淺談信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用及對(duì)策

摘 要：隨著我國(guó)的科技水平的不斷提高和信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到我們生活的各個(gè)方面，比如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、手機(jī)支付、移動(dòng)通訊、遠(yuǎn)程教學(xué)或醫(yī)療、云數(shù)據(jù)等等，極大方便著我們的生活的同時(shí)，也改變著我們的傳統(tǒng)觀念。同樣，信息技術(shù)在高校圖書館的管理中也發(fā)揮著重要的作用：一是提高了圖書館的檢索、查閱效率;二是縮短了圖書館的借還時(shí)間及流程;三是通過(guò)大數(shù)據(jù)顯示，提高資源的利用率;四是提升圖書管理人員的工作效率減少資源的浪費(fèi)，有效避免了傳統(tǒng)的圖書管理方式的不足之處。本文通過(guò)對(duì)信息化圖書管理的優(yōu)勢(shì)分析以及對(duì)傳統(tǒng)的圖書管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)比論述，并對(duì)信息化管理在圖書管理中的需要注意和改進(jìn)的地方提出應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);高校;圖書管理;應(yīng)用對(duì)策

隨著我國(guó)科技水平的不斷提升和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫热缥覀兪煜さ囊苿?dòng)支付、手機(jī)上網(wǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)診等等，可以說(shuō)，我們生活在信息技術(shù)的時(shí)代，離開(kāi)了信息技術(shù)的支持，生活中將會(huì)有許許多多的麻煩和困擾。而信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，不僅可以極大提高圖書管理的管理效率和管理質(zhì)量，而且可以提升圖書的利用率。特別是在高校，圖書館的功能中有一項(xiàng)是對(duì)課堂教育的延伸，它補(bǔ)充了課堂教育受課時(shí)和專業(yè)授課教師的時(shí)間限制，讓大學(xué)生充分利用課余時(shí)間對(duì)課程進(jìn)行再學(xué)習(xí)，再補(bǔ)充。還可以針對(duì)自己感興趣的知識(shí)進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備，不斷豐富和完善自己的知識(shí)儲(chǔ)藏量和對(duì)事物的認(rèn)知深度及廣度。可以說(shuō)，高校圖書館在對(duì)大學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)的提升和個(gè)人綜合素養(yǎng)的養(yǎng)成上起到了潤(rùn)物無(wú)聲的作用和潛移默化的教育。

1 信息技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)

信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，相比較于傳統(tǒng)的圖書管理模式，凸現(xiàn)很多優(yōu)勢(shì)，主要有以下三個(gè)方面。

1）優(yōu)化圖書管理速度，提升圖書管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的圖書管理方式，是以人工管理為主，技術(shù)應(yīng)用管理為輔甚至很少的圖書管理模式。人工管理的方式存在著以下幾方面的劣勢(shì)：一是管理效率低，管理效果差。傳統(tǒng)的圖書管理模式由于純?nèi)斯げ僮鞫沂构ぷ魅藛T的工作強(qiáng)度增加，也存在著在學(xué)生們集中借書時(shí)段從而產(chǎn)生暫時(shí)性的工作壓力大，操作失誤多的現(xiàn)象。二是圖書資料存放不規(guī)律，圖書資源利用不充分。特別是在大學(xué)生集中借還書的時(shí)間段，為了加快操作速度，分流擁護(hù)的借還書人群，管理工作人員會(huì)為了方便把歸還的圖書暫時(shí)存放在一邊，而不是有序歸類，間接導(dǎo)致圖書資料的存放雜亂不規(guī)律。同時(shí)，缺乏技術(shù)應(yīng)用管理手段特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐，沒(méi)辦法使得每本圖書得到最大化的資源利用。現(xiàn)代的信息化圖書管理可以有效破解傳統(tǒng)圖書管理方式帶來(lái)的弊端，使圖書管理工作更加的高效。

2）擴(kuò)充了圖書館藏資源。紙質(zhì)的書籍占據(jù)了大量的庫(kù)存和空間，但在信息化時(shí)代，依然滿足不了人們對(duì)大量的信息資源的需求，使得電子書籍的存在和流行有了更充分的理由和市場(chǎng)。而且書籍以電子文檔的形式出現(xiàn)，也符合了人們已經(jīng)適應(yīng)從電子產(chǎn)品中尋找需求的行為方式。高校圖書館在不斷豐富紙質(zhì)資源的同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)電子文獻(xiàn)的投入，電子文獻(xiàn)可以減少醫(yī)院對(duì)圖書館資源存放的投入，不會(huì)占據(jù)空間，而且存儲(chǔ)的信息量極大，電子文獻(xiàn)也可共享，在與其他人進(jìn)行分享時(shí)方便快捷。

