智能化、信息化

陳立人

摘 要：計算機已經成為我們生活和工作中不可缺少的工具，網絡和大數據正在逐漸地改變我們的生活和工作方式，面對著數字化的迅猛發展，地質檔案管理要更多的利用現代化科技，全面的幫助人們更好地完成工作。本文根據當前的地質檔案管理進行分析，針對數字化管理的優勢，建設過程存在的問題給出建議，意在更加科學化和智能化地提升地質檔案管理工作效能。

關鍵詞：地質;檔案管理;信息化建設;智能化

現代科技的發展也日新月異，我們所談論的數字化也正在逐步地走進人類社會，并在工作和學習中發揮其巨大的作用。眾所周知，地質檔案管理是一個巨大的工程，需要牽扯工作人員很多的時間和精力，充分利用數字化進行建設，可以有效地提升工作效率，還能將管理工作進行總結、分類，以及優化。傳統的地質檔案管理已經不再適合當前的社會發展形勢，我們要加強數字化技術的運用，順應時代需求，讓科技更好地為地質工作服務[1]。

1 地質檔案數字化建設的內涵和意義

地質檔案管理歸根結底就是對于文件的一種管理，是一種文本信息管理的過程。隨著科技的發展，數字化地質檔案管理孕育而生，它是一種將科技手段運用在地質檔案管理的方式，數字量化可以使得檔案在分類、收集、歸納、查詢等方面更加高效、便捷。我們常看到的地質檔案都是以文本、圖片、聲像的傳統形式出現，如果采用數字化檔案管理，所有的檔案實體就可以轉換成數字化的形式進行保存。在我們對檔案進行分類的時候需要一個個的進行查看劃分，而數字化的檔案管理可以讓計算機幫我們進行篩選，極大地縮短了工作時間。另外，由于傳統的地質檔案管理在進行資料查詢和閱讀的時候，需要將實體性的文件互相傳送，但是數字化的檔案完全是以計算機格式存儲的，可以實現多方共享，打破了時間和空間的限。很多地質檔案都包含著較為機密的科研成果，而且數據和文字都較多，使用數字化管理方式可以節省存儲空間，并有較高的安全性，是現代檔案管理的重要舉措，同時對于提升檔案管理質量有著重要意義[2]。

2 當前大數據技術與地質檔案管理發展

在計算機的初始發展階段只有少量的存儲功能，但是隨著科技的進步計算機的存儲能力越來越強，從開始的Mb到后來的G又到了TG階段，不僅是計算機本地的存儲功能越來越強大，“云計算服務”也越來越廣泛的應用到各類軟件和服務器其當中，大數據時代最為明顯的特征就是計算機信息處理能力大幅度提升。我們以往的地質檔案更多的是以文字性的資料數據，現在由于網絡通道的增寬和存儲容量的變大，資料分享更加多元化，圖片、音頻、視頻都屢見不鮮。信息時代的特點是數據的傳遞和存儲呈現出多元化趨勢，大數據讓地質檔案的檢索和查詢更加高效便捷，服務器對于數據的分類、提取、統計越來越精細化。大數據時代的到來預示著我們必須摸索前行，面對問題需要有發散性思維，注重地質檔案管理方法的創新性和創造性。

3 信息化背景下地質檔案管理存在的問題

3.1 安全監管問題

互聯網將整個互聯網將所有計算機聯通起來，具有開放性和共享性，極大的擺脫了以往地質檔案資料數據的時間和空間限制，降低了獲取數據的成本。但是正是因為互聯網的開源性也使得一些不法分子有了可乘之機，他們會利用程序的漏洞非法盜取密碼，并獲取用戶的信息和資料以此牟利，還有的是傳播病毒，讓其他用戶不能正常使用或者破壞系統數據。網絡連接著不同計算機與服務器，不同的對象之間的連接需要有傳輸控制協議/網際協議，也就是我們常看到的TCP/IP網絡協議，但是當前的網際協議彼此之間還不夠完善，沒有完備的保護機制，計算機之間的地質檔案數據傳輸有著很強的不確定性[3]。

3.2 操作漏洞的問題

隨著我們計算機使用頻率越來越大，計算機中的程序和軟件也越來越多，黑客也是利用系統漏洞這點進行入侵的，只有不斷地查缺補漏才能更好地維護自身網絡安全，如果沒能及時發現問題，就有可能給不法分子可乘之機，地質檔案數據丟失和系統癱瘓都可能發生。計算機需要用戶操作，在地質檔案管理過程中如果缺乏安全防范意識也會造成很大程度上的安全隱患，很多管理人員對于安全隱患和安全防范缺乏意識，不當的操作會徒增地質檔案管理的安全風險。在地質檔案系統故操作過程就可能讓計算機感染病毒，還會收到垃圾郵件，垃圾郵件中的一些鏈接網址也都有含有木馬或病毒，另外就是地質檔案管理賬號設置密碼的時候密碼難度過低，這就會造成巨大的安全風險，木馬或黑客破解這樣的簡易密碼會相對容易，造成信息泄露、賬號丟失也等現象就不奇怪了。

4 智能化、數字化背景下地質檔案管理的策略

4.1 擴大數據庫建設的范圍和規模

數字庫是地質檔案建設的基礎，由于當前科技變化非常迅速，所以在建設地質檔案數據庫方面要有更加長遠的目光，將數據庫的范圍和規模做大，以便于將來的擴容和疊加。首先要為檔案管理各部門建立、健全網絡數據通道，使得部門之間的信息傳遞、溝通、反饋可以與數據庫直接形成連接，并可以將意見和要求反映給管理員。其次，是建立地質檔案體系，隨著地質工作的深化改革，地質檔案數據呈幾何倍數增長，構建科學的檔案數據庫，實現地質檔案信息的整合，有助于提升地質檔案管理綜合效能。在這樣的背景下，豐富地質檔案數據管理體系，提升檔案管理綜合效能，是現代地質檔案管理的智能化、信息化發展方向[4]。

4.2 制定標準化的數字化地質檔案建設規范

上文中我們已經提到缺乏統一性和規范性的數據庫，可能為后期管理埋下隱患，只有制定相對應的統一規范才能讓數字化地質檔案工作更有效率。在這樣的背景下，要充分認識到地質檔案管理規范對于提升綜合管理水平的重要意義，并結合未來可能形成的檔案發展模式進行分析和研究，制定一套具有高度融合性和包容性的數字化標準規程，在前期規劃中就設計出一定的規模和體系，這種標準化體系不僅能夠有效涵蓋當前的檔案，還要有可變更性，保證地質檔案管理工作高速有效地進行，在標準化和規范化的章程中確保數字化地質檔案管理的良性可持續性發展。