創新型中小微企業存貨管理問題及對策研究

張晗

摘 要 實踐表明，我國大多數創新型中小企業均存在存貨管理問題，這對企業自身的發展極為不利。鑒于此，本文圍繞創新型中小微企業存貨管理問題及對策展開研究，以期為相關人士提供一些借鑒。

關鍵詞 創新型中小微企業 存貨管理 問題 對策

一、引言

創新型中小微企業通常具有以下四大典型特征：一是在產品或服務等方面的市場規模已經成效，創新意識與能力比較強，在某一領域已經擁有了較大的市場影響力。二是在知識產權、技術創新等方面具有絕對的優勢。三是建立健全了一套科學合理且與企業發展高度匹配的創新體制，具備可持續發展的基本能力。四是擁有一支專業的業務團隊，并對研發、生產、運營、營銷、管理等各方面全權管理與負責。

二、創新型中小微企業存貨管理存在的問題及原因

（一）預算以及管理方式不合理導致存貨積壓

隨著國內微企業整體市場規模的不斷擴大，其也提出了更多對原料的需求與標準。存貨資產實時變化，企業采取調整存貨的方式以對企業的正常經營銷售提供保障。與此同時，由于外資企業進軍我國市場以及同行的迅速發展，整個市場處于競爭激烈的態勢中。企業必須不斷提升自身的創新水平，依據實際情況做出相關調整，以維持貨品的正常流通，避免大量存貨積壓庫中，資金鏈無法正常運轉，導致企業的經營銷售陷于癱瘓狀態。企業擁有大量不同類型的存貨，習慣使用ABC分類法對其予以劃分整理。ABC分類依據可見下表。

（二）存貨的發出、盤點、驗收環節混亂

企業均會采取較為簡單、便捷的存貨管理方法，或對其予以分類管理，并未對其予以統一編碼與登記。物資擺放具有隨意性，倉庫秩序混亂，物料也多是主觀地隨意擺放，根本未落實堆碼的統一標準，物資取放不方便。材料標識不明確、不顯眼，為人員的領料工作帶來了一定的困難，時常出現錯誤，工作效率低下。企業還未運用MRP（物資需求計劃）系統與ERP（企業資源計劃）系統對其予以管理，僅是經過Excel對材料信息予以統計與處理。統計管理人員并不能從Excel數據中直接明確當前的存貨狀態，因此時常出現某部門多拿物料的情況，嚴重干擾了其他部門的取料工作，物料時常處于緊缺狀態。企業因此而需要承擔更多的生產成本，面臨更大的資金壓力，同時降低了產品的生產效率，時常出現無法按期交貨的現象。一些微企業并未依據制定的物料領取流程，取料者只需在領取前后簽字登記即可，為一些員工的隨意領取物料提供了更多的機會。物料管理單統一由管理人員負責，至此存貨管理人員可能鉆空子，貿然做出一些私領或做假賬等舞弊行為，存貨賬實之間出現過大的偏差。

三、中小微企業存貨管理問題的解決對策

（一）改善現有存貨管理方式

存貨管理活動是建立在企業實行的存貨管理制度基礎之上的，經過一系列的科學高效的存貨管理，即可保證企業存貨管理行為的高效性。微企業選取的存貨管理方法為ABC分類法，A類產品具有最高比例的資金，數量多，工作量大，任務繁重，管理復雜，因此可以將A類產品下調到某一最佳狀態，與B類產品維持同一水平。C類產品數量最多，但資金占比較低，因此在采購過程中可以下調采購量，避免在倉庫中積壓大量的產品。存貨時必須保證計算的精準性、成本的最小化、存貨的最佳化、生產的高效化。

（二）嚴格控制存貨的發出、盤點、驗收環節

存貨出入庫審驗對存貨管理內部控制整個過程可謂至關重要。所以，企業必須加強存貨出入庫審驗的規范性與合法性。存貨管理人員必須依據相關標準嚴格監管整個存貨出入庫過程，以保證合同、發票、實際數據與存貨數量與質量的一致性，必須經過嚴格的審驗并且達到標準才可以辦理入庫手續，嚴格禁止其他不在條款中的行為。檢驗員應該在存貨入庫這第一道防線中對貨物質量予以檢驗，避免殘次品的摻雜，盡可能地引進現代化的計算機信息系統技術。這不但提高了檢驗效率，還為工作人員提供了諸多便利，減輕了工作量，最重要的是還能辦證存貨信息的精準無誤性。倉庫環境必須達到干燥、遠離火的基本標準，所以企業應該保證每一倉庫的標準規范性，以免出現偷盜行為，為企業帶來一定的經濟損失。

存貨盤點與企業財務信息具有直接的相關性。企業要想保證資產評估的客觀精準性，制定一個科學合理的存貨盤點管理制度是非常有必要的，具體包括缺失、毀壞、編制等各種方式。存貨管理人員應按照管理制度落實崗位職責，定期對存貨盤點予以嚴格核查與登記，為后續資產的精準評估提供保障。存貨盤點工作人員在前期的工作階段，就應該制定一套內容詳盡、科學合理的盤點方案與盤點表，安排盤點負責人與其他相關人員，對物品予以統一編碼、整理與登記。

四、結語

創新型中小微企業必須對存貨管理中的不足與弊端予以高度重視，本文圍繞存貨管理過程中的存貨積壓、發貨、盤點以及驗貨等各個環節存在的缺陷予以探究分析，并針對問題提出了一套切實可行的解決方案，希望能為中小微企業存貨管理工作提供有效的參考依據，從而實現企業的發展目標。

（作者單位為華東理工大學商學院）

參考文獻

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