網絡時代如何加強圖書館文獻資料的管理

摘 要：網絡信息技術改變了圖書館傳統文獻資料的管理模式，豐富了文獻資料的種類、便捷化了文獻資料的流通方式、完善了文獻資料的檢索。結合網絡信息時代圖書館文獻資料收集的網絡化、共享化、開放化，圖書館需要增強管理人員的綜合素養、提高文獻資料的開發和共享效率、規范化圖書資源管理并建立統一標準，只有這樣才能提升圖書館文獻資料的管理質量和效率。

關鍵詞：網絡時代;圖書館;文獻資料

圖書館文獻資源具有社會公益性，圖書館也是高校文獻情報中心，具備教育職能與情報職能。隨著網絡時代的到來，信息傳遞的范圍得到了擴大，傳播的速度更快，越來越多文獻資料的出現充斥著圖書館的角落，傳統的管理方式受到圖書館空間大小的限制難以展開，文獻資料的分類和歸類管理比較混亂，這也影響著圖書借閱者對圖書館的體驗度。

1 網絡信息時代圖書館文獻資料管理的特點

1.1 文獻資料收集的網絡化

傳統圖書館的文獻資料的收集都是以購買為主，然后進行整理和存儲。紙質文獻資料會占據圖書館大量的空間，并且管理過程都是由人力完成，會造成大量時間的浪費。隨著網絡信息時代的到來，圖書館文獻資料收集方式得到了拓展，可以是網絡搜索下載，也可以專利購買，相比于紙質文獻，數據信息更加便宜，這為圖書館建設節省了大量的資金。并且對文獻資料的管理也可以通過計算機網絡技術來完成，這為文獻資料的分類歸類、存儲整理節省了大量的時間，提高了管理效率。而圖書館可以將更多的資金和時間用在服務工作的完善上，提高用戶的圖書館使用滿意度。

1.2 文獻資料使用的共享化

紙質文獻的收藏受到圖書館的空間的限制，因此同一文獻數量是不多的。當某一文獻已經被借閱時，在一個借閱者可能只能等到文獻歸還后再次借閱，而以數據呈現的文獻資料則不會出現這種現象。在網絡中，文獻資源以數字化的形式存儲在圖書館的數據庫中，具有穩定性和永久存儲性。在同一時間內，同一文獻資料可以被不同的人查閱下載，避免了文獻資料供不應求情況的出現。

1.3 文獻資料管理的開放化

再過去圖書館進行管理時，因為效率比較低，限制了其服務的質量。而網絡信息技術則改變了圖書館傳統的館藏管理模式，不僅提高文獻資料的管理效率，更是增加了文獻資源的使用效率，實現了文獻資料開放化管理的轉變。圖書館文獻資料的開放化管理豐富了文獻資料的內容，優化了文獻資料的分類，提升了圖書館的管理能力，為用戶提供了更為優質的服務。

2 網絡信息時代對圖書館文獻資料管理的影響

2.1 豐富了圖書館的文獻資料

在過去，圖書館文獻資料以實物收藏為主，而文獻資料的種類繁多，其分類管理工作的展開比較困難。尤其是網絡信息時代的到來，人們對文獻資料的需求遠大于過去，雖然文獻資料已經占據了圖書館很大的空間，但是還是難以滿足人們對其的需求。并且，隨著圖書館紙質文獻資料數量的增多，這也為人們的檢索帶來更大的困難。而利用網絡信息技術，可以將傳統的紙質文獻資料轉化成數據信息形式放置在網絡數據庫中，這不僅擴大了文獻資料的存儲空間，同時也豐富了文獻資料的內容，為用戶的檢索帶來了極大的便利性。

2.2 便捷化了文獻資料的流通方式

圖書館雖然是一項公益性的組織，但是其也需要盡可能為圖書借閱者提供優質服務。在圖書館傳統的管理模式下，其為用戶提供的服務是單一的，用戶想要檢索某一文獻，需要在圖書管理員的引導下才能找到，費時費力。隨著網絡時代的到來，數字圖書館的出現多元化了圖書館的服務模式，用戶節約圖書資料不再受到資源數量的限制，只需要動動手指在網絡中檢索就能獲取自己想要的文獻資料。并且，通過下載文獻資料，用戶還可以隨意地更改使用，改變文獻資料的流通方式，便捷了用戶的使用。

