公共圖書館檔案數字化建設和管理的對策

劉桂強

摘要：數字化時代要求傳統行業的管理模式必須迎合時代的發展需求，從多個方面統籌規劃、科學部署，以確保行業管理體系可以實現長足發展目標。其中，公共圖書館作為我國建設事業的重要組成部分，理應結合數字化建設目標，從管理模式與建設機制方面進行重點改進與創新。針對于此，本文主要通過深刻分析當下公共圖書館檔案數字化建設存在的問題，結合當前發展趨勢提出針對性管理對策，以期可以給相關人員提供一定的借鑒價值。

關鍵詞：公共圖書館;檔案管理;數字化建設;管理對策

前言：

互聯網的推廣與應用無疑是給我國傳統行業的管理模式帶來了全新的挑戰與機遇。其中，公共圖書館積極借助互聯網技術改善傳統數據交流處理方式，以確保海量數據資源得以實現互動共享與整合處理。根據當前發展趨勢來看，公共圖書館已經初步完成數字化建設與管理要求，在日常管理內容方面進行了創新與改進，重點針對以往存在的不足問題進行了研究與分析，確保公共圖書館檔案數字化建設工作與管理工作得以達成預期目標要求。

1 公共圖書館檔案數字化建設與管理要求分析

實現公共圖書館檔案管理數字化是當下圖書館管理工作予以重點踐行的目標方向，主要體現在檔案管理方式由傳統紙質檔案管理方式過渡到數據化存儲與管理方式當中。并借助數字化資源優勢以及現代化網絡優勢，促使檔案數字化管理工作的不斷貫徹與落實。根據實際情況來看，數字化檔案管理方式與紙質檔案管理方式相比，更加方便存儲與管理。為確保公共圖書館檔案數字化管理工作得以順利貫徹與落實，圖書館檔案管理人員需要明確自身的工作職責，緊緊按照公共圖書館檔案管理目標及工作要求[1]。

以推進圖書館檔案工作信息化、高效化為核心重點，全面優化圖書館檔案工作制度建設工作以及工作隊伍建設，為公共圖書館檔案管理工作的有效貫徹與落實提供保障。在管理原則與導向目標方面，一方面建議圖書館檔案管理人員應該根據公共圖書館檔案管理工作的實際特點，構建規范化、完整化的數字化檔案管理機制。另一方面建議圖書館檔案管理人員應該實現檔案數字化管理目標，在檔案服務水平與資源利用效率方面應該達到預期目標要求，不斷促進檔案服務質量的提升。除此之外，圖書館檔案工作隊伍的職業素質與工作能力必須滿足公共圖書館檔案管理實際需求，最好在不斷優化與探索中加強工作隊伍的綜合能力。

2 公共圖書館檔案數字化建設和管理問題研究

鑒于我國公共圖書館檔案數字化建設工作與管理工作尚未達到成熟水平，因此在部分管理方面仍舊存在較多不足問題。根據本人的相關經驗來看，認為當前公共圖書館檔案數字化建設與管理問題主要集中體現出下述幾個方面當中，具體如下：

2.1 設備資金投入力度不足

公共圖書館檔案數字化建設與管理需要大量設備資金支持，尤其是硬件設備。但是結合當前情況來看，公共圖書館檔案數字化建設工作在設備資金方面，往往都體現出資金匱乏等問題，促使設備采購計劃嚴重滯后，繼而導致檔案數字化建設進程嚴重受阻[2]。

2.2 檔案格式統一標準

公共檔案管理工作涉及到的資料內容較多，需要圖書館檔案管理人員按照統一的管理要求進行處理。但是根據實際情況來看，公共圖書館檔案儲存方式隨性化問題嚴重，無疑是給后續檔案管理工作帶來了一定難度。再加上圖書館檔案存儲格式存在區別，因此在進行大規模檔案數據處理工作時，管理人員需要針對圖書館檔案格式問題進行反復調整，資源浪費問題明顯。

2.3 數字化檔案安全性管理問題

客觀角度上來看，數字化檔案的出現與應用在信息獲取過程表現的十分便捷，基本不需要其他復雜流程的參與，只需要圖書館檔案管理人員針對性地查找或者歸類相關檔案信息即可。但是信息獲取過程容易受到計算機系統穩定性的影響，如系統漏洞問題或者病毒問題的干擾，導致信息存儲過程或者獲取過程出現缺失、遺漏等問題。再加上計算機系統自我防御能力比較薄弱，相關安全技術亟待更新，無疑是給圖書館數字化檔案數據管理構成了嚴重威脅[3]。

