芻議事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

楊梓妍

【摘要】本文簡要分析了創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的作用，并通過提高事業(yè)單位人事檔案管理水平、實現事業(yè)單位人事檔案信息化、提升人事檔案管理人員素質等路徑，讓人事檔案管理發(fā)揮真正作用，促進事業(yè)單位長遠發(fā)展。

【關鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新路徑

事業(yè)單位是具有公益性質的由政府利用國有資產所設立的從事科技文化、教育衛(wèi)生等活動的社會服務機構。它其中保管的人事檔案是記錄公民信息及政府相關資料的重大載體。因此，事業(yè)單位應當高度重視人事檔案管理工作，并采用先進的管理技術提高其管理效率，以此讓人事檔案管理呈現出新型形態(tài)，滿足社會對其提出的更高要求。

一、創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的作用

通過對事業(yè)單位人事檔案管理加以創(chuàng)新，能從一定程度上為事業(yè)單位的長遠發(fā)展起到促進作用。事業(yè)單位只有不斷進行創(chuàng)新才能滿足新時代信息化管理要求，保障人事檔案管理安全。另外，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理能有效提高管理效率。事業(yè)單位人事檔案管理工作原本就較為繁瑣，且包含的內容過于豐富，若一直堅持應用傳統(tǒng)管理方法，將導致管理人員壓力普遍較大。當對其進行創(chuàng)新之后可減少人力工作量，避免人力因素影響管理效率，也能促進人事檔案管理趨于信息化、現代化方向發(fā)展，進而為事業(yè)單位提供良好的生存環(huán)境，這對于事業(yè)單位人事檔案管理人員而言，無疑是一種減輕工作壓力的良好方法，既能幫助工作人員提高日常人事檔案管理效率，也能讓工作人員在較為輕松的氛圍中實現人生價值，并為大眾提供更加專業(yè)且優(yōu)質的服務。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平。1.增設管理組織。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中常發(fā)生多方管理造成事業(yè)單位人事檔案出現內容失真且不全等現象，長此以往不利于順利開展檔案管理工作。因此，為了有效提高事業(yè)單位人事檔案管理水平，應當設立統(tǒng)一的管理部門，進而對人事檔案實行整合。對于事業(yè)單位所增設的管理部門規(guī)模需要結合事業(yè)單位實際發(fā)展狀況及需求對其進行統(tǒng)一規(guī)劃與建設，并在建設過程中進行規(guī)范化管理，以此強化事業(yè)單位人事檔案管理效果。2.完善管理機制。相關人員在對事業(yè)單位的人事檔案管理機制進行完善的過程中，首先，應當盡快統(tǒng)一管理思想，保證人事檔案管理趨于規(guī)范化，并制定明確的管理制度督促人事檔案管理機構對管理體制加以創(chuàng)新，這樣才能有效提高管理水平。其次，完善的管理機制應當突出民主化，注重民主參與度，并在人事檔案管理工作中充分發(fā)揮管理人員的作用，讓檔案使用者能體會到較為優(yōu)質的管理質量，以此滿足大眾對于人事檔案的需求。最后，事業(yè)單位需要從內外兩個方面切實做好監(jiān)督工作：一是要對內部管理工作制定監(jiān)督制度，規(guī)范管理團隊日常行為。二是要對外部公民輿論內容加以監(jiān)督，積極鼓勵公眾自行進入管理監(jiān)督中，進而實現人事檔案的科學管理。3.加大資金投入。事業(yè)單位人事檔案管理所應用的管理設備由于使用時間較長，在新時代無法體現出應有的實用價值，這就需要相關人員及時對其進行改進，并適當增加資金投入力度，確保事業(yè)單位人事檔案管理機構具有充足的資金來改善自身基礎設施，必要時可為其設置專項資金，也可聘請專業(yè)人士對當前設備性能加以提升或融入高新技術全面提高人事檔案管理設施水平，為公眾及管理人員提供良好的服務水平，這樣才能有效提高事業(yè)單位整體人事檔案管理水平，為今后事業(yè)單位的發(fā)展提供重要助力。

