財務共享模式下如何防范企業財務風險

秦玉婷

摘要：近些年，伴隨大數據技術與計算機網絡技術的飛速發展，企業當前管理運營與更新的主流即數據資源共享。財務共享服務是一種全新的財務管理形式，它將共享企業的財務數據資源作為前提，在應用上具有很大的優勢，除此以外，財務共享服務模式在其應用上也具有一定的風險。本文將分析共享服務模式的主要風險作為基礎，進一步提出了相應的風險管理與控制措施，以期為共享服務模式的完善和管理的創新提供參考。

關鍵詞：財務共享模式;企業財務風險;防范措施

一、引言

伴隨著經濟全球化和網絡技術的發展進步，財務共享的高效經營管理模式正影響著世界，作為一種新生代的力量，同時還是未來多種大型企業未來發展變革的主要方向。盡管我國的相關企業財務共享管理模式相對落后，但是這種模式在我國未來的企業發展中是非常可觀的，具體有以下三點原因：第一，我國企業的多元化與國際化符合現代企業的客觀發展要求。隨著市場競爭激烈性的日益趨增，我國企業時刻都在提升著自身的服務質量，加強了競爭核心優勢的同時，也在不斷擴大著企業規模，進而成為國際企業中的佼佼者。第二，先天性的資源儲備，如：對ERP系統的使用。據有關資料表明，會計電算化早已在我國發展普及，這其中就需要合理地使用ERP系統整合的經營數據信息，它可以為財務共享的模式發展和普及提供業務支持的多種先天條件，如：信息技術的發展。在網絡技術的支撐和服務下，財務共享模式的安全性得以大幅度的保障，同時降低了差旅費等費用的支出。伴隨著我國科技、經濟的飛速發展，通信技術早已覆蓋了所有城市，并且可以實時與國外進行數據交流，這為該模式的發展提供了無比的方便性。我國的眾多企業在發展到一定程度后，為了可以增強對下屬單位的把控，就會將重大交易的流程和財務職能集中，由總部財務人員專職管理。第三，由于企業改革的財務共享制度必然會沖擊原有的財務工作，會造成員工的反感，降低員工的工作效率，這無疑違背了企業的初衷。所以近些年來，我國的股權激勵制度完完全全融入了企業中，它將企業業績捆綁于員工收益，讓員工意識到是在為自身工作，提高了企業的業績，會增加自身的收益。員工在這種思想下無形中提高了自身的工作質量，同時更加有利于該模式的推廣和實行。

二、集團企業財務共享模式下存在的財務風險

（一）組織結構變革方面的風險

財務共享模式下，企業組織內部的不同部門間需要進行對職能權限的重新分配。在此變革期間，容易產生的組織結構風險主要有：一，財務的集權化管控在財務共享模式下尤為明顯，對于下屬單位而言，因為財務權限的轉移，自主管理的權限降低從而產生抗拒的心理，進而加大管理風險。二，職能權限進行重新分配的同時還要對內部財務的職能進行重新分工，容易引起相關部門間的工作沖突。三，對新的管理制度和財務工作制定不合理，沒有對組織內部的相關利益關系做充足的考慮，容易誘發責任的推卸，人心不齊的風險。

（二）財務人員轉型方面的風險

新型的財務共享模式下，企業將財務人員從繁瑣的成本費用反復核算、收付管理費用和業務資金審批等一系列重復性較高的業務中解放。使得財務工作人員可以通過互聯網數據對公司的運營方式、運營方向、運營體系等方面進行分析、總結，提出對企業未來的發展建設建議。所以，這就需要眾多的財務人員職能轉型。在這期間還容易出現兩種風險：一，職能的大范圍變革容易引起財務部門工作人員的抵觸、反抗心理，容易加大對其工作的溝通和安排難度，會產生眾多不確定因素。二，財務共享服務對財務人員的信息技術綜合素質具有較高要求，部分財務人員由于缺乏該方面的知識，在工作中會出現眾多問題，難以勝任新型的財務共享工作模式。

（三）財務業務流程再造方面的風險

新型財務共享模式下，企業財務的相關業務流程被重新規定，徹底打破了傳統會計的財務核算方式。在這期間，企業主要容易出現以下三點風險：一，財務業務有著較大的整合難度，經常出現相沖突的環節。二，規定的、嚴格的財務流程不能及時地解決財務業務中出現的特殊問題和內外部財務工作之間存在的沖突。三，由于這種財務業務的流程繁瑣，導致的原始憑證在不斷流轉間丟失，對業務交易單據的問題發現存在一定的滯后性。

（四）會計檔案管理合規性方面的風險

新型的財務共享模式中，會計對檔案的合規性管理一直以來是大眾關注的熱點。在這種新的財務模式下，大多數財務業務通過網絡數據傳輸的方式進行。因為紙質的原始憑證往往滯后于電子憑證，所以這種方式會產生電子憑證與紙質憑證內容是否有著嚴格一致性的風險，尤其是擁有大量業務的企業，更容易存在審查力度不夠的風險。

