新形勢下軌道交通工程檔案管理工作的探索與創(chuàng)新策略研究

趙柳

摘 要：文章論述了新形勢下軌道交通工程進(jìn)行檔案管理的重要性，并分析這項工作存在的問題，針對新形勢的發(fā)展以及軌道交通工程的特點，提出有效的檔案管理措施，提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案資料的作用和價值，進(jìn)而推動軌道交通工程的發(fā)展建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;軌道交通工程

1 引言

軌道交通工程是我國重要的基建工程，在發(fā)展交通領(lǐng)域方面有著不可替代的作用。在工程建設(shè)過程中，檔案管理工作的開展，不僅可以記錄當(dāng)前工程建設(shè)的詳細(xì)內(nèi)容，是工程建設(shè)的重要憑證，同時也為新工程項目建設(shè)提供理論依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，軌道交通工程的數(shù)量越來越多，規(guī)模也越來越大，產(chǎn)生的檔案資料越來越豐富，進(jìn)行傳統(tǒng)的人工管理已無法滿足工作要求，需要創(chuàng)新新的檔案管理方法，提升檔案管理水平。

2 新形勢下的軌道交通工程檔案管理的重要性

在軌道交通工程中，檔案是記錄整個工程建設(shè)過程的成果記錄，包括工程設(shè)計、建設(shè)方案、圖紙、管理等。對于軌道交通工程來說，這些檔案資料是工程后期進(jìn)行維護(hù)和升級、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，也是進(jìn)行工程研究的重要資料。如果工程出現(xiàn)問題，可以借助檔案資料追根溯源，明確責(zé)任，這意味著檔案管理對于軌道交通工程建設(shè)有積極意義。而且這部分檔案管理對于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展也有積極意義。軌道交通工程的檔案信息反映了工程的所有環(huán)節(jié)，從招投標(biāo)，到準(zhǔn)備，到施工，到竣工驗收，再到運行，是工程進(jìn)行的真實記錄，但是當(dāng)前工程的檔案管理存在問題，比如對重要性認(rèn)識不足，管理方式落后，隊伍水平較低等，影響工作開展，難以發(fā)揮檔案的作用。因此軌道交通工程要注意提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案資料的依據(jù)作用。

3 新形勢下軌道交通工程檔案管理中存在的問題

3.1 對其重要性認(rèn)識不足

軌道交通工程的管理人員和檔案工作人員不重視檔案管理工作，對其重要性認(rèn)識不足。工程管理人員更重視工程的建設(shè)和管理，忽視了對相關(guān)檔案資料的歸檔和管理，導(dǎo)致很多工程環(huán)節(jié)的資料出現(xiàn)遺失;檔案工作人員在進(jìn)行管理時不夠仔細(xì)，敷衍了事，態(tài)度不認(rèn)真，影響資料歸檔和工作開展，而且也影響工程資料收錄的真實性和完整性，存在很多錯漏;在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下，檔案工作人員多是普及使用信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，但是基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，人員的信息化水平不高，也不注意進(jìn)行提升，影響檔案管理效率。

3.2 管理制度不規(guī)范

因為軌道交通工程的檔案管理工作涉及的內(nèi)容豐富，有多種類型的資料，檔案載體也比較多樣，因為工程建設(shè)的不確定性，檔案資料的變動較高，比如出現(xiàn)設(shè)計變更就需要更新檔案，進(jìn)行檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求也較高，因此現(xiàn)有的管理制度和管理程序不太適合。特別是軌道交通工程越來越多，規(guī)模越來越大，進(jìn)行檔案管理的難度進(jìn)一步增加，管理模式表現(xiàn)出舊制度的不適用性，所以導(dǎo)致整個檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化不足，在檔案資料的歸檔、分類管理以及保存等都存在一定不足。

