陳斯怡
摘 要:鑒于這幾年我國在大數(shù)據(jù)、人工智能、財務共享和財務機器人技術等方面取得重大突破,推動了企業(yè)的會計核算環(huán)境和流程的變革。傳統(tǒng)的核算業(yè)務都是由人工完成,而新興的核算體系不僅可以處理更多的傳統(tǒng)核算業(yè)務,而且效率與差錯率都得到優(yōu)化提升,所以會計人員的工作方向出現(xiàn)了轉型要求。就現(xiàn)有形勢下,文章根據(jù)財務智能化核算體系在會計核算中所占的地位,討論該體系給會計人員帶來的機遇和挑戰(zhàn),并依此預測在新興核算體系下會計人員的管理方向,分析職能轉變過程中可能遇到的風險,為會計人員在管理方向上的轉變提出合理的建議,目的在于降低實施智能化核算體系過程中的風險,實現(xiàn)公司智能化核算體系的平穩(wěn)過渡。
關鍵詞:智能化核算體系;會計人員;財務機器人;財務共享;管理方向
一、智能化核算體系的呈現(xiàn)方式
智能化核算體系在公司財務中的運用具體表現(xiàn)為,利用一些如大數(shù)據(jù)、信息共享等較為領先的技術對數(shù)據(jù)進行綜合解析,通過已掌握的技術設定統(tǒng)一的操作標準與流程,處理重復的核算業(yè)務,實現(xiàn)核算速度提高與核算結果偏差優(yōu)化。
二、會計人員管理方向轉型選擇
公司首先應該明確在智能化核算體系背景下企業(yè)會計的職能發(fā)展方向,然后根據(jù)不同職能定位下各自的特點,培養(yǎng)與督促會計人員做好工作適應與職責轉型。
(一)參與財務內控與風險管理體系的建設與完善工作
設立財務和風險管理中心,作為整體財務內控與風險管理體系的實施機構。在智能核算背景下,中心職能為:在確定公司的市場戰(zhàn)略為首要前提條件下,收集財務及非財務信息并進行整合,梳理出有效信息;盡力掌握會影響公司的價值鏈,判斷出可能會對公司總目標造成危險的因素,計算公司實現(xiàn)總目標的成本;根據(jù)公司身處的主觀、客觀經(jīng)濟條件和生產過程中可能會面臨的問題,制訂投資計劃和生產資料分配方案,為領導決策提供依據(jù)。在智能核算不斷發(fā)展的背景下,中心的職能也不是一成不變的,會計人員從傳統(tǒng)核算職責向財務和風險管理職責進行轉型,需要具備更高的財務分析與判斷能力,所以公司應重點側重以下管理要點:首先培養(yǎng)會計人員全局意識,即站在企業(yè)總體的視角上進行戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣能更好的平衡后續(xù)財產資源分配,提出更為深遠的發(fā)展建議,更快且穩(wěn)的實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標;其次就是要提高會計人員的綜合業(yè)務素質,建立復合知識結構,具備過硬的專業(yè)知識來勝任財務和風險管理中心的工作。
(二)參與智能化核算體系的設計與運營管理工作
一個智能化管理體系設計與運營管理者,需要對管理的業(yè)務的各流程要有足夠多的了解,有很好的團隊協(xié)調與溝通管理能力,所以在現(xiàn)實操作中,特別是在剛引進智能化核算體系時,對體系進行管理操作的人一般都是外單位人員。而當系統(tǒng)開始穩(wěn)定運營后,公司可以對想要轉型的會計人員進行技能培訓,讓這部分人員能順利的轉型到運營者管理方向,填補該崗位的人員缺口;而會計人員作為熟悉自身企業(yè)運營模式與管理要求的人員,可以更好的結合工作實際,對系統(tǒng)進行設計與優(yōu)化。
(三)參與財務管理與核算工作分離后的財務管理工作
以前的財務管理和核算,會計人員主要從事單純的核算工作,與企業(yè)的業(yè)務與管理沒有關聯(lián);而業(yè)務人員主要工作就是監(jiān)督和控制核算結果,并不會深入了解財務工作的具體操作和要求,所以不能及時防范和發(fā)現(xiàn)公司運營過程中可能會遇到的問題和風險。智能核算時代的到來,讓會計人員從繁復的傳統(tǒng)核算業(yè)務中解放出來,會計人員有更多的時間和能力從事財務管理方面的工作;會計人員應更多重視企業(yè)業(yè)務方面工作,推動業(yè)財合一,解決公司運營中的問題,最大程度的發(fā)揮出財務管理理論的作用,讓企業(yè)業(yè)務決策變得更加科學;此外應通過信息化系統(tǒng),把業(yè)務相關信息以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,及時送達財務與風險管理中心,從而對公司可能面臨的風險進行及時的防范。
三、轉型風險及風險的應對措施
(一)風險
以前會計人員采用重核算、輕管理的模式,現(xiàn)在利用智能化核算體系處理業(yè)務時,這種模式已經(jīng)不再適用,因此會計人員必須盡快完成轉型,在人員轉型過程中公司主要潛在風險有:首先公司的會計人員習慣了傳統(tǒng)的會計工作方式,不具備智能化核算的相關素質,很難勝任智能化核算的要求,讓他們沒有辦法接受新的核算體系,業(yè)務處理上存在一定困難;其次是用智能化核算體系進行核算后,會計人員轉型的選擇很多,但很多會計人員不太了解轉型方向的內容,所以很可能出現(xiàn)選擇的轉型方向和本身能力不相符的情況,所以在處理新崗位上的工作時很容易出現(xiàn)錯誤,最終給公司的財務管理帶來危險。
(二)應對策略
對于前面提到的風險,可以從兩個方面進行解決:其一是企業(yè)應加強資金投入,增加相應培訓時間,促使會計人員的能力由內發(fā)生轉變,使他們的綜合能力得到提升,以此來人員解決能力不夠和不匹配的風險;其二是提早根據(jù)各會計人員的學習能力與工作內容偏好,在智能化核算體系完成之前對個人的轉型方向和工作內容進行模擬與排演,讓會計人員更好的了解對自身能力并進行雙向選擇,避免因人員選擇不當而造成風險。
四、結語
文章在闡述了在當前智能化核算背景下智能化核算體系特點,討論了公司的會計人員可能會面臨的機遇與威脅,指出了管理智能核算體系下的會計人員職能轉變方向,為公司在實施智能化核算體系的過程中可能潛在的阻力和風險,提出了應對措施與解決建議。
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