三、集團企業財務共享模式下財務風險的防范對策

（一）完善內部控制體系建設，提高財務風險防范意識

首先，改進內部控制系統。企業管理風險的一個重要舉措就是建設內部的控制系統，它同時也是企業規避風險與提升防范風險水平的重要手段。企業應當聯系現實狀況，對工作的流程與標準進行規范，改進內部的控制體制，全面落實制度，保證內部控制制度可以切實有效的執行。明確內部控制目標，改進內部控制環境，進一步構建內部控制系統。再者，培養全體員工的財務風險防范觀念。控制和預防財務風險需要全員的加入，它并非是財務人員的工作，企業可以通過專業化的培訓來進行宣傳，提升全體員工對財務風險的防范觀念，以便出現風險時可以有效且及時的應對。最后，為了提升企業管控財務風險的能力，可以發揮內部審計的功能。內部審計可以有效的評價企業的風險管理并對其進行改進，它可以有效的監管企業的財務風險，所以，企業要想優化內部控制制度，應當對內部的審計體制加以完善，從而增強監管財務風險的能力。

為了解決這些會計檔案管理中的風險，應當嚴格的要求資料傳輸與歸檔的過程，多重把關紙質單證與影像資料，針對審核單證丟失的情況，制定切實可行的應對策略，保證紙質數據與電子數據的一致性，使會計檔案的管理合乎規范，達到規避風險的目的。

（二）選擇適合的財務管理體制

企業在調整財務管理的方法和形式時，應當轉變任務與形式，對財務管理分權和集權的水平進行把控，選擇與企業發展相符的財務管理控制形式，將集團企業財務調控的職能充分的展現出來，進一步激發子公司的創造性與積極性，在最大的程度上避免財務控制所帶來的問題與障礙，從根本上解決財務管理一放就亂、一抓就死的問題。通過完善輪崗交流的制度，改進財務人員的管理機制，提升財務工作者的薪資待遇等途徑，可以挽留優秀的財務工作人員。其次，應當持續強化企業的文化建設，通過打造員工培訓機制，培養員工對企業文化的認同感、歸屬感等，充分發揮員工的積極主動性，提升財務工作者的專業技術水平。

企業在推行財務共享的服務形式時，難免會出現財務業務流程的再造風險，為了避免這一情況，應當從如下兩個方面進行管控：首先，應當將統一作為前提，進一步改造流程，對流程的增值與關鍵點予以關注，也就是聯系企業目前的狀況，設計出一致的會計數據、科目與政策，以此為前提，對業務增值與流程的核心部分進行梳理，在管控時運用多層次的審批流程，事先做好防范工作，減少因為業務流程的變化所帶來的風險;其次，要想使流程的執行問題得到及時的解決，就要重視流程后續的優化和管理工作，其目的是為了解決內部環境改變時，不適應性風險或標準化與規范化財務業務流程所要應對的特別任務。

（三）構建完善的風險管理機制

第一，健全風險識別制度。聯系企業目前的發展水平，參考財務風險的特點和類型，建立一套全面的財務風險識別體系，準確把握風險信號，有效識別財務風險并分析產生財務風險的原因。第二，完善風險防范的制度。首先要明確合適的財務風險防范標準，之后再完善指標評價系統，以便出現財務風險時可以及時的發出預警信號，企業在分析風險時可以參考預警信號，充分的衡量風險的情況，并采用合理的對策轉移或消除這些財務風險。最后，完善風險應急制度。當企業在經營中出現風險時，應當運用財務風險防御機制進一步分析原因，參照分析的結果采取相應的對策，從極大程度上減少財務風險所帶來的損失。

聯系財務共享服務形式的業務標準與實施過程，要合理把控財務人員的轉型風險，就要從以下兩個方面來進行：首先是對財務人員職能轉型的詳細方法得以明確，幫助他們找到能夠勝任的業務崗位，減少由變革而產生的反對心理，也就是將職能轉變為三個方面，分別是業務財務融合、風險管理中心和企業財務;其次，應當通過培訓強化財務工作者的業務觀念，提升財務工作者的業務水平，以減少發生財務風險的情況。

（四）建立風險管理信息系統

大部分財務共享的服務中心都建構在不同地區的企業中，這樣的業務建構依托于遠程服務的體系，要想維持下去，就要具備龐大的信息體系。就企業而言，想要在財務共享的中心模式下對風險進行有效的防范，就要充分的運用超前的技術，發揮信息技術的作用，并通過網絡掌握企業的整體財務信息中有價值的信息。鑒于傳統信息服務在時間和空間上的局限性，應當深入的探索以突破這一限制。隨著當代信息技術步伐的加快，企業應在金融風險管理的各個方面充分利用信息技術，建立覆蓋金融風險管理所有流程的信息平臺，實現金融風險管理信息收集的網絡化傳輸，如整理、采集、分析、存儲、報告和預警等，進一步確保企業財務風險管理信息的及時性和有效性。

在實踐中，結合共享服務模式下組織結構變動的風險，企業應采取以下對策進行防范和控制：首先，有必要合理劃分組織機構的職能，加強對前端會計的監督，全面實現財務與業務的融合;其次是建立基于共享特征的清晰且靈活的體系，換句話說，在實施財務共享的服務模式后，企業應當全面衡量多方的利益，之后再進行權能的劃分，以此實現財務共享，并進一步緩解組織結構變化所帶來的矛盾與沖突。

四、結束語

綜上所述，財務共享體系在企業發展的過程中發揮著至關重要的作用，它不但能夠為企業帶來更多的經濟效益，打破傳統體系下地點與時間的束縛，還可以節約企業財務管理中的物資與人力。與此同時，它能夠幫助企業的領導者做出正確的決定，提升企業財務管理的工作質量，站在長遠發展的角度，幫助企業制定切實可行的目標。采取多樣化的有效舉措，進一步完善企業財務管理工作中的財務共享體系，增強財務共享中心形式下企業對風險的把控能力。

參考文獻：

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