時，沒有做好風險預測的準確預知，導致企業在工作開展時，其效率相對較差。如果企業財務管理部門沒有在開展該項目前，對項目可能存在的風險沒有做出預警方案，在項目出現風險時就難以快速應對，這對企業而言帶來的打擊同樣是十分巨大的。作為企業財務管理工作人員，需要不斷提高自己的專業素養，根據建筑施工企業需要的專業人才選擇專業的書籍進行閱讀。而作為企業管理者也定期將工作人員送往更高等的學府進行培訓，幫助工作人員的專業素養有著質的提升。

四、結束語

綜上所述，建筑施工企業存在應收賬款過多而導致的企業經營風險，是目前一部分施工企業所面對的問題之一。施工企業應收賬款形成具有其天然性，同時也具有偶然性。所謂施工企業的應收賬款天然性是由于市場所具有的特性以及施工企業行業本身決定的。偶然性則是施工企業內部管理存在的問題，針對不可控的因素，施工企業只需要做到盡可能做好人為管理狀態，避免損失過大。而人為可控因素則需要提高所有工作人員的專業素養，工作人員明確應收賬款對施工企業運轉帶來的積極影響，盡可能地降低由于施工企業的應收賬款過多，進而出現壞賬，或者導致施工企業資金運轉不良的情況。

參考文獻：

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