2.3 完善了文獻資料的檢索方式

在數據信息時代之前，圖書館管理人員會對館內的每一本圖書進行表格登記，明確其位置。當用戶想要查閱某一文獻資料時，再由圖書管理員在表格中搜索找到圖書的位置。這種檢索方式是單一的，只能由管理員進行，并且缺少關鍵詞檢索。如果不是全稱，或者是多字少字都很難檢索到文獻。利用網絡信息技術能夠完善文獻資料的檢索方式，針對某一領域的文獻，用戶只需要搜索關鍵詞，就會自動彈出與關鍵詞相關的文獻資料，可供用戶自由地選擇下載使用。

3 網絡信息時代加強圖書館文獻資料管理方式的探討

3.1 提高文獻資源的開發和共享效率

在網絡信息時代的背景下，圖書館的數字化與信息化發展已經成為一種趨勢，為了能夠加強圖書館文獻資料管理的質量，就需要提高文獻資源的開發和共享效率。首先是文獻資源的開發，借助網絡資源可以為文獻資源的開發提供多種渠道，圖書館可以在網絡中搜索文獻進行下載收集，也可以購買文獻的專利，以文獻的獨有性吸引更多的用戶瀏覽圖書館網站。相比于傳統紙質文獻資料，以數字信息呈現的文獻資料，其價格更加低廉，收集更為方便，節省了收集的時間和資金消耗。其次是文獻資源的共享，圖書館要加強網絡信息化建設，優化檢索方式，提供關鍵詞檢索，節省檢索時間的消耗，讓用戶能夠快速檢索、快速下載，從而提高文獻資料的共享效率[1]。

3.2 加強文獻資源管理的標準化和規范化

雖然在網絡信息時代的背景下，大部分的圖書館已經建立屬于自己的文獻資料搜索數據庫，但是在其功能和形式上依舊沒有形成一套統一的標準，并且圖書的檢索和借閱界面過于老舊不符合借閱人群的分布。對此，圖書館需要加強文獻資源管理的標準化和規范化，制定統一的文獻資料檢索功能和形式，針對不同群體的檢索人群，設置不同的檢索界面。

3.3 實現館藏媒體多樣化

隨著多媒體技術的發展，圖書館有著更加全面，更加廣泛的信息技術服務。在進行產品信息的開發時，將產品的圖形、圖像、聲音、動畫以及相關文字、表格等融合在一起，使得新型的電子信息閱讀方式大受歡迎。多媒體閱讀以直觀、簡潔、便利的優點，受到廣大讀者們的熱愛，在很大程度上激發了讀者對于閱讀的興趣。多媒體產品在新時代的背景下，與紙質書刊齊頭并進、相互依存、共同發展。圖書館館藏種類呈現出前所未有的新變化趨勢，也就是說以后電子圖書與多媒體產品所占的比例會越來越大[2]。

4 結論

簡而言之，隨著網絡時代的到來，信息以數據的形式呈現在人們的眼前，利用信息技術對圖書館文獻資料進行管理是網絡時代圖書館管理能力有效提升的重要途徑。本文中，筆者首先分析了網絡信息技術對圖書館文獻資料管理的影響，其次探討了利用網絡信息技術管理和建設圖書館文獻資料的特點，最后為實現圖書館文獻資料信息化管理的方式提出了自己的看法和建議，以供參考。

參考文獻

[1]孟海紅.圖書館多媒體資源在網絡環境下的開發和管理[J].呂梁學院學報，2017，06（15）：37-38.

[2]張立恒.試論多媒體技術在圖書館的應用[J].數字技術與應用，2018，07（15）：41-42.

作者簡介

侯騰飛，漢族，女，大學本科，就職于山東省濟南市圖書館，館員。