ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)需求與應(yīng)用分析

韓興政 王剛 張鵬新 劉愛賢

摘要：ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是以系統(tǒng)化的管理思想的一種現(xiàn)代信息技術(shù)，為企業(yè)管理層提供宏觀數(shù)據(jù)的平臺(tái)。時(shí)代在進(jìn)步的同時(shí)，信息技術(shù)也隨之快速發(fā)展，各類企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，擁有先進(jìn)的管理方法是企業(yè)的硬性要求。ERP就是新形勢(shì)下有效改變企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合達(dá)到最佳資源組合，獲取最高利潤(rùn)的快捷方式。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);數(shù)據(jù)需求;企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在21世紀(jì)信息發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在不斷發(fā)展和更新，很多企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)在時(shí)代更替中出現(xiàn)一種局限性。ERP系統(tǒng)不僅讓企業(yè)發(fā)展更加體系化，更是信息技術(shù)時(shí)代的見證。被廣泛用于企業(yè)管理的ERP，運(yùn)用新模式打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的死板模式，讓財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)生產(chǎn)效益管理數(shù)據(jù)一目了然，是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的必然趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，讓企業(yè)在資源優(yōu)化，規(guī)范管理，運(yùn)作效率明顯提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)集成化效果顯著。ERP的運(yùn)用讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提高，更讓企業(yè)管理者的決策更加科學(xué)，所以越來越多企業(yè)運(yùn)用并且認(rèn)可ERP。

一、認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)

（一）ERP的系統(tǒng)價(jià)值

ERP的簡(jiǎn)稱是來源于企業(yè)資源計(jì)劃

（Enterprise Resource Planning），是一種用于系統(tǒng)化管理的信息技術(shù)。一個(gè)ERP系統(tǒng)，在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理中體現(xiàn)其價(jià)值，可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)變得集成化和便捷化，對(duì)于各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表精確化表現(xiàn)出來，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展方向提供最精確有效的大數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單來說：ERP系統(tǒng)就是讓企業(yè)管理流程更清晰，可以宏觀觀察整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程，讓企業(yè)運(yùn)行時(shí)做到有據(jù)可查、有據(jù)可依。作為管理層，還可以隨時(shí)通過ERP的數(shù)據(jù)信息，了解到各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的很多潛在的問題，進(jìn)行提前的預(yù)判，控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

（二）ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和管理功能

ERP作為一個(gè)系統(tǒng)化管理的軟件，其功能強(qiáng)大在于數(shù)據(jù)化精細(xì)處理和管理功能的規(guī)范化。一個(gè)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以從人力資源分開的各個(gè)部門整合一個(gè)綜合大數(shù)據(jù)把控。倉庫方面可以隨時(shí)通過系統(tǒng)入庫了解庫存及存放區(qū);人員方面，離開HR一樣可以知道每個(gè)員工的職位、部門和薪資提成等精確數(shù)據(jù);生產(chǎn)方面可以對(duì)生產(chǎn)成本、產(chǎn)品進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)時(shí)可以查詢進(jìn)度;其他方面的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)表的生成都能提供有效的數(shù)據(jù)支持。大大地節(jié)省人工操作，人力整合，讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目不再顯得繁亂。企業(yè)的大數(shù)據(jù)，如物流、人流、資金流、信息流等都集中管理，企業(yè)各環(huán)節(jié)的集合更加方便，并且精細(xì)化。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)需求

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)上，為管理者提供系統(tǒng)化、科學(xué)化管理的一個(gè)平臺(tái)。很多企業(yè)大數(shù)據(jù)的軟件是STP，比較單一，局限性很大，很多時(shí)候只能使用一些二維表格，很多有用數(shù)據(jù)無法充分表達(dá)出來。一個(gè)大型企業(yè)，財(cái)務(wù)管理這一方面，對(duì)大數(shù)據(jù)軟件要求是有越來越精細(xì)，財(cái)務(wù)運(yùn)作肯定是特別多數(shù)據(jù)，在軟件使用過程中，例如報(bào)表等需要比較精確性，一些重要信息才能凸顯，適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。STP的局限性大大推動(dòng)了ERP的發(fā)展的。

（二）數(shù)據(jù)精確性

各類企業(yè)發(fā)展管理的趨勢(shì)不一樣，數(shù)據(jù)獲取的途徑也是各不相同。一個(gè)企業(yè)如果跟隨著信息時(shí)代在不斷發(fā)展和進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的信息化也是不斷更新。沒有好的軟件系統(tǒng)輔助，企業(yè)管理的很多方面都會(huì)有局限性。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成化，精確性讓企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)盤根錯(cuò)雜的數(shù)據(jù)得到有效整合，不用再對(duì)著復(fù)雜的數(shù)據(jù)毫無頭緒地梳理。企業(yè)在分析和決策中看到集成化大數(shù)據(jù)，精確的數(shù)據(jù)能讓管理者的決策更加完善。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)的局限性

