從人力資源管理看醫(yī)院人事檔案管理

孫暢暢

摘 要：在醫(yī)院日常工作中，人事檔案管理是其中非常重要的一環(huán)。科學(xué)合理的人事檔案管理有利于醫(yī)院人力資源的合理分配，進(jìn)而使醫(yī)院培養(yǎng)和選拔出優(yōu)秀的精英人才，使醫(yī)院整體形象得到更好的展現(xiàn)。因?yàn)獒t(yī)院人力資源管理與人事檔案管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院應(yīng)從新時(shí)代人力資源管理的要求著眼，做好人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;醫(yī)院人事檔案;檔案管理

對(duì)于任何企業(yè)或單位來(lái)說，人力資源管理與人事檔案管理之間都有著密不可分的聯(lián)系，兩者是相輔相成的關(guān)系，缺一不可。如今醫(yī)護(hù)行業(yè)需要多樣化的人才，醫(yī)院的人事檔案管理工作就必須滿足人力資源管理提出的新要求，為醫(yī)院的人力資源管理提供更加真實(shí)可靠的人員信息，以便醫(yī)院聘用的人員能夠更加適應(yīng)發(fā)展需要。

一、醫(yī)院人事檔案管理與人力資源管理的聯(lián)系

（一）人事檔案管理與人力資源管理的定義

醫(yī)院人事檔案管理就是指運(yùn)用科學(xué)合理的方式，它是對(duì)醫(yī)院人員的信息進(jìn)行收集整理，統(tǒng)計(jì)鑒別的過程，醫(yī)院人事檔案管理提供的是一個(gè)人從學(xué)校畢業(yè)之后到醫(yī)院工作崗位整個(gè)過程中的行為軌跡，它記錄和反映的是人員的德智才能、過往工作經(jīng)歷，獎(jiǎng)罰處分等等，對(duì)醫(yī)院判斷人員信息、篩選優(yōu)秀人才有著不可替代的作用。很多醫(yī)院在人事檔案管理工作中普遍存在信息失真、材料片面、管理方式單一等問題，這些問題的存在不利于為人力資源管理工作提供真實(shí)有效的人員信息。而醫(yī)院的人力資源管理就是把人力作為一種資源，并結(jié)合醫(yī)院所有的物力對(duì)人員進(jìn)行最大程度的挖掘和優(yōu)化，對(duì)人員的行為以及心理進(jìn)行協(xié)調(diào)。通過一系列活動(dòng)，包括招聘、崗位培訓(xùn)、薪酬管理以及績(jī)效管理等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)所聘用的人員最大價(jià)值化的分配和利用，目的就是使人盡其才，為醫(yī)院發(fā)展培養(yǎng)精英后備力量。

（二）人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)聯(lián)性

在醫(yī)院的整個(gè)人力資源管理工作中，人事檔案管理與人力資源管理的各項(xiàng)職能之間都是有著密不可分的聯(lián)系，醫(yī)院人事檔案管理水平對(duì)人力資源管理工作的正常進(jìn)行有非常大的影響。主要體現(xiàn)在以下一些方面：醫(yī)院在進(jìn)行人員的招聘過程中會(huì)收集大量的簡(jiǎn)歷材料，人員招聘錄用的整個(gè)過程中產(chǎn)生的所有信息都是建立人事檔案所需的資料，但是在此過程中，收集到的各種簡(jiǎn)歷要經(jīng)過一系列篩選、鑒別，結(jié)合人員面試情況，各方面均達(dá)到要求之后才能被確定為最終錄用人員。醫(yī)院通過在此過程中建立的人事檔案查看員工的基本信息，了解、分析人員的道德素質(zhì)、專業(yè)才能、過往經(jīng)歷等基本情況，人事檔案所記錄的信息也是醫(yī)院進(jìn)行員工績(jī)效考核以及選拔任用的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院通過人事管理檔案的數(shù)據(jù)和信息，才能夠更加科學(xué)有效地制定人力資源計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上決定人員的工資水平、獎(jiǎng)勵(lì)待遇，等等，總之，人事檔案管理是人力資源管理決議的重要參考和依據(jù)，醫(yī)院的人事檔案管理與人力資源管理工作之間是相互促進(jìn)，相互依賴的。

二、醫(yī)院人力資源管理對(duì)人事檔案管理提出的新要求

（一）人事檔案管理制度要更加科學(xué)合理

醫(yī)院的人事管理制度是保證人事管理有效性的前提，但是很多醫(yī)院的人事檔案管理制度還不完備，所以為了有效促進(jìn)人事檔案管理人員的水平，必須結(jié)合醫(yī)院改革的實(shí)際需求和運(yùn)行情況，還有醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向，建立完善科學(xué)的人事檔案管理制度。完善科學(xué)的人事檔案管理制度必須明確部門內(nèi)每個(gè)崗位、每個(gè)人員的工作職責(zé)。在醫(yī)院日常人事檔案管理工作中，必須要求檔案管理人員清楚檔案的調(diào)閱記錄、歸檔記錄等，并且對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行定期查看、整理，過期檔案要及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，保證員工信息的準(zhǔn)確度和真實(shí)性。企業(yè)要把管理制度和現(xiàn)代的管理手段相結(jié)合，例如促進(jìn)管理部門對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，進(jìn)一步提升人力資源管理部門的工作效率和準(zhǔn)確性。

（二）對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了高要求

在各個(gè)崗位對(duì)人才提出的多樣化要求下，醫(yī)院也急需專業(yè)技能和知識(shí)儲(chǔ)備水平比較扎實(shí)的人員來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。鑒于很多醫(yī)院在當(dāng)前人事檔案管理中存在的管理人員素質(zhì)低下的問題，影響人力資源管理工作的各項(xiàng)決定，因此要求醫(yī)院的人事檔案管理人員努力提升個(gè)人素質(zhì)水平，具體做法如下：醫(yī)院可以通過對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使管理人員能夠理解全新的管理制度。在管理人員的招聘時(shí)，醫(yī)院要根據(jù)工作需要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，保證人員的專業(yè)程度，還需要對(duì)人員進(jìn)行定期考核，督促他們提高自身的業(yè)務(wù)能力。除此以外，檔案管理人員自身必須具備足夠的責(zé)任心，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，提升工作水平和質(zhì)量，打造一個(gè)高效的、科學(xué)的人事檔案系統(tǒng)，從而推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理部門工作的順利開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)于人才的需求比較大，但同時(shí)也提出了更加多樣化的需求，在這樣的背景之下，為了使醫(yī)院的人力資源管理工作做得更好，為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，就需要對(duì)人事檔案管理提出進(jìn)一步要求，醫(yī)院可以從完善人事管理制度和提高管理人員素質(zhì)兩方面入手。

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