（二）實現事業(yè)單位人事檔案信息化。1.增加信息化工程項目。在事業(yè)單位人事檔案管理組織的領導下，應當積極推進信息化工程項目的建設工作，以此全面提升人事檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)人事檔案管理工作中所采用的檔案保管主要是借助紙質法進行保存，而在信息化工程中，可將其轉換成音頻影像、文字圖片等形式完整保存在計算機系統(tǒng)中，這樣既不會由于時間久遠造成紙張損壞，也不會積累過多人力用于檔案保管及查找，從而有效提升事業(yè)單位人事檔案管理工作成效。從某種程度上而言，它可為事業(yè)單位提供更多空余的人力支持，尤其是在人事檔案記錄、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中，以往需要花費過多精力與人力參與到此項工作環(huán)節(jié)中，而今信息化系統(tǒng)的應用為事業(yè)單位提供了較大便利。在信息化工程項目中，工作人員只需利用掃描儀將人事檔案信息錄入系統(tǒng)中，以便后期其他人員調取檔案時能隨時找到相關資料，從而為事業(yè)單位人事檔案管理機構提供一個良好且便捷的工作環(huán)境，也能最大化提高人事檔案保管的安全性。2.培養(yǎng)信息化管理理念。在建立信息化人事檔案管理項目時，其中最為重要的是培養(yǎng)事業(yè)單位人事檔案管理人員信息化管理理念。傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理只包括管理工作，而今應用信息化管理技術則需要管理人員充分掌握信息技術的操作要點，以此實現信息共享，提高信息傳遞的速度。當管理人員進行人事檔案管理工作時，需要用服務理念切實做好管理工作，這樣才能讓信息化管理技術發(fā)揮出它真正的效用。比如事業(yè)單位需要建立完善的電子檔案，并將電子檔案按照相關規(guī)范加以分類，以便其他人員更加快速地找到所需檔案資料，這樣能提高其他人員的滿意度，讓人事檔案管理工作朝著信息化方向穩(wěn)步前行，用真誠的服務水平為人們提供優(yōu)質的服務功能，從而讓事業(yè)單位獲得更大的發(fā)展空間。3.應用信息化管理設備。在人事檔案信息化管理過程中事業(yè)單位應當充分應用新型管理設備，以此加快人事檔案信息化管理建設速度。由于傳統(tǒng)人事檔案所利用的紙質版受外界因素影響較大，如外界環(huán)境中濕度較大、溫度較高都會導致人事檔案出現保存不當現象。因此，事業(yè)單位應用人事檔案信息化管理方法具有較大的實用價值。具體可應用信息化管理設備，提高管理效率，如信息化儀器、掃描儀、打印機等，并根據事業(yè)單位實際情況對計算機系統(tǒng)進行實時更新，保證其滿足信息化管理需求。

（三）提升人事檔案管理人員素質。在對事業(yè)單位人事檔案管理工作實施創(chuàng)新的同時，應當同期進行人員培訓工作，提高人事檔案管理人員綜合素質，以此為人事檔案管理工作面臨的新環(huán)境提供重要的人力支持。一直以來，人才都是任何工作中的必備條件，尤其在事業(yè)單位中，由于它自身結構特點，對工作人員提出了更高的要求。因此，在實行新型的人事檔案管理時，應當對工作人員進行強化訓練，保證他們的專業(yè)水平及職業(yè)素養(yǎng)能為事業(yè)單位的實際工作提供重要保障。首先，需加強管理人員計算機網絡技術的應用水平，可采用外部聘請專業(yè)人員來事業(yè)單位進行講座的方式，也可鼓勵管理人員外出學習，或者由政府部門出面設置人才培養(yǎng)補助政策，吸引外來優(yōu)秀人員。其次，在對現有工作人員進行培訓的時候，也應當積極引入高新檔案管理技術，引導管理人員參與新技術的學習，制定規(guī)范的培訓計劃，對管理人員的學習情況加以監(jiān)督，進而通過這種方式讓人員培訓工作取得較大成效。再者，事業(yè)單位人事檔案管理應實行公共管理，提升人事檔案利用率，讓其在事業(yè)單位的發(fā)展中作出重大貢獻，并在社會中體現出它應用的公共影響力。最后，事業(yè)單位可建立獎賞制度，鼓勵管理人員深入研究管理技術（如自動化技術），讓人事檔案實現自動收集整理等，為后續(xù)事業(yè)單位高效發(fā)展奠定基礎。

三、結論

綜上所述，在新時代背景下，對事業(yè)單位人事檔案管理實施創(chuàng)新是未來檔案管理工作發(fā)展的必然要求，這也是幫助事業(yè)單位獲得更高效發(fā)展的基礎條件。所以，事業(yè)單位的檔案管理部門應當按照國家相關要求，在傳統(tǒng)人事檔案管理方法之上提升其管理水平，這樣才能保證事業(yè)單位的人事檔案能夠為人們提供重要的信息安全保障，進而有利于加快事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設速度。

【參考文獻】

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