2.4 專業技術人員力量匱乏

公共圖書館檔案數字化建設、管理工作與專業技術人員的支撐是脫離不開的。目前，多數公共圖書館數字化設備管理人員在職業素質方面表現的較為不足，尤其對于圖書館數字化檔案管理與建設內容的掌握程度不高，促使各項數字化建設工作難以得到有序開展。舉例而言，因圖書館檔案工作人員自身素質能力不過，導致系統更新工作缺乏技術支持，繼而引發部分檔案受損、遺失等現象問題。長期以往，無疑是給公共圖書館檔案數字化建設與管理工作帶來嚴重阻力。

3 公共圖書館檔案數字化建設和管理對策研究

為進一步確保公共圖書館檔案數字化建設與管理工作得以準確貫徹與落實，建議圖書館檔案管理人員應該從多個方面進行統籌規劃與科學部署，以促進公共圖書館檔案數字化建設與管理工作得以盡早實現預期目標。

3.1 加強對公共圖書館檔案數字化建設與管理工作的重視程度

檔案管理工作作為公共圖書館管理體系的重要內容，圖書館檔案管理人員應該肩負起自身的管理重責，從多個方面收集與整理檔案資料，做好詳細記錄工作，以確保檔案得以長期保存。正式工作過程中，公共圖書館應該適當加強對設備資金的投入力度，健全與完善設備采購計劃，確保數字化檔案管理工作內容得以貫徹與落實。需要注意的是，在管理過程中工作人員應該重點針對歷史數據進行整合與分析，并以數字化檔案方式進行妥善保存與記錄[4]。

3.2 規范化統一檔案管理標準及內容

實現檔案數字化建設與管理目標的關鍵之處在于促使檔案管理工作不斷趨向標準化與規范化方向發展。針對于此，建議公共圖書館在做好硬件設施建設工作的同時，統一與規范電子檔案數據存儲格式問題，以確保圖書館檔案讀取過程順利無誤。除此之外，根據實際情況構建科學、合理的檔案管理制度。重點針對數字化檔案管理問題進行研究與分析，為數字化檔案管理工作內容的貫徹與落實奠定基礎。

3.3 重視公共圖書館數字化檔管理的安全性問題

針對圖書館數字化檔案數據存儲過程面臨的不確定因素，如網絡環境開放性特點引發的數據資源丟失或者遺漏等問題，圖書館檔案管理人員必須按照安全管理標準，確保檔案管理工作的真實性與完整性。在數據信息安全管理方面，可以優先采取加密技術確保電子數據存儲安全。同時，數字化信息檔案存儲過程需要嚴格確保計算機系統運行的穩定性要求，防止信息數據存儲與傳輸過程出現風險問題。除此之外，建議從事于公共圖書館數字化檔案管理的工作人員應該強化自身的職業素養。舉例而言，公共圖書館領導人員應該定期開展相關培訓活動，讓人員明確數字化檔案管理的重難點內容，以期可以夯實工作人員的專業能力與職業素養。

結論：

總而言之，傳統紙質檔案管理方式已經難以適應當前公共圖書館檔案管理要求。而以數字化檔案管理方式為主的檔案管理手段將會成為公共圖書館檔案管理工作的發展趨勢。正式管理過程中，圖書館檔案管理人員在利用數字化檔案管理方式優勢的同時，也應該嚴格注意數字化檔案管理方式面臨的隱患問題，尤其是安全隱患問題，如信息缺失、遺漏等問題。針對于此，建議圖書館檔案管理人員應該從強化公共圖書館檔案數字化建設方面入手，結合當下存在的不足問題進行積極解決，以促進公共圖書館數字化管理進程的不斷發展。

參考文獻：

[1]程鋮.現代圖書館圖書信息管理優化措施研究[J].河南圖書館學刊，2019，39 （10）：97-99.

[2]褚巍偉.我國公共檔案館檔案信息服務體系建設研究[D].安徽大學，2014.

[3]廖藝萍.論檔案館與圖書館關于館藏檔案資源的交流與合作[D].福建師范大學，2017.

[4]林英.公共圖書館業務檔案管理強化策略分析[J].信息化建設，2016 （02）：173+175.