淺析職業院校財務信息共享的構建

馬靖杰

摘要：隨著市場經濟的不斷改革，如今在市場發展中加大了對職業人才的需求，職業院校作為培養職業人才的搖籃，它的發展受到了國家的關注，如今已經成為了教育界的重要工作內容之一。隨著信息化時代的到來，信息技術在各行各業的應用中都越來越廣泛，并起到了重要的作用，尤其是在職業院校的財務管理中，財務信息共享的構建為學校財務管理工作的發展提供了重要保證。就當前職業院校財務信息共享構建的過程中還存在很多問題，本文針對相關問題進行了透徹的分析，并提供了一些相應的財務信息共享的構建策略。

關鍵詞：職業院校;財務信息;共享

隨著國家經濟的不斷發展，職業院校迎來了發展的黃金時機，目前在各行各業的發展中，對職業人才的需求量都十分大，近年來，職業院校相繼成立，無論是公辦的還是民辦的職業學校都在不斷的增多，這使職業院校的市場競爭不斷加劇。為了提高職業院校的市場競爭力，職業院校就要完善財務管理方式，這是做好院校成本控制，提高院校經濟效益的重要措施。職業院校要加快財務信息化管理的步伐，才能夠提高采取管理的效率，以下內容針對上述觀點展開詳細的論述。

一、職業院校財務信息管理的不足

在當前我國職業院校信息管理中還存在很多不足，受傳統財務管理觀念的影響，很多職業院校在財務信息化管理的認識上還不全面，從而信息化管理的發展也只是流于形式，沒有真正的發揮出有效的作用。在以往職業院校的財務管理中主要應用的還是集團化管理模式，但是改革開放以來，隨著市場經濟的不斷發展，職業院校面臨的市場競爭也越來越艱巨，因此集團化管理模式已經無法滿足事業院校財務管理工作的發展需求了，因此就要加大對信息技術的利用，促進職業院校財務信息管理信息化模式的構建。目前在職業院校財務管理中體現的較為突出的兩個問題：一是財務管理框架不健全，二是資源管理模式比較陳舊，這都是阻礙職業院校財務管理信息化構建的根本原因。

（一）財務管理框架不健全

目前，在職業院校的財務管理信息化構建中，整體呈現出來的現象是財務管理框架的癱瘓，缺乏完整的采取管理框架，這是目前很多職業院校都面臨的嚴重問題，因為以往傳統的管理方式已經無法適應新型的市場競爭，新型的市場競爭對傳統的財務管理模式表現出了較大的抗拒性。通過大量的調查數據分，我們得知如今還采用傳統財務管理方式的職業院校有超過30%的學校在賬務處理工作上還處于模糊狀態，院校的財務管理在信息透明度上、信息完整度上都很低，使財務管理工作也流于形式，很難有效的開展起來，并且這些弊端在這些職業院校的財務運作上能夠鮮明的體現出來，導致這種現象的根本原因都是由于職業院校的財務管理框架不健全。

（二）資源管理模式陳舊

信息資源模式陳舊也是當前職業學校財務管理信息化構建中的主要問題，對于職業院校來說，資源管理主要指的是學校的固定資產的管理，當前職業院校的資源管理與資源市場的管理模式嚴重脫節，在職業院校的財務投資計劃制定中也沒有結合市場的需求入手，據相關調查統計有超過10%的職業院校還完全沉浸在自身的發展轉型中，有很多的財務創新管理模式還比較盲目，還有超過7%—11%的職業院校在財務收益與資金投資的比例懸殊也很大，并且財務支出大于收益。這都是資源管理模式陳舊造成的弊端，另外陳舊的資源管理模式職業院校的資金流動中也缺乏預測性，而且具有較大的盲目性，這不僅會降低財務管理的效率，還會加大財務管理的風險[1]。

