煤礦基建工程檔案的收集、管理與利用

劉妮　王煥利

摘要：煤礦基建工程的檔案體系建設是做好煤礦基本建設項目管理工作、嚴格遵循煤礦基本建設程序、有效防范、杜絕違法、違規建設行為的重要渠道。本文分析了煤礦基建工程檔案體系的建設意義以及具體的建設內容，希望可以在相關現代化技術和管理理念的應用下，進一步提升煤礦基建工程檔案的管理效果。

關鍵詞：煤礦基建工程;信息化技術;檔案管理

引言：近年來，我國的能源形勢日漸嚴峻，煤礦企業是我國重要的基礎能源企業，在我國能源格局建設和能源環境發展中占據著舉足輕重的地位，為了進一步促進煤礦基建工程的持續建設和高質量發展，國家能源局對煤礦基建工程檔案體系的建設提出了全新要求，應對檔案的收集、管理與利用效果進行充分強化。

一、煤礦基建工程檔案體系的建設意義

《國家能源局關于基本建設煤礦安全檢查的通知》中，主要包括了煤礦項目履行基本建設程序情況、煤礦建設項目是否嚴格按照批準的建設方案組織建設、煤礦建設項目施工是否符合規程、規范要求、煤礦建設項目是否建立完善的應急救援機制、煤礦建設項目設計、施工、監理單位資質是否符合國家有關規定等檢查項目，這些檢查項目都要求煤礦基建工程的檔案管理工作具有一定的系統性和完整性，能夠滿足安全檢查條件。基于此，煤礦基建工程檔案體系的建設能夠進一步落實《國務院辦公廳關于促進煤炭行業平穩運行的意見》中的相關內容，將煤礦基建工程中發生的檔案進行了科學管理，有效地保證了檔案資料的完整性和檔案資料的覆蓋性。通過對檔案資料進行定期審查，能夠進一步獲知煤礦基建工程的建設情況和發展方向，從而結合我國當前的能源形勢和能源格局建設規劃，對煤礦基建工程的建設內容進行針對性調整，促進能源建設環境持續改善，推動煤礦企業持續健康發展。另外，當前我國正處于現代化社會中，煤礦基建工程檔案體系的建設將應用信息化技術和相關先進管理手段，可以有效地改善傳統的檔案管理環境，提升了檔案管理效率。

二、煤礦基建工程檔案體系的建設內容

（一）檔案的收集

煤礦基建工程檔案體系的建設有助于煤礦企業對照煤礦建設安全相關法律、法規和規章、標準，認真、細致、全面地開展自查自糾工作，及時治理非法違規行為，消除安全隱患，切實保障煤礦基建工程持續穩定開展。檔案收集是檔案體系建設的重要模塊，以下對其進行分析：

近年來，我國對煤礦基建工程的建設和發展進行了高度關注，投入大量的人力、物力和現代化科技進行支持，有效地改善了煤礦基建工程的建設環境，同時煤礦基建工程的檔案數量也進一步增加，檔案內容呈現了多元化特征，要想進一步強化檔案的收集效果，應該合理引進相關現代化技術。例如，煤礦基建工程檔案管理人員可以立足于當前的煤礦基建工程檔案管理環境以及檔案數量和具體內容，針對性地應用數據挖掘技術和自動化掃描技術。數據挖掘技術可以對當前煤礦基建工程互聯網系統中的相關檔案資料進行全面搜集和精細化整合，在精準分類的基礎上，上傳到煤礦基建工程信息化檔案管理平臺中。而自動化掃描技術則可以對煤礦基建工程中所發生的相關紙質檔案進行全面掃描，形成電子檔案資料，上傳到信息化檔案管理平臺中，保證了煤礦基建工程檔案體系的覆蓋性[1]。

（二）檔案的管理

檔案管理模塊是煤礦基建工程檔案體系的重要構成，也是支持煤礦基建工程檔案管理人員合理進行檔案操作的重要前提，以下對檔案的管理提出相關建議：

當前我國現代化建設水平日漸提升，煤礦基建工程的建設復雜性也逐漸增加，越來越多的檔案資料數量和檔案資料類型，增加了檔案管理難度。基于此，在現代化發展環境中，可形成區塊性的檔案管理系統，對煤礦基建工程檔案管理體系的相關內容進行精細劃分，按照煤礦基建工程的不同建設方向和不同建設內容，實現檔案的模塊化管理[2]。要求不同檔案管理區塊的負責人員按照統一的管理標準和管理要求進行煤礦基建工程檔案的精細化操作，降低檔案管理人員的工作壓力。另外，在檔案的管理過程中，還可引進物聯網技術，通過在檔案的管理環境中靈活地布設傳感器，對檔案資料的儲存位置和儲存情況進行充分獲知，幫助煤礦基建工程檔案管理人員有針對性地提升檔案資料的管理效果，促進檔案管理水平的切實提升。就煤礦基建工程檔案管理工作而言，其是一項覆蓋檔案全生命周期的持續性工作，因此，為了進一步提升管理效果，應該制定完善的檔案管理機制，立足于煤礦企業煤礦基建工程檔案管理現狀和管理要求，對管理任務進行精細劃分，全面落實檔案管理責任制，幫助檔案管理人員建立優良的職業精神和精細化管理基礎。

（三）檔案的利用

當前我國對煤礦基建工程進行了高度關注，煤礦基建工程檔案的管理工作已經成為了煤礦企業的基礎工作，對于煤礦企業的長期發展以及我國能源環境的持續建設具有著深遠的意義和影響。煤礦基建工程的檔案信息可以幫助相關人員進一步獲知我國的煤礦基建工程建設歷程，在后期的建設過程中，及時地獲取基礎建設信息，因此，檔案的利用也是煤礦基建工程檔案管理體系的重要內容，以下對其進行介紹：

當前我國科學技術水平高度提升，自動化處理技術具有了較高的應用優勢和較為成熟的應用體系，基于此，可結合煤礦基建工程發展現狀和檔案管理需求，形成自動化的檔案利用程序，在煤礦基建檔案管理環境中靈活地布設自主操作平臺，相關人員可以依據對煤礦基建工程檔案的應用需求以及個人的調取權限，在自主操作平臺上輸入檔案信息，完成自動化的檔案調取。自動化處理技術的應用不僅顯著降低了煤礦基建工程檔案管理人員的檔案管理難度，還提升了檔案的利用效率。

結論：總而言之，煤礦企業是我國的基礎企業，在我國能源環境的持續建設中占有不可忽視的重要地位，檔案管理工作的質量直接影響著煤礦基建工程的推進，基于此，可利用現代化科學技術和相關先進管理手段，對檔案的收集、管理和利用效果進行充分強化，提升煤礦基建工程檔案管理工作的效率和覆蓋面。

參考文獻：

[1]李艷梅.煤礦檔案管理工作的現狀及對策[J].辦公室業務，2019（21）：114-115.

[2]曹紅翠.煤礦企業檔案管理中存在的問題和對策分析[J].決策探索（下），2019（10）：32.