事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

高彥芳

摘 要：目前，隨著事業(yè)單位管理體制的不斷改革和優(yōu)化，人事部門對人事檔案的管理越來越重視。人事檔案管理，主要是指事業(yè)單位在管理過程和實(shí)際工作中形成的組織成員的檔案，以個(gè)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)記錄制度的工作績效，并以個(gè)人為記錄單位形成整體檔案，為以后的調(diào)查運(yùn)用提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理十分重要，必須進(jìn)一步提高其管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理現(xiàn)狀;分析

目前，隨著事業(yè)單位管理體制的不斷改革和優(yōu)化，人事部門對人事檔案的管理越來越重視。人事檔案管理，主要是指事業(yè)單位在管理過程和實(shí)際工作中形成的組織成員的檔案，以個(gè)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)記錄制度的工作績效，并以個(gè)人為記錄單位形成整體檔案，為以后的調(diào)查運(yùn)用提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理十分重要，必須進(jìn)一步提高其管理水平。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的不足

1.1 管理手段落后，管理水平低下

目前，事業(yè)單位人事檔案管理水平仍然偏低，主要原因是管理手段相對落后，導(dǎo)致管理水平低下。同時(shí)，在人事檔案管理崗位上，一些工作人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，人員流動(dòng)也比較大，這將在一定程度上降低人事檔案管理的效率和效益，導(dǎo)致人事檔案管理水平的提高不夠有效。

1.2 缺乏信息化建設(shè)與科學(xué)化管理

雖然在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理已經(jīng)能夠充分利用信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)水平已經(jīng)得到充分提高，但在一些單位的人事檔案管理中，信息管理的重要性被忽視，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)也沒有得到廣泛的應(yīng)用。大多數(shù)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，嚴(yán)重降低了人事檔案管理的效率，阻礙了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 缺乏對人事檔案管理工作的重視性

與其他工作相比，人事檔案管理是一項(xiàng)不為人知、不易引起他人注意的工作，在一定程度上降低了人事檔案管理對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重要性，主觀上認(rèn)為人事檔案管理不是主要工作，也不能創(chuàng)造價(jià)值與利益的直接關(guān)系，導(dǎo)致人事檔案管理處于相對被動(dòng)的狀態(tài)，這限制了人事檔案管理職能和價(jià)值的有效發(fā)揮。

1.4 檔案內(nèi)容不夠具體

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式嚴(yán)重降低了檔案管理的效率，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，檔案的具體內(nèi)容基本不變，還呈現(xiàn)出格式僵化、模式定型的想象，反映的真實(shí)信息較少，無法在將來提供更準(zhǔn)確、豐富的工作信息的同時(shí)，也在一定程度上降低了檔案信息的真實(shí)性。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的有效策略

2.1 提高人事檔案管理組織工作職能

事業(yè)單位開展人事檔案管理，應(yīng)注重檔案管理職能的有效發(fā)揮。在人事檔案管理中，要充分發(fā)揮人事管理在事業(yè)單位行政工作中的作用。通過管理功能的應(yīng)用，可以提高檔案管理在檔案管理發(fā)展中的實(shí)時(shí)性和效率。在充分發(fā)揮檔案管理職能的同時(shí)，要注重管理的進(jìn)度，把具體管理制度的制定與檔案管理規(guī)章的制定結(jié)合起來。事業(yè)單位人事管理工作定期檢查檔案管理中制定的行政執(zhí)行制度。確保在人事檔案管理中，相應(yīng)的檔案管理機(jī)制在運(yùn)行中得到有效的監(jiān)督和控制。通過系統(tǒng)管理規(guī)范，實(shí)施并有效落實(shí)了人事檔案管理的各項(xiàng)措施。規(guī)范人事檔案管理，對制度作出詳細(xì)規(guī)定。

2.2 提升檔案管理工作的便利性

為了提高事業(yè)單位行政工作的效率和便利性，在檔案管理過程中應(yīng)注意科學(xué)合理地規(guī)劃人事管理。在人事檔案管理中，通過有效的分析管理應(yīng)用的實(shí)際需求，相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)在檔案管理中具有很強(qiáng)的操作方便性，在參考和應(yīng)用中具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的高效化，必須對人事檔案進(jìn)行分類管理。在機(jī)密人事檔案的管理中，應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類整理和收集，以實(shí)現(xiàn)人事檔案利用的快速查詢。

