融媒體時期的檔案管理信息化

李曉璇

摘 要：實現檔案信息化管理，無論對于研究地區、城市發展還是廣播電視生產都具有極其重要的價值。廣播電視檔案管理必須適應當前社會網絡化、數字化發展的需要，通過檔案管理信息化建設，既滿足廣電部門的生產需要，又可以向社會各方面提供獨具特色的信息服務，通過有效措施把廣播電視音像檔案管理系統接入公共信息平臺，實現檔案信息資源共享效益的最大化。

關鍵詞：廣播電視;檔案管理;信息化

1 檔案信息化管理的優勢

1.1 提高工作效率

廣播電視臺每天產生的影像、文字、圖片等信息資料，需要保存歸檔工作量極大。以湖南廣播電視臺為例，收集、整編、管理資料檔案，以前主要靠檔案管理員手工操作，效率低。實施檔案信息化管理后，管理員利用信息化平臺，從繁雜的檔案整理工作中解脫出來，大大提高了檔案管理工作的時效性和準確性。

1.2 提高存儲完整性

廣播電視臺是豐富的信息資源庫，其產生涉及各部門，檔案資料產生、收集、保存環節多。如聯播部、欄目組拍攝的影像資料移交編排中心，而文字報告類資料留存所在部門，由于部分采編人員檔案意識不強，往往不按時移交或者資料備注殘缺，嚴重影響了檔案歸檔的完整性。實施檔案信息化管理后，只需將各類資料掃描或者數據錄入計算機儲存、備份，便將檔案及時歸檔，方便了以后的查找和利用。

1.3 提高查閱便捷性

傳統檔案查閱，檔案管理員要從一本一本的目錄中找出所需要的檔案編號，再到檔案資料室庫房內查找。檔案管理信息后，查閱檔案只要檢索出所需要檔案信息，就可以方便地獲取。同時，由于可以設置開放權限，在檔案信息管理平臺上讓用戶查閱、共享，十分便捷。

1.4 提高檔案的再利用價值

檔案收集、保管的最終目的在于利用。廣播電視臺的新聞宣傳檔案，可利用價值較高。由于圖片、音像等檔案需要反復查閱使用，不可避免地存在原件受損或者遺失，給檔案資料的保管和利用帶來管理上的困擾。檔案管理實現信息化后，將原文件復制轉為電子文檔，存入信息庫，就可反復利用。

由此可見，廣播電視臺加強檔案信息化建設與應用，是完善廣播電視臺檔案存儲、降低檔案人員管理成本、提高查閱利用檔案效能的必由之路。

2 現階段存在問題

2.1 投入較少

地方廣播電視臺是傳媒單位，大部分地方臺對于廣播電視宣傳設備、傳播技術的應用較為重視，投入較多。但對于檔案信息化建設投入相對較少，文書、影像等檔案信息管理的軟硬件設施落后，數字化、網絡化程度較低，防病毒、防攻擊、防篡改等安全防范設備不齊全，這都直接影響了地方廣播電視臺檔案信息化建設與管理。

2.2 利用率不高

一些地方廣播電視臺雖然建設了辦公業務網、新聞采編網絡業務系統、檔案管理平臺，但是存在著“重建設輕應用”現象，對應用信息化管理檔案意識淡薄，網上檔案臺較多用于登記、編撰檔案文件目錄等事務，網上查詢、借閱等功能應用率不高，削弱了檔案信息化建設與管理的效能。

2.3 多頭管理

廣播電視臺的檔案種類很多，有新聞、專題片影像檔案、文書檔案、財會檔案、人事檔案、設備檔案等，但各類檔案分屬各個業務部門管理。由于沒有建立起一個完整的統籌管理檔案的體制，無法實現全臺信息數據共享，臺內形成諸多部門分頭管理檔案的格局，不利于檔案管理標準化、規范化、自動化和信息化。

2.4 人員素質弱

由于部分編輯、記者對日益發展的信息化技術熟悉度不夠，操作應用技能偏弱，在一定程度上影響了廣播電視檔案信息化管理。例如，在數據導入等應用過程中，部分編輯缺乏檔案信息處理技能，對新聞影像資料有時忘記輸入關鍵詞，給信息資料的查詢、檢索、借閱、利用等帶來困難。

3 采取的措施

2002年，中央電視臺斥巨資建成亞洲規模最大、技術最先進的音像資料館，庫存節目資料過百萬盤，2004年底又率先實現了音像檔案媒體資產管理系統。湖南廣播電視臺于2013年底完成了文字檔案、音像檔案的數字化改造，實現了檔案管理信息化。

3.1 存儲數字化

傳統的紙質檔案，以文字存儲在紙質上，容易受潮、長蟲;傳統的音像檔案，以模擬信號存儲在磁性材料媒體上，錄音、錄像本身質地脆弱，受光、熱、污物等環境因素的影響較大。無論是紙質檔案還是音像檔案，都對保存環境的溫度和濕度有嚴格的要求，其壽命隨著使用次數的增加而減少;同時不同規格、不同介質同時存在，也給檔案的存放、管理和調用帶來了很大的不便。實現檔案的存儲數字化，尤其是對于音像資料的數字化存儲，不僅存儲量大、安全性高、格式統一、便于查詢等優勢，更有利于迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片段，提高了業務部門工作效率，大大增加了節目資料的價值。如英國BBC電視臺在購買紀錄片《故宮》后，將片中畫面打散，按“門窗”“房柱”“庭院”等不同主題分門別類，放在“藝術畫廊”網站上銷售，價格比成品節目高出數倍。

3.2 傳輸網絡化

對于廣播電視機構的生產運營來說，檔案資料的信息化功能不僅局限于資料的存儲，更重要的是為電視節目制作和社會服務。電視媒體檔案管理系統必須是一個能與節目制作網相關聯、全面的網絡管理體系。美國CNN新聞網通過檔案管理信息化，實現了管理、訪問、發送的數字化、網絡化，重新開發利用具有歷史價值的檔案，大大推動了節目在線采集制作、硬盤播出、數字化管理的進程。

3.3 人員專業化

設置專門的檔案管理部門和崗位，引進相關專業人才，改善管理人才結構，提高整體素質，尤其是重視檔案編研人員和開發隊伍的建設，建立完善培訓、考評、上崗機制，通過學習、交流等多種方式提高檔案管理人員業務技能，統一操作規范，確保熟練掌握檔案業務規范標準和管理方法，及時、準確地為業務部門提供必要的咨詢服務。同時加強業務部門人員培訓，提高檔案信息處理技能，使其能夠借助檔案信息平臺及時、準確儲存和利用檔案信息。

3.4 共享最大化

實現檔案信息化管理，無論對于研究地區、城市發展還是廣播電視生產都具有極其重要的價值。廣播電視檔案管理必須適應當前社會網絡化、數字化發展的需要，通過檔案管理信息化建設，既滿足廣電部門的生產需要，又可以向社會各方面提供獨具特色的信息服務，通過有效措施把廣播電視音像檔案管理系統接入公共信息平臺，實現檔案信息資源共享效益的最大化。