劉琴
摘 要:企業圖書館作為員工接受新知識和查閱技術資料的主要途徑,對企業的生產生活起到了至關重要的影響。隨著信息技術的不斷發展,為人們接觸新知識和新技術提供了極大的方便,在企業圖書館中加強信息資源的高效管理,增強其服務功效,能夠為企業的發展增加新的動力。本文通過分析當前信息資源在管理開發上的主要方式,探討企業圖書館管理運營中的資源開發利用的具體措施,找到并重視在信息資源開發中的問題。
關鍵詞:企業圖書館;資源;科學開發
1 引言
隨著經濟社會的發展,資源應用的傳統模式已經不符合現代社會發展的趨勢,科學的開發和合理利用資源已經成為可持續發展的重要課題。圖書館作為企業技術資源的集結地,為員工的工作提供了堅實的技術基礎。如何做到企業圖書館信息資源的合理開發利用,為企業的發展和員工的工作更好的提供服務,是管理人員應該深入研究的課題。
2 信息資源開發利用的概念
信息在社會的生產生活中占有重要地位,是社會資源的重要組成部分,與能源等自然資源在社會生產中重要性一樣,信息資源能夠為人類提供知識和學習知識的方法,為人類自身和社會的進步提供動力。信息在圖書館中主要指的是在紙質、影像等不同的載體上存儲的所有知識,可以供閱讀者隨時查閱,從中提取出知識和技術,以供人們在生產生活中使用,提高生產水平和生活質量。
信息資源的科學開發利用能夠深入挖掘其自身的價值,使其得到更加高效的應用。圖書館中的信息資源的開發利用過程主要是對現有的信息資源進行收集整理,對資源完成整合,可以針對閱讀者的需求,及時高效的提供需要的信息,提供更好的閱讀體驗,以此更好的為企業的發展和員工的進步服務。
3 信息資源開發利用的基本要素
1)信息資源要素。做好現有資源的管理工作,是信息資源開發利用的根本要求,能夠使閱讀者更加快捷的找到需要的知識,滿足閱讀者不同層次的要求。圖書館現有的信息資源大多是紙質的期刊文獻,這就需要圖書館管理人員應用技術手段對這些信息資源進行科學管理,深入挖掘文獻資料的信息,提供更加快捷有效的查閱方法。[1]
2)基礎設施要素。基礎設施的完善能夠加強圖書館的信息資源利用效率,為閱讀者提供更好的服務。配備相應的設備設施,如打印機、復印機等,同時實現圖書館的信息化管理,能夠做到精準的檢索到文獻資料,更加快捷的滿足閱讀者的需求,使閱讀者更好的利用現有的信息資源。同時增設信息化設備,連接到互聯網,為閱讀者提供更加開闊的知識平臺,通過網絡接觸新知識和新技術。
3)管理要素。合格的信息管理能夠為信息資源的高效開發利用提供保障,其中重要的一項就是圖書館管理人員的合理配置,加強管理人員專業水平的培養,能夠使信息資源得到高效的管理。同時實施嚴格的管理制度,對信息資源進行及時的更新和科學的管理,保障圖書館的有序運行,更好的提供服務。
4 如何做好企業圖書館信息資源的開發利用
1)加強服務意識。在科技迅速發展的新形勢下,技術的革新和新技術的創新已經越來越迅速,如何使企業圖書館能夠跟上時代發展的潮流,更好的為企業和員工的發展提供優質的服務,這就需要圖書館工作人員轉變固有觀念,建立服務意識,加強對圖書館信息資源的科學開發和利用。首先要杜絕懶散的工作觀念,對當前的圖書館工作形勢要有清醒的認識,認識到企業發展面臨的巨大挑戰和機遇,樹立競爭觀念,積極的去學習圖書館工作的先進知識,為企業的發展提供高效的信息服務。其次要認識到圖書館工作對企業發展的重要性,對自身工作要有積極的認識,全身心的投入到自身工作中。再次要轉變傳統的以館藏為主體服務模式,在加強館藏管理的前提下,建立以閱讀者為中心的服務模式,為閱讀者提供更加高效的服務,為員工的技術進步和企業的科研、生產提供保障。
