王凱 單敏 王芳 谷剛
摘要:近年來,我國通信行業得到了飛速發展,市場競爭也日趨激烈,通信商在創新發展的同時,對收入流失問題越來越關注。本文將對通信行業收入流失原因進行分析,提出幾點收入保障對策,以促進通信行業長久、可持續發展。
關鍵詞:通信行業;收入流失;計費系統;流程管理
引言:當前,我國通信運營商因數據缺失、收費錯誤、用戶欺詐等造成的費用損失不斷增多,嚴重影響到通信運營商的整體經濟效益與市場拓展。由此,通信運營商必須清醒認識到收入流失問題的嚴重性,意識到采取相關收入保障手段的必要性。
一、通信行業收入流失的原因分析
(一)管理不足,分工不合理
因通信業市場競爭愈演愈烈,致使通信運營商內部的業務管理頻繁重復交叉,管理的漏洞與不足開始顯現,對各項業務的開展造成不良影響。此外,內部業務分工不夠細致、合理,不能在網絡服務與計價收費這些重要業務上進行更細致的分工,使得內部工作效率大大降低。此外,部門分工不合理,致使協調出現困難,很多流失與人員疏忽有關,比如,不及時的工單回執,錄入用戶信息不準確等,在問題的處理解決上耗費時間過長。
(二)不合理的業務流程,資金流失嚴重
通信運營中,經常出現本應該收費的業務卻出現延誤的情況,主要原因除了工作人員工作疏漏外,還與收費系統出現漏洞有關,嚴重的會阻礙到賬務收費。如果不合理賬單已經出現,計費想要不出現錯誤,可以二次確認,但是需要浪費很多校對時間,增加了人力與物力成本。
(三)計費系統缺乏可靠性
復雜多變的外部市場環會影響到計費的精準性,并且計費系統更新不及時,難以滿足市場需求,系統漏洞增多,使得計費經常出現錯誤,效率大大降低,難以協調整體功能。比如,在設計計費系統時,與實際的業務內容不符合,計費系統功能落后,用戶體驗效果較差等,這些都為提高用戶服務質量帶來了阻礙。
二、通信行業收入保障的完善對策
(一)完善制度構建
制定有關制度時,要充分協調與整合好流程、職責、溝通等各個方面要素,確保制度的構建更為詳盡、具體。完善的制度需要具備以下幾方面內容:(1)明確相關組織單位的職責,對于涉及到的單位要結合工作內容、特點準確進行劃分,使各組織單位能夠各司其職,合理分工;(2)將運營商內部權限與控制間關系處理好,要對工作流程有所掌握,并且清晰了解審計制度有關內容。(3)計算好財務收入,每周或者每個月對財務收入進行匯總與核算,為使記錄與分析更為直觀,可采取報表分析的形式,利用IT系統的數據系統。為避免出現信息不對稱,系統的應用及平臺的應用要始終統一[1]。(4)將風險意識強化,對崗位問責制度構建及完善。(5)實施全面的質量管理制度。收入保障并不是以固定形式存在,而是一個不斷變化的動態過程,已經改進的內容要繼續評估,從中將有價值的改進策略總結出來。
(二)優化流程管理
1.保障工作主線
通過對流程管理的進一步優化,可以使收入保障工作開展更為規范、有序。銷售、開通與計費維護及服務都是通信收入保障體系所包含的內容。套餐的設計與更新、營銷計劃、套餐的清理、增值業務等是市場銷售域中包含的幾個模塊,同時也是最為基礎的業務流程。而收入保障最容易出現問題的環節是套餐中產品的定價。由此,要對計費收入代理商成本、終端補貼成本以及各項支出要素,包括漫游攤分、網間結算等綜合考慮分析,還要對這些業務涉及到的數據綜合評估,最終確定最合理的產品套餐價格。
2.服務開通域
服務開通域中包含的業務流程也較為多樣,其中比較重要的是客戶信息審核、信用度調查、業務訂購等。尤其是客戶的信息審核較為關鍵,針對不同客戶,電信運營商收取的資費標準也是不同的,比如,企業與個人用戶在優惠政策上有著明顯差異,為避免出現用戶信譽審核不過關而為運營商帶來損失的情況,要加強審核力度,進一步細化審核要求。
3.網絡運維域
作為收入保障容易出現風險的部分,網絡話生成、網絡服務開通、網絡運營監控維護等業務流程需要優化管理,尤其是要在話單生成之前與生成中,要密切監控與維護,避免因話單生成問題,而帶來不必要經濟損失。此外,要對整個基礎網絡有無漏洞、異常等進行仔細排查,將必要的應急預案制定出來,這也是收入保障流程中較為關鍵的部分。
4.計費出賬域
配置套餐資費、處理錯單與無主話單都是計費出賬域包含的業務流程,因為該部分流程也是收入保障的關鍵,同時也是容易出現收入風險的地方,由此,很多電信營運商不斷改進現有方案,使計費流程更加詳細化、規范化,有效預防計費風險的產生[2]。為了進一步預防計費風險,還要將人工調整與系統調整結合起來,必要時實施雙崗操作與審核校驗,在很大程度上將人為調整誤差消除。
5.客戶服務域
客戶服務域這部分內容主要涉及到客戶的反饋,要處理好與客戶間關系,也是工作開展是否到位的前提,主要是處理客戶投訴問題,還涉及到退換套餐、離網的處理等等。如果客戶的反饋或者投訴處理不及時、不妥當,會使收入保障風險產生,強制退費、索要賠償等都會直接影響到營業員與客服人員的收入,并最終影響到通信運營商的效益。由此,除了將必要的權限列表制定出來以外,還要認真做好審核工作,對有客戶存在的問題、困擾等及時溝通、處理。
結束語:通信運營商要針對當前存在的收入流失問題,深入剖析原因,進一步對收入保障制度完善,并不斷優化流程管理,真正從制度、管理以及人員等方面解決收入流失問題,節約企業成本,創造更大營運效益。
參考文獻:
[1]王湘園.通信運營企業的業財融合收入保障的管理實踐[J].中外企業家,2019(18):44.
[2]聶坤富.通信運營企業新收入準則應對策略探討[J].廣東通信技術,2019,39(03):52-56.