事業單位人事檔案管理必要性與具體策略探討

張平平

摘 要：我國社會的發展離不開各行各業的支持，事業單位作為社會發展中極為重要的組成部分，事業單位本身的作用十分凸顯，其中人事檔案管理工作會直接影響到事業單位的可持續性發展，必須要予以重視，認識到事業單位人事檔案管理工作的必要性，并且積極的采取措施提高人事檔案管理效率和水平。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;策略

人事檔案的本質就是人們行為信息的重要載體，能夠真實、客觀的記錄人們的學習和工作等重要經歷，通過人事檔案能夠十分明確的查看人們的學習和工作履歷以及思想政治等情況，所以，必須要不斷地優化和創新人事檔案管理工作，才能夠充分地發揮出人事檔案的作用和價值，最終促進社會的可持續性發展。

1 事業單位人事檔案管理的必要性

1.1 人事檔案的基礎性價值和意義

一部分事業單位在進行人才招聘的時候，人事檔案管理工作的最大作用就是能夠對招聘組的履歷進行審核，另外，在實際工作的時候必須要結合每個員工的實際工作情況做好評判工作，必須要認真地分析每份人事檔案，從而才能夠掌握每個員工們的實際工作情況，同時還能夠了解員工們的以往工作經歷，根據這些信息能夠獲得一個全面的分析和綜合的研究。所以，必須要通過科學、合理的處理之后，才能夠保證事業單位能夠對人才進行充分的利用，保證每個人才都能夠勝任相應的崗位。

1.2 人事檔案在決策中的作用與價值

事業單位在進行人事檔案管理的時候，必須要重視管理工作，每位員工作為事業單位的基礎組成部分，對于事業單位的可持續性發展起到了十分關鍵的作用，必須要將事業單位的利益與每位員工的利益進行有機的結合，制定科學、合理的獎懲制度，才能夠充分地發揮出人事檔案的作用和價值。可以對員工們的績效開展定期或不定期的考核工作，一般情況下，每個企業都會將員工的業績和工作效果等信息存入到人事檔案中，人事檔案能夠對每位員工的信息進行詳細的記錄，如果需要對相關人員資料進行查閱的時候，就能夠通過客觀、可靠的檔案信息作出相應的評判，事業單位的相關決定也會更加準確和科學。無論什么階段的員工檔案記錄都能夠體現出事業單位人事檔案的作用和價值，尤其對于后期的工作內容變更等現象，檔案能夠成為十分重要的依據，相關管理人員在進行抉擇的時候就能夠憑借檔案信息成為比較重要的信息依據和參考。

2 事業單位人事檔案管理存在的問題

2.1 管理工作認知不充分

目前，事業單位在快速發展的過程中，一部分事業單位并沒有重視人事檔案管理工作，從而會直接影響到事業單位的可持續性發展。事業單位的領導沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，也沒有做好表率工作，最終造成了人事檔案管理人員缺乏關注和重視。人事檔案管理工作沒有得到領導的重視，就不會對人事檔案管理工作進行更多的投入，直接影響到事業單位的健康、穩定發展。另外，影響管理工作的另外因素就是沒有重視人事檔案管理人員綜合素質的提高，嚴重地阻礙了事業單位人事檔案管理工作的快速發展。

2.2 管理人員素質不高

事業單位人事檔案管理工作十分的復雜、繁瑣，不僅對人事檔案管理人員的綜合素質和專業技術水平具有較高的要求，還對人事檔案管理人員的責任心和職業道德水平具有一定的要求，能夠清晰地做好人事檔案資料的分類，從而為后期的查閱提供便利條件，在有限的時間內能夠找到需要的人事檔案資料。必須要做好人事檔案資料的完整性和原始性，隨著科學技術的快速發展，必須要結合事業單位的實際情況進行不斷的優化和創新，積極的選擇現代化管理手段和數字化方式進行管理，諸多全新的管理模式和技術對人事檔案管理人員的要求不斷地提高，我國本身十分缺乏優秀、專業的人事檔案管理人才，隨著社會的快速發展，事業單位的人事檔案管理人才已經遠遠無法滿足新時代快速發展的需求，從而無法將人事檔案管理責任落實和執行，甚至還會出現諸多弊端，給人事檔案資料帶來一定的損失和遺失，不利于我國事業單位的可持續性發展。

3 提高事業單位檔案管理規范化的策略

3.1 充分發揮人事檔案作用

為了能夠充分地發揮出事業單位人事檔案管理工作的作用和價值，必須要明確管理目標，從根本上保證人事檔案管理工作的真實性和客觀性，在進行人事檔案管理工作落實的時候必須要以檔案記載內容作為主要的依據，從根本上提高人事檔案信息的參考價值和管理工作的規范性。另外，為了能夠充分地發揮出人事檔案管理工作的價值，事業單位內部進行崗位調動的時候必須要以人事檔案信息為主，人事大難管理工作應該將人事檔案的參考價值發揮出來，做好事業單位內部結構的分析工作，積極的優化結構，不斷地完善和創新事業單位人員結構，才能夠更好地促進事業單位的發展。

3.2 提高人事檔案管理職能

事業單位在進行人事檔案管理工作開展的時候，必須要充分地發揮出人事檔案管理工作的職能，主要可以通過以下幾個方面加以體現。其一，必須要結合事業單位的實際情況制定符合事業單位實際發展的人事檔案管理制度以及審查檔案管理制度，積極地落實相關責任，嚴格的規范和檔案管理相關的工作。其二，應該保證人事檔案查閱工作的特性，保證人事檔案管理工作的便利性，才能夠充分地發揮出人事檔案管理工作的價值，便于后期的維護工作。其三，必須要發揮出人事檔案管理工作的服務功能，在使用、查閱檔案信息的時候能夠提供便捷的服務，從根本上保證檔案信息的精準性和及時性。其四，人事檔案信息在進行歸檔處理的時候必須要保證其實效性，同時還應該保證人事檔案管理工作的安全性。

3.3 增強人事檔案管理水平

為了能夠提高事業單位的工作效率，必須要提高事業單位人事檔案管理工作的水平，在日常工作中必須要認識到人事檔案管理工作的重要性，將人事檔案管理工作與事業單位管理體系進行有機的結合，并且由專業人員對其進行管理，做好相關的監督管理工作。事業單位在進行人事檔案管理工作的時候必須要予以充足的經費，不斷地加大資金的投入，才能夠不斷地完善和創新人事檔案存儲環境，定期地更新安全保證設備，最終才能夠真正的保證人事檔案管理工作的安全性和可靠性。必須要由專職人員保證事業單位人事檔案管理工作的開展，不僅需要具有較高的綜合素質，良好的思想品德，還必須要具備比較強的責任心以及豐富的人事檔案管理經驗，才能夠真正地保證人事檔案管理工作的水平和效果，最終促進事業單位的可持續性發展。

4 結語

影響事業單位正常、健康發展的因素諸多，人事檔案管理作為事業單位中不可或缺的重要組成部分，必須要重視人事檔案管理工作的作用和價值，才能夠促進人事檔案管理工作的順利開展，最終保證事業單位的可持續性發展。

參考文獻

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