對(duì)于企業(yè)的管理者而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是比較機(jī)密的，很多企業(yè)對(duì)系統(tǒng)軟件的認(rèn)識(shí)還是比較薄弱，總覺得人工比機(jī)器靈活，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)信息技術(shù)，靠軟件去完成會(huì)有很多紕漏，不如人工的面面俱到。而且系統(tǒng)這一類，容易遭受黑客技術(shù)侵襲，安全系數(shù)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)管理者不了解ERP系統(tǒng)，總會(huì)先入為主地把信息技術(shù)都?xì)w納為單純的數(shù)據(jù)軟件，并沒有從根本上了解ERP的科學(xué)化數(shù)據(jù)處理。

（二）ERP系統(tǒng)從業(yè)專業(yè)性不高

在目前企業(yè)發(fā)展的人員編制中，專業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的人員比較少，財(cái)務(wù)人員基本都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，對(duì)信息技術(shù)都?xì)w類為IT一類，對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)系統(tǒng)不熟悉，還是一味應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方法，無法對(duì)根深蒂固的財(cái)務(wù)操作進(jìn)行改革，企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理并不是特別了解，更加難融入這樣的系統(tǒng)。

（三）ERP系統(tǒng)待優(yōu)化

在國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)的企業(yè)使用率數(shù)據(jù)來看，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理在運(yùn)用的同時(shí)，還在面臨瓶頸期。國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)是根據(jù)國(guó)有企業(yè)的行情作為軟件發(fā)展的趨勢(shì)，很多ERP軟件不同于發(fā)達(dá)國(guó)家，在國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的局限性中，ERP自身開發(fā)也存在局限性，系統(tǒng)開發(fā)并不成熟。在適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的軟件研發(fā)的基礎(chǔ)上，并沒有達(dá)到全智能化，多半的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是在半智能的階段，所以實(shí)際應(yīng)用發(fā)展很難打破傳統(tǒng)，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的新趨勢(shì)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革刻不容緩

（一）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)價(jià)值認(rèn)知

ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)軟件。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中，如果一直沿用舊方法，不會(huì)更新接受新技術(shù)軟件，不僅會(huì)跟時(shí)代脫軌，更是會(huì)在信息時(shí)代無法察覺各方面的宏觀數(shù)據(jù)。提高ERP系統(tǒng)價(jià)值的認(rèn)知，不僅僅是員工的責(zé)任，更是企業(yè)管理者的必修課，一個(gè)系統(tǒng)可以讓企業(yè)數(shù)據(jù)可以由繁入簡(jiǎn)，逐漸科學(xué)化，規(guī)范化的起步。一個(gè)企業(yè)有著規(guī)范化的系統(tǒng)，可以宏觀調(diào)控各類數(shù)據(jù)，處理問題，可以在無形中讓企業(yè)的綜合實(shí)力得到鞏固和發(fā)展。一個(gè)企業(yè)如果沒有眼觀六路耳聽八方的能力，發(fā)展局限性很大。

（二）合理選擇適用于企業(yè)的ERP

對(duì)企業(yè)而言，在充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)之后，如何合理應(yīng)用，也是很大的一門學(xué)問，需要合理選擇一種對(duì)企業(yè)發(fā)展局勢(shì)最適合的ERP軟件。選擇了合適的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品，是企業(yè)正確使用ERP作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著直接影響。要選擇符合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，從企業(yè)全面分析資源、人員、資金、管理?xiàng)l件等各類數(shù)據(jù)，通過實(shí)際發(fā)展情況選擇一款專業(yè)的ERP，還可以適當(dāng)借鑒一些國(guó)外成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的相關(guān)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。讓ERP在企業(yè)應(yīng)用中，不僅能夠緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期累積的壓力，更讓數(shù)據(jù)清晰明了，工作效率更高效。

（三）ERP系統(tǒng)帶來的生產(chǎn)效益

ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于其不僅僅只能運(yùn)用于業(yè)務(wù)操作平臺(tái)上，它更是企業(yè)決策層的管理平臺(tái)，在管理者的位置上可以通過ERP了解豐富的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)大數(shù)據(jù)，宏觀調(diào)控統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)，可以起到把控全局，剖析局部的作用。能直接把基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都調(diào)控掌握，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出改進(jìn)，利用ERP系統(tǒng)的豐富數(shù)據(jù)源，將企業(yè)運(yùn)行變成高效化，數(shù)據(jù)查詢分期從根源解決問題。更直接的數(shù)據(jù)，可以直接減少在生產(chǎn)中產(chǎn)生的失誤，提高產(chǎn)品價(jià)值，企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，生產(chǎn)成本降低，生產(chǎn)效益自然就提高了。

五、結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸完善的ERP，是時(shí)代進(jìn)步推動(dòng)信息技術(shù)發(fā)展的體現(xiàn)。各類企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，能擁有先進(jìn)并且高效的管理方法是企業(yè)的發(fā)展剛需。ERP信息技術(shù)是對(duì)企業(yè)資源整合，獲取最高利潤(rùn)的快捷方式。通過ERP集成化，把繁瑣的工作轉(zhuǎn)為流程化，并且朝著規(guī)范化、集成化的方向發(fā)展，企業(yè)的資源優(yōu)化從供應(yīng)鏈中，對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高有著具有顯著作用。

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