工程施工現場物資管理存在的問題及對策探討

程曉斌

中鐵隧道股份有限公司 重慶 渝北401122

引言

施工現場物資管理對整個工程項目具有重要意義,它不僅為高效優質完成工程項目提供基礎條件,還可以促進物資利用率的最大化,一定程度上提高經濟效益。然而,現階段我國施工現場物資管理中還存在一些問題,不僅增加企業施工成本,還對工程質量產生不良影響。相關領導層需要高度重視現場物資管理,針對具體問題,及時采取有效措施解決,將損失降至最低。

一、工程施工現場物資管理存在的問題

在工程項目施工現場,物資管理中還存在很多問題,主要表現在以下方面:

(一)物資定限額管理浮于形式。目前,在工程項目的現場施工管理中,物資發放管理的依據就是定額,這也成為工程施工方一大難題。物資管理中實施定限額領料,給管理物資工作增加難度。盡管有些項目制定了定限額管理制度,但是在實際工作中并沒有充分落實定限額領料制度,更有先領后補定額之舉,導致管理效率大幅度降低。此外,部分工程項目完全沒有對施工現場物資實施定限額管理,還會導致增加項目物資成本,降低物資利用效率,從而使企業獲取的經濟效益也隨之降低,面對施工現場出現的突發狀況,不能及時采取措施解決,造成施工現場秩序混亂,減緩施工進度[1],使定額管理浮于形式。

(二)現場物資管理采購計劃不齊。有計劃的對現場物資采購進行管理,可以幫助施工企業在施工過程中有效節約成本,促進利潤最大化。然而,目前我國施工企業在對現場物資管理方面計劃不完善,計劃內容涵蓋率較低,物資計劃名稱不規范、不準確,更沒有采用科學、高效的管理模式,因此一定程度上制約工程項目有效開展,造成庫存嚴重積壓或是施工現場停工待料,直接給施工企業帶來經濟損失和管理散漫的不良影響。

(三)現場物資管理的信息化水平較低。在數字化信息時代,施工企業的物資管理需要符合時代發展潮流,將信息化技術應用于現場物資管理中具有必要性。現場物資管理工作的一個重要組成部分就是物資的出入庫管理及現場管理工作,它可以靈活分配和采集現場各種物資,實時掌握物資庫存及消耗情況,因此施工企業需要不斷加強和深入物資出入庫的多元化管理[2]。

(四)現場物資管理的工作人員專業水平較低。通常情況下,一些施工企業的物資管理人員素質較低,管理水平參差不齊、進入物資管理門檻不高、流動性較大、責任心不強、短派人員任用率較高等對于合理使用信息化系統存在一定困難,更不具備專業物資管理知識,也缺乏進行相關知識和技能的培訓,僅僅依靠工作積累的經驗,采取傳統管理方式從事物資管理工作。從而導致物資管理質量和效率比較低。

二、應對工程施工現場物資管理問題的對策

針對施工現場物資管理中存在的一系列問題,本文采取以下對策進行解決,具體分析是:

(一)狠抓落實物資定額管理方式。企業在施工現場有效管理物資的核心方法就是物資消耗定額管理法,定額領用實行多部門聯合核實、簽認并且需要以此為依據,對節點消耗管理實施節超獎罰確保落實到具體責任人。這個方法能夠對各個部門、各個生產環節對材料的利用和生產成本進行準確記錄并且做到有效計量。因此在企業的生產過程中可以科學合理的控制其預算和成本。并且能夠嚴格把控施工項目領取材料的用量,對最終的利用量進行準確計算,然后領取定額數量,有效避免浪費物資現象。

(二)提高管理物資采購計劃的完整性。施工企業需要制定合理物資采購計劃方案,并且在計劃方案中需要涉及到施工過程中的各個方面,例如每項施工方案需要消耗多少材料合適,對施工中的各個環節物資消耗的設計數據以及應當參考消耗系數所對應的應耗物資采購計劃數量,對各項相關規定一定要嚴格把控好,例如施工合同、設計理念、施工圖紙等。以這些圖紙和相關規定為基礎依據,對物資消耗量和采購量進行合理統籌利用,有利于科學制定施工方案和施工計劃的順利實施。物資采購計劃內容的完整、規范、準確能夠降低采購成本,力求做到零庫存以及杜絕施工過程中的停工待料,確保優質高效合格的施工質量[3]。

(三)提高現場物資管理的信息化水平。施工企業需要將信息化技術應用于物資出入庫及現場物資管理中,科學、合理采用信息化方式,構建為物資管理服務的信息系統。主要從以下方面著手:管理物資材料、庫存材料的具體方法、合理制定采購方案,從而促進健全信息系統框架的構建;運用信息系統,采用二維碼掃描進行出入庫管理登記以及系統自動導出查詢各類需求報表,能夠有效提高管理工程物資的工作效率和工作質量,數據信息的利用可以對工程物資材料的數量和利用率做出高效統計;利用視頻監控系統隨時隨地能了解現場使用物資是否浪費和正當使用,進而為企業創造出最大化經濟效益[4]。

(四)提高物資管理工作人員綜合素質。企業通過多種途徑對物資管理人員進行培訓,提高其綜合素質及責任心,并且培養其良好道德素質和愛崗敬業的服務意識,為保證培訓質量,要制定相關考核制度,合格后人員才可以進行物資管理工作。積極吸納相關專業物資管理人才,提高其工作待遇,促進其更好的進行物資管理工作。

結束語

總而言之,在工程施工項目管理過程中,現場物資管理是最為重要的環節。一旦出現問題和不足,就會造成物資方面的損失和浪費,從而對整個工程造價產生重大影響。目前,還有一些施工企業不夠夠重視現場物資管理工作,致使企業物資消耗過大,導致企業經濟負擔大幅度增加。因此,在現場物資管理方面,施工企業需要樹立正確管理態度,制定科學、合理的物資計劃和方案,促進物資管理水平不斷提升,為企業創造更多經濟收益。