3）提高了圖書管理的安全性。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，圖書資源都是非常珍貴的，需要小心的保護(hù)與保存，避免使圖書受到損害。但是大量的圖書存放在一起，存在著很多的安全隱患如鼠患、火災(zāi)、水浸泡等，從圖書資源的安全性考慮，應(yīng)推廣現(xiàn)代信息技術(shù)，因?yàn)樗幸韵驴刹僮餍裕阂皇菆D書安全有保障。電子信息技術(shù)的采用例如監(jiān)控探頭和報(bào)警器等，可以實(shí)時(shí)全方位對(duì)圖書館內(nèi)的所有情況進(jìn)行監(jiān)督防控，有效避免了圖書被盜現(xiàn)象，對(duì)偷竊行為也是一種震懾，保證了圖書資源的安全。二是圖書管理更高效。采用電子信息技術(shù)，對(duì)館藏每本書都會(huì)有專門的數(shù)據(jù)記錄，借閱方便，查找便捷，避免了人工查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率慢的缺點(diǎn)，簡(jiǎn)化了管理人員對(duì)圖書的管理步驟。三是圖書借閱更便捷。信息技術(shù)還可以對(duì)每本借閱的書籍的歸還日期有明確的信息追蹤和反饋，可以通過(guò)掃描二維碼使借閱者得知詳細(xì)的書籍歸還日期，能合理避免超期不還的現(xiàn)象。如有讀者故意拖延歸還時(shí)間導(dǎo)致違約行為，還可以通過(guò)信息化的管理設(shè)備例如微信提醒等方式對(duì)不及時(shí)歸還的書籍進(jìn)行催促提醒。這對(duì)圖書館的圖書流通也有一個(gè)有效地促進(jìn)，同時(shí)也簡(jiǎn)化了管理人員對(duì)圖書的管理。

2 信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在我國(guó)的圖書管理各個(gè)方面，它的高效和便捷讓人們享受到了滿意的服務(wù)，同時(shí)也存在一些不能忽視的問(wèn)題。

1）對(duì)圖書管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位。有相當(dāng)一部分人特別是從事圖書管理工作的管理員存在這樣的思想誤解，認(rèn)為圖書管理就是單純對(duì)書籍資料的整理與保存及辦理借閱手續(xù)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到圖書管理的對(duì)高校教學(xué)及科研工作帶來(lái)的積極推進(jìn)作用，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書管理工作也是高校德育教育的一項(xiàng)重要補(bǔ)充，對(duì)大學(xué)生的德育和智育以及綜合素養(yǎng)的養(yǎng)成起到無(wú)形的教化功能。現(xiàn)代圖書管理已經(jīng)不僅是對(duì)圖書資源的保管，而是對(duì)圖書館的所有資源包括書籍、人員以及設(shè)備的管理以及運(yùn)用，提高資源的利用率。

2）管理方式跟不上信息化技術(shù)的要求。以我市某大學(xué)為例，圖書館的管理人員年齡的平均值均在45歲以上，他們的思維和管理方式還停留在傳統(tǒng)的圖書借閱與檢索管理模式上，缺乏現(xiàn)代化專業(yè)化的圖書管理的知識(shí)與技能，特別是熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)這一塊對(duì)他們來(lái)說(shuō)就是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，需要他們進(jìn)行再學(xué)習(xí)再培訓(xùn)才能跟上現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用及管理。

3 信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用策略

針對(duì)以上問(wèn)題，要做好信息技術(shù)在圖書管理中的有效應(yīng)用，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

1）提高對(duì)圖書館功能的認(rèn)識(shí)及對(duì)圖書管理工作的重視程度。管理人員對(duì)圖書管理的重視程度，決定了圖書管理工作的質(zhì)量以及效率。圖書館是高校師生進(jìn)行學(xué)習(xí)的第二場(chǎng)所，可以有效拓展他們的知識(shí)視野，豐富其知識(shí)儲(chǔ)備量，提高知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程有極大的促進(jìn)作用。

2）提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)。一是通過(guò)加大培訓(xùn)力度，讓圖書管理人員充分掌握信息技術(shù)的操作使用，迅速適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理者角色。二是加強(qiáng)對(duì)管理人員的責(zé)任感和敬業(yè)精神教育，充分激發(fā)他們做好圖書管理工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。三是采取適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)或激勵(lì)機(jī)制，讓讀者參與到對(duì)圖書管理人員的評(píng)比考核中來(lái)，讓服務(wù)質(zhì)量說(shuō)話，讓讀者滿意度作為對(duì)管理人員的考評(píng)重要依據(jù)。

3）完善圖書館現(xiàn)代化管理設(shè)備。現(xiàn)代技術(shù)在圖書管理中使用時(shí)使圖書管理進(jìn)入自動(dòng)化階段，提高了圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用主要包括圖書的管理方式的自動(dòng)化、信息處理的自動(dòng)化、以及信息傳遞的自動(dòng)化。涵蓋了所有書籍的錄入、歸檔、借閱手續(xù)以及圖書資料的顯示、圖書借閱的明細(xì)表以及各類圖書的庫(kù)存、流通等數(shù)據(jù)。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)圖書管理的方式，有效實(shí)現(xiàn)了圖書管理的自動(dòng)化。所以根據(jù)高校師生的需求，及時(shí)更新完善現(xiàn)代化的書籍管理系統(tǒng)和圖書借閱系統(tǒng)，或者增設(shè)朗讀亭、增設(shè)人工智能導(dǎo)讀服務(wù)等，確保管理設(shè)備的現(xiàn)代化跟上技術(shù)創(chuàng)新的步伐，推動(dòng)信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用。

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作者簡(jiǎn)介

蘇燕（1978-），女，漢族，河南濮陽(yáng)市人，本科，高校中級(jí)職稱，任職于濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：圖書館藏、圖書檢索等。