2.3 發(fā)揮檔案管理主動(dòng)服務(wù)職能

在事業(yè)單位人事檔案管理中，為提高檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)充分發(fā)揮檔案管理的主動(dòng)服務(wù)功能。在主動(dòng)管理職能的控制中，應(yīng)利用職能職能職能的有效建立，為檔案管理人員在工作過程中提供技術(shù)支持，使檔案的形成更加準(zhǔn)確。確保在檔案管理中，相應(yīng)的人事檔案信息在應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)信息利用價(jià)值的增長。檔案管理功能的豐富發(fā)展，需要提高檔案管理信息的處理速度，組織和集中人事檔案數(shù)據(jù)，定期對檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理和信息檢查。確保人事管理檔案的完整性。在人事檔案管理中，要落實(shí)檔案管理的具體要求，強(qiáng)化相應(yīng)管理者的工作責(zé)任意識(shí)。引導(dǎo)檔案管理人員樹立使命感，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.4 通過提升檔案管理工作開展水平來強(qiáng)化行政工作開展質(zhì)量

在我國事業(yè)單位的發(fā)展過程中，事業(yè)單位的行政管理工作主要涉及內(nèi)容，其結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。在事業(yè)單位開展行政管理工作時(shí)，要根據(jù)工作結(jié)構(gòu)的不同職能，有效地調(diào)整和控制管理，提高管理效率和質(zhì)量。首先要重視相應(yīng)的內(nèi)部控制工作，通過提高人事檔案管理水平，進(jìn)一步優(yōu)化行政管理質(zhì)量。在事業(yè)單位的日常管理中，要根據(jù)具體的日常工作安排和需要，組織實(shí)施檔案管理。并將人事檔案管理、具體管理控制制度納入事業(yè)單位人事管理制度。通過在人事管理制度中有效建立相應(yīng)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)，使人事檔案管理受到規(guī)范化制度的制約。同時(shí)，通過合理設(shè)置工作管理部門，提高了人事檔案管理的重要性。在人事檔案管理系統(tǒng)中，應(yīng)根據(jù)專職人事管理系統(tǒng)的具體要求設(shè)置專業(yè)。在管理過程中，要有效地建立組織機(jī)構(gòu)，保證檔案信息利用效率的最大化。而在檔案管理方面，必須在專門的管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立監(jiān)督小組，對事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，在具體管理工作中，要對管理經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)保障、檔案管理經(jīng)費(fèi)籌措、檔案管理日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、人事檔案運(yùn)行經(jīng)費(fèi)分配等方面進(jìn)行研究，確保人事檔案管理有足夠的經(jīng)費(fèi)。通過有效利用人事檔案管理資金，進(jìn)一步完善檔案管理工作，提升具體硬件設(shè)施，改善人事檔案管理倉庫條件。并通過合理使用資金，確保檔案管理硬件設(shè)施的維護(hù)、保安和硬件設(shè)備能夠定期維護(hù)和更新。確保事業(yè)單位人事檔案管理的穩(wěn)定性和安全性。在事業(yè)單位人事檔案管理中，應(yīng)根據(jù)檔案管理的具體要求，為專職檔案管理人員提供專職保障。在檔案管理領(lǐng)域，選拔思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的專職人員作為專職檔案管理人員;在培養(yǎng)專職檔案管理人員方面，選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的專職人員作為專職檔案管理人員，定期組織系統(tǒng)的科學(xué)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量。

3 結(jié)束語

無論事業(yè)單位人事制度如何變化，人事檔案管理的價(jià)值是不可替代的，因此事業(yè)單位工作人員必須充分認(rèn)識(shí)事業(yè)單位人事檔案管理的價(jià)值，做好人事檔案管理的必要性和重要性。因此，在今后的工作中，我們將繼續(xù)優(yōu)化自身的人事檔案管理，建立科學(xué)合理的人事檔案管理模式，提高人事檔案管理能力，促進(jìn)事業(yè)單位人事管理的良好發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位的健康成長。

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