2)強化現有資源管理。企業圖書館中具有豐富的相關技術文獻的館藏,深入挖掘現有資源,能夠更好的為企業和員工提供技術支持,更好的服務企業的科研工作。首先要加強現有文獻資料的管理工作,在技術人員的幫助下,對技術文獻資料進行全面的數據收集和分析整理,根據實際生產和科研工作的需要,對文獻進行合理的分類和擺放,同時建立切實可行的檢索目錄,使閱讀者能夠更加快捷的找到要求的文獻,應用信息化技術,實現檢索的自動化程序,方便文獻的管理,能夠提供更好的服務。其次要重視期刊雜志的更新,對新的文獻資料進行及時整理和歸納,對相關的技術革新文獻進行重點處理,幫助閱讀者能夠更好的了解技術的進步和發展趨勢,對員工知識的積累和企業的科研工作起到積極作用。[2]
3)利用網絡優勢。互聯網的快速發展,縮短了時間和空間的距離,促進了信息的交流和進步。在圖書館中應用信息化技術,通過網絡連接各種類型的數字圖書館,能夠使閱讀者實時檢索到當前先進的文獻資料。同時對網絡上豐富的信息資源進行識別,對有用的信息進行科學的收集和整理,使其變成圖書館的可用資源。
4)新技術的應用。隨著企業圖書館館藏的增多,閱讀者要求的檢索任務也隨之增長并且變得發雜多變,從而產生了大量的數據需要管理人員進行及時處理,這就必然導致了對人員和處理設備要求的提升。對服務器的硬件提升會產生較高的經費壓力,而新技術的應用能夠在有效提高信息處理效率的同時,節省成本。其中大數據技術能夠很好的為企業圖書提供高效的數據服務,對大量的數據進行及時的處理、分析和存儲,對閱讀者提出的信息檢索和提取需求能夠進行快速應答,并給出科學合理的結果,同時只需支付相應的處理資源產生的服務費用,大大減低了圖書館的投入成本,可以把有限的經費投入到期刊文獻等技術資料的采購中,有效提高了圖書館的服務質量。
5)加強綜合管理。強化圖書館的日常管理能夠很好的提高其服務質量,工作人員對文獻資料的科學管理,對文獻的內容要點進行合理標注,制定規范的擺放秩序,方便閱讀者的借閱。同時要加強對閱讀者借閱行為的規范,按照規定進行借閱,維護圖書館的工作秩序。要加強圖書館工作人員的綜合素質培養,對工作人員進行針對性的培訓,是工作人員的工作能夠做到真正符合企業和員工的需求。
5 企業圖書館在信息開發方面值得注意的問題
1)管理方式落后。當前的企業圖書館通常采取傳統的管理模式,只是注重的文獻資料的安全管理和正規存放等,不能全面的理解圖書館的作用和意義所在,工作的重心放在文獻上,是日常工作變成了簡單的文獻維護工作,無法對文獻資料蘊含的信息資源進行有效的分析,無法提取出重要的基本信息,不能對閱讀者提供有效的服務。
同時企業圖書館基礎設施建設相對落后,只是能夠提供基本的復印、打印設備,無法實現閱讀者與外界館藏之間的交流和對其他網絡信息資源的需求,無法提供更加及時高效的服務。
2)工作人員觀念落后。圖書館工作人員缺乏積極開發利用信息資源的意識,無法主動地去全面挖掘文獻的信息,不能做到對文獻資料科學管理,影響文獻的利用效率。同時員工缺乏相應的服務意識,以文獻管理為主體工作,忽視閱讀者的需求,不能很好的為企業和員工提供服務。同時工作人員的專業素養也需要加強,工作人員缺乏對信息資源管理應用的專業知識,無法有效的完成信息資源的開發利用。
6 結語
企業圖書館是企業生產生活的重要組成部分,是企業技術資源的管理者,為企業員工的技術進步和科研工作提供堅實的基礎。其對信息資源的高效開發利用,可以順應時代快速發展的要求,為企業的發展提供強勁的動力。
參考文獻
[1]吳綺云.社會網絡環境與圖書館信息資源建設的互動路徑研究[J].河南圖書館學刊,2019.
[2]許可.新形勢下圖書館信息化建設的渠道研究[J].江蘇科技信息,2019.