3.3 檔案工作人員能力不足

軌道交通工程檔案工作人員的能力不足，當(dāng)前軌道交通工程招聘管理人員時對其專業(yè)性要求不高，很多檔案工作人員對自身的工作沒有責(zé)任心，法律意識不強，態(tài)度不認(rèn)真，積極性較差，影響工作開展。部分檔案工作人員未經(jīng)考核直接上崗，無法適應(yīng)崗位要求，也影響檔案管理工作的實效性。

4 新形勢下軌道交通工程檔案利用的探索與創(chuàng)新

4.1 創(chuàng)新管理理念

時代的發(fā)展使得信息技術(shù)在軌道交通工程建設(shè)中的應(yīng)用十分普遍，而檔案管理作為一項復(fù)雜的工作，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)可以提高管理效率。在市場競爭越來越激烈的背景下，檔案信息資源的獲取和價值挖掘?qū)τ诠こ探ㄔO(shè)和發(fā)展十分重要，這不僅是記錄軌道交通工程發(fā)展歷程的資料，也是推動軌道交通工程信息化建設(shè)的重要途徑。因此工程管理人員要轉(zhuǎn)變檔案管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式和方法，重視檔案管理工作。

4.2 完善信息化管理手段

在互聯(lián)網(wǎng)時代，軌道交通工程檔案中的電子文件越來越多，使用傳統(tǒng)的管理模式無法統(tǒng)一管理，所以工程管理人員要認(rèn)識到信息化建設(shè)對于檔案管理的意義，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)信息化檔案管理。檔案工作人員要有能力借助信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的詳細(xì)分類、歸納和整理，并借助軟件進(jìn)行深入分析，分析檔案內(nèi)容的實際價值，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理;將檔案信息化建設(shè)納入軌道交通工程整體信息化建設(shè)的框架中，配合軌道交通工程信息化建設(shè)工作的開展，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，提供對檔案信息的實時更新、錄入、查詢等服務(wù)。另外要重視檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全水平，尤其是工程電子檔案資料數(shù)目龐大，對于安全保存和保密有更高要求，需要重視網(wǎng)絡(luò)防護(hù)手段的提升。

4.3 加強人才隊伍建設(shè)

軌道交通工程要重視檔案工作人員水平的提升，注意定期進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合新形勢下開展檔案管理工作的要求，讓檔案工作人員不僅要有豐富的檔案管理理論知識，還要有熟練的檔案管理技能和信息技術(shù)能力;保證掌握工程的詳細(xì)信息，對每天的建設(shè)工作了然于心，在進(jìn)行檔案資料的收集和分類時做到有針對性;提升檔案管理意識，認(rèn)識到這項工作對于新時期工程建設(shè)發(fā)展的積極意義，從而能夠認(rèn)真對待檔案資料;加強對檔案管理技能和信息化管理方面技術(shù)的培訓(xùn)和提升，提高業(yè)務(wù)水平和能力。

4.4 建立科學(xué)檔案管理制度

進(jìn)行檔案管理還需要建立科學(xué)的管理制度。軌道交通工程管理人員要按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，針對工程建設(shè)和檔案資料的特點，建立科學(xué)的檔案歸類、整理、保存和利用程序和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)規(guī)范化管理，保證檔案資料完整、及時收集;建立崗位責(zé)任制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，對檔案資料和相應(yīng)活動內(nèi)容進(jìn)行查對，出現(xiàn)偽造、遺失等情況時要及時追究相關(guān)人責(zé)任。

5 結(jié)語

檔案管理是軌道交通工程管理的重點內(nèi)容，在工程建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，軌道交通工程管理人員需要創(chuàng)新管理理念，實施信息化管理，建立科學(xué)的檔案管理制度，提升檔案管理的水平和效率，從而為軌道交通工程的建設(shè)發(fā)展和決策提供合理依據(jù)，推動軌道交通工程的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李向華.新形勢下軌道交通工程檔案管理工作的探索與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理，2016，（10）：22.