二、職業院校財務信息共享的構建策略

（一）構建財務信息控制結構

以往職業院校在財務管理中采用的多為傳統的管理模式，這種財務信息的共享模式能夠將職業院校的財務運作的總體信息歸納整理在一起，通過將信息資源的整理能夠確保院校的賬目運作具有科學的運作方式，從而為職業院校提供資金順利運轉的保障。根據職業院校的經營特點分析，完善的財務信息控制系統的建立指的是將以統一財務信息作為運作的基本條件，在此基礎上，進一步為信息控制系統的建立提供完善的制度、準則和各方面工作協調的組織結構，從而使建立科學合理的財務信息資源管理框架。通過財務信息控制結構的逐步完善，能夠將合理的財務信息都放在整體的財務框架中，從而將各部分財務管理中取得的財務信息進行整理和統一的匯總，發揮信息整合在共享平臺中的作用[2]。院校中各個環節的財務管理數據的采集與核算的方法必須要采用統一的模式，從而保證財務信息的精確性。這樣既能夠保證職業院校能夠及時的按照市場的需求進行院校未來發展模式的規劃，還能夠對院校的財務信息做好運作和調整，這對職業院校的財務管理效率提升有重要的意義。

（二）落實財務管理流程化引導

財務信息流程化引導要對財務信息共享模式能夠從整體上和局部上的雙重性角度做考慮，就是對職業院校的財務管理狀態進行控制，尤其是對財務核心投資領域的風險要做好分析，降低院校財務管理運行過程中的跨領域信息運作，實現職業院校財務信息風險的有效控制和體現。隨著職業院校的逐步發展，各大職業院校擁有豐富的資金來源，同時也具備較為廣闊的財務投資運作渠道，這都為職業院校財務管理信息化構建提供了很好的平臺，建立完善的財務管理信息化模式，是為職業院校的長遠發展做考慮，促進財務信息化的共享模式，能夠將以往財務管理模式的財務處理步驟進行適當的縮減，不僅能夠提高財務管理的效率，還能夠保證財務管理信息共享構建的精準性。構建財務信息控制結構，能夠滿足職業院?？臻g上的發展需求，是順利的展開財務信息化管理模式的重要基礎，只有促進財務信息控制結構的逐步完善，才能夠將財務管理信息化構建落到財務管理的實際，從而使信息管理模式發揮出有效的作用。另外，構建財務信息控制結構要注重從職業院校的財務核心投資領域入手，針對財務核心投資領域中的風險展開分析，從而實現職業院校財務信息風險的有效控制和管理[3]。在落實財務管理流程化引導中，要充分的對職業院校的財務基礎數據、業務數據以及潛在市場開發的研究數據等相關信息做好分析處理，保證財務信息在高效的匯總中得到進一步的完善，為市場發展新形勢下的職業院校經營運作提供充足的財務參考資料。

（三）構建財務信息數字化

職業院校在財務信息數字化的構建上，必須要積極的利用社會上的先進科學技術，在學校內部應用ERP、網絡財務結構等與財務信息的內部進行對接，加大對網絡數據管理程序的完善。財務信息數字化的構建策略具體要結合以下兩個方面的內容展開：一、分布式客戶端的構建，分布式客戶端在職業院校財務管理信息化構建中是最核心的部分，分布式客戶端構建指的就是客戶端口的設計，應用計算機技術，在客戶端設置幾個信息接收的平臺，及時的將真實的財務管理信息反映在平臺上。應用IP地址協議，最終實現網絡的終端控制。二、職業院校在財務信息數字化的構建上，要擁有獨立的控制系統，即便是在分校，也要有獨立的控制系統設置，從而為實施系統化的財務信息處理措施提供保障。通常在這一系統模式的構建中，需要采用的是財務信息共享模式的建立，從而使信息的接收、運作、和處理能夠最大程度的進行優化。

三、總結

總之，隨著計算機信息技術的快速發展，各行各業都加大了對信息技術的利用率，為了提高職業院校的市場競爭力，完善職業院校的財務管理體系，職業院校要逐步進行財務信息管理模式的構建，針對當前的職業院校財務管理模式我們發現，財務管理框架還不夠健全、資源管理的模式還比較陳舊，因此在構建職業院校財務信息共享機制的過程中，要不斷構建財務信息的控制結構、逐步落實財務管理流程化引導、注重財務信息數字化的構建，從而完善職業院校財務信息共享模式的構建，提高職業院校的財務管理效率。

參考文獻：

[1]張雯.大數據時代企業財務共享的構建研究[J].西部學刊，2019 （10）：138-141.

[2]余方鑒.財務共享環境下管理會計信息化的實施策略思考[J].中國國際財經（中英文），2017 （24）：74.

[3]譚慧娟.構建財務共享平臺，推進管理會計升級[J].納稅，2